Дата актуализации: , 14:49:24

Архивное управление администрации города Липецка – это подразделение, отвечающее за хранение, комплектование, учёт и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных фондов Липецкой области, находящихся на территории города. Оно обеспечивает сохранность исторических и текущих документов, предоставляет услуги копирования и консультаций.

Основные архивные учреждения Липецка

Архивное управление администрации города Липецка

• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Советская, д. 5
• Телефон: 8 (4742) -3‑97‑05
• Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без перерыва на обед)
• Услуги:
  • Хранение и учет муниципальных документов;
  • Выдача справок и копий документов;
  • Консультации по архивному делу;
  • Оцифровка материалов (ЭларСкан, АИС ЭЛАР‑Архив);

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

• Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (рядом с МЧС)
• Телефон: 7 (4742) -5‑57‑88
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб — 09:00‑13:00; Вс — выходной
• Ключевые функции:
  • Хранение архивных фондов Липецкой области, входящих в Архивный фонд РФ;
  • Обеспечение доступа к историческим документам (метрические книги, ревизские сказки и др.);
  • Оказание платных услуг (копирование, подготовка выписок, исследовательская работа).

Архивные подразделения в разных районах города

В Липецке работают несколько специализированных архивных пунктов, расположенных в разных частях города. Ниже указаны их контакты:

• Архив по адресу просп. Мира, 15
  • Телефон: 7 (4742) -3‑00‑45
  • Телефон: 7 (4742) -3‑29‑43
  • Телефон: 7 (4742) -3‑30‑54
  • Телефон: 7 (4742) -3‑66‑27
  • Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00

Как связаться с архивными учреждениями?

Телефонные звонки

Для получения справок, записи на приём или уточнения графика работы достаточно позвонить по указанным ниже номерам:

• Архивное управление администрации города – 8 (4742) -3‑97‑05
• Государственный архив Липецкой области – 7 (4742) -5‑57‑88
• Архив на просп. Мира, 15 – 7 (4742) -3‑00‑45, 7 (4742) -3‑29‑43, 7 (4742) -3‑30‑54, 7 (4742) -3‑66‑27

Электронная почта и онлайн‑формы

Большинство запросов можно отправить через официальные сайты:

• Официальный сайт администрации Липецка – раздел «Архивы»
• Сайт Государственного архива Липецкой области

Личный визит

При посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и, если требуется, заявление о предоставлении доступа к документам. Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход.

Полезные сведения о работе архивов

Оцифровка и электронные сервисы

С 2018 года в Архиве администрации г. Липецка внедрены системы ЭларСкан и АИС ЭЛАР‑Архив, позволяющие:

• Сканировать и хранить документы в цифровом виде;
• Осуществлять быстрый поиск по электронным каталогам;
• Заказывать копии через интернет‑портал.

Платные услуги

За выдачу копий, подготовку выписок, исследовательскую работу и экспресс‑сканирование взимается плата согласно тарифам, опубликованным на официальных сайтах. Точный прайс‑лист можно уточнить по телефону или в отделе обслуживания посетителей.

Как подготовиться к визиту

1. Определите цель обращения (поиск конкретного документа, получение справки, копирование и т.д.).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail).
3. Позвоните заранее, чтобы уточнить наличие нужного фонда и записаться на приём.
4. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.

Карты и маршруты

Все архивные учреждения легко найти с помощью сервисов 2ГИС или Яндекс.Карты. Ниже приведены ссылки на карты:

• Архивное управление, ул. Советская, 5
• Государственный архив Липецкой области, ул. Папина, 2Б
• Архив на просп. Мира, 15

Архивные учреждения Липецка предоставляют широкий спектр услуг по хранению, учёту и использованию как современных, так и исторических документов. Главное – знать правильные контакты и график работы. Ниже ещё раз собраны все телефонные номера в удобном виде:

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальные сайты – сотрудники архивов всегда готовы помочь.