Брянский архив АИС (Автоматизированная информационная система архивов Брянской области) – это современная электронная платформа, объединяющая материалы государственных, муниципальных и частных архивов региона. Система позволяет исследователям, историкам и обычным гражданам получать быстрый доступ к документам, находящимся в физических хранилищах, а также к полностью оцифрованным материалам.

История создания

Инициатива создания АИС в Брянской области возникла в начале 2010‑х годов в рамках государственной программы «Электронная Россия». Основные этапы развития проекта:

1. 2012 г. – формирование рабочей группы при Управлении архивов Брянской области.
2. 2014 г. – запуск пилотного проекта в Архиве Брянского областного краевого управления (ОКУ).
3. 2016 г. – подключение к системе первых трех муниципальных архивов: г. Брянск, г. Новозыбков, г. Суземка.
4. 2019 г. – завершение массовой оцифровки более 1,5 млн. страниц документов.
5. 2022 г. – интеграция с Федеральным порталом открытых данных и запуск мобильного приложения.

Структура и техническая база

Система построена на базе открытого программного обеспечения (OpenSource) и использует следующие компоненты:

• СУБД PostgreSQL – хранение метаданных и поисковых индексов.
• Elasticsearch – быстрый полнотекстовый поиск по документам.
• Docker‑контейнеры – обеспечение масштабируемости и отказоустойчивости.
• Система управления контентом (CMS) «Archivist» – пользовательский интерфейс и администрирование.

Модуль «Метаданные»

Каждому документу присваивается уникальный идентификатор (UID), а также набор полей:

• Автор (если известен)
• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.)
• Ключевые слова
• Ссылка на цифровой файл (PDF, TIFF, JPEG)

Модуль «Доступность»

Для обеспечения защиты персональных данных в системе реализованы уровни доступа:

1. Публичный – открытый просмотр без регистрации (только документы, не содержащие ограничений).
2. Зарегистрированный пользователь – расширенный поиск и возможность скачивания PDF‑файлов.
3. Исследователь – доступ к полным сканам, включая конфиденциальные материалы (по согласованию).

Коллекции и основные фонды

На сегодняшний день в АИС включены более 2,3 млн. единиц архивного наследия, распределённых по следующим направлениям:

Государственные фонды

• Архив Брянского областного краевого управления (ОКУ) – документы 1917‑1991 гг.
• Архив муниципальных образований – акты местных советов, земельные реестры.
• Архив военной части (вторая мировая война, послевоенный период).

Тематические фонды

• «Культура и образование» – школьные журналы, программы, фотографии школ.
• «Экономика и промышленность» – отчёты заводов, плановые документы, статистика.
• «Социальная сфера» – медицинские карты, пенсионные списки, документы о соцзащите.

Частные и семейные архивы

В рамках проекта «Открытый архив семьи» в систему внесены материалы, предоставленные жителями региона: семейные альбомы, письма, личные дневники. Все такие документы проходят проверку на отсутствие персональных данных, подлежащих защите.

Как пользоваться АИС

Регистрация

Для получения полного доступа необходимо:

1. Перейти на официальный портал.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, цель исследования).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. После подтверждения вы получите статус «Зарегистрированный пользователь».

Поиск документов

Система поддерживает несколько режимов поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку поиска.
• Расширенный поиск – выбор параметров (дата, тип, архив, регион).
• Поиск по карте – интерактивная карта Брянской области с привязкой к географическим объектам.

Просмотр и скачивание

После нахождения нужного документа пользователь может:

• Открыть превью в браузере (формат PDF или JPEG).
• Скачать файл в оригинальном качестве (для зарегистрированных пользователей – до 10 МБ за один запрос).
• Заказать печатную копию через сервис «Копии из архива» (платно).

Заказ доступа к закрытым материалам

Если документ имеет статус «Ограниченный», необходимо оформить запрос:

1. Заполнить форму «Запрос доступа» (указать цель, срок исследования).
2. Приложить копию удостоверения личности.
3. Ожидать решения комиссии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Научные и образовательные проекты

Брянский архив АИС активно сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:

• «История Брянщины в цифре» – совместный проект с Брянским государственным университетом.
• «Школьный архив» – программа, позволяющая ученикам работать с оригинальными документами в рамках уроков истории.
• «Генеалогический клуб» – онлайн‑форум для поиска предков и обмена семейными архивами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Оцифровка оставшихся 500 тыс. страниц бумажных документов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR).
3. Расширение мобильного приложения с функцией «сканировать на месте» – пользователи смогут добавлять новые материалы в реальном времени.
4. Интеграция с национальной системой «Электронный архив России» (ЕАР).

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с АИС, используйте следующие контакты:

Брянский архив АИС – это не просто хранилище исторических документов, а полноценный цифровой ресурс, открывающий доступ к богатейшему наследию региона. Благодаря современной технологии, удобному интерфейсу и постоянному расширению коллекций, система становится незаменимым инструментом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Брянщины.

Помните: правильное использование архивных материалов требует уважения к их исторической ценности и соблюдения правовых норм. При работе с АИС всегда проверяйте статус доступа и при необходимости оформляйте официальные запросы.