Дата актуализации: 04:27:23
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 119-ФЗ государственный архив – это федеральное государственное учреждение‚ создаваемое Российской Федерацией для осуществления функций по сбору‚ хранению‚ учёту‚ использованию и охране архивных документов‚ а также по обеспечению доступа к ним.
Термин федеральный архив часто употребляется как обобщающее название всех архивных учреждений‚ находящихся в ведении Федерального архивного агентства (Росархив). К ним относятся как центральные архивы федеральных органов‚ так и специализированные государственные архивы.
Правовая основа формирования и наименования архивов
- Федеральный закон № 119‑ФЗ (2004 г.) – определяет понятие «государственный архив»‚ его статус и функции.
- Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293 – создал Федеральное архивное агентство (Росархив) как федеральный орган исполнительной власти‚ отвечающий за нормативно-правовое регулирование архивного дела.
- Положение о центральном архиве федерального органа государственной власти – регламентирует создание‚ структуру и наименование центральных архивов в составе конкретных министерств и ведомств.
- Методические рекомендации к Правилам организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации – устанавливают единые стандарты наименования архивных фондов и подразделений.
Основные типы федеральных архивов
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемник Центрального архива СССР‚ создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Является главным архивом страны.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) – крупнейший исторический архив Европы‚ хранит уникальные документы по истории России с XV века.
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – специализируется на материалах советского периода‚ политических движений‚ общественной жизни.
- Центральный архив федерального органа государственной власти (ЦАФОГВ) – создаётся в каждом министерстве/ведомстве (например‚ Центральный архив Министерства обороны РФ) и носит название‚ отражающее принадлежность к конкретному органу.
- Региональные государственные архивы – находятся в ведении субъектов РФ‚ но их названия часто включают слово «федеральный» в официальных документах‚ если они обслуживают федеральные структуры.
Как формируется официальное наименование?
Согласно методическим рекомендациям‚ в официальном названии федерального архива должны присутствовать следующие элементы:
- Уровень – «Государственный»‚ «Федеральный»‚ «Центральный»;
- Тип учреждения – «архив»‚ «архивный фонд»‚ «архивное учреждение»;
- Принадлежность – указание на конкретный орган (например‚ «Министерства культуры РФ»)‚ либо на тематическую специализацию (например‚ «социально‑политической истории»);
- Региональная привязка – при необходимости указывается субъект РФ (например‚ «Государственный архив Тульской области»).
Пример полной схемы названия:
[Уровень] + [Тип учреждения] + [Тематическая/организационная привязка] + [Регион (по необходимости)]
Таким образом‚ «Центральный архив Федерального агентства по делам молодежи России» полностью соответствует установленным правилам.
Примеры официальных наименований федеральных архивов
| № | Наименование | Тип учреждения | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| 1 | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Главный архив | Хранит документы центральных государственных органов с XVII века по настоящее время. |
| 2 | Российский государственный исторический архив (РГИА) | Специализированный исторический архив | Содержит уникальные исторические документы‚ в т.ч. материалы о Российской империи. |
| 3 | Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) | Тематический архив | Документы советского периода‚ политических движений‚ общественной жизни. |
| 4 | Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации | Центральный архив федерального органа | Архивные фонды‚ связанные с обороной‚ военной техникой и служебными документами. |
| 5 | Федеральный архивный центр «Электронные описи федеральных архивов» | Информационный центр | Обеспечивает цифровой доступ к описям архивных фондов. |
Роль Федерального архивного агентства (Росархив) в формировании названий
Федеральное архивное агентство (Росархив) выполняет следующие функции‚ влияющие на наименование архивов:
- Разрабатывает и утверждает правила наименования архивных учреждений.
- Контролирует соответствие официальных названий нормативным актам.
- Ведёт реестр всех федеральных архивов‚ где фиксируются их полные официальные названия.
- Обеспечивает унификацию названий в государственных информационных системах (ЕГРН‚ ЕГИС «Архив» и др.).
Как проверить официальное название архива?
Для уточнения официального названия следует воспользоваться следующими источниками:
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – в разделе «Реестр архивных учреждений».
- Публичные реестры юридических лиц (ЕГРЮЛ) – там указано полное наименование и организационно‑правовая форма.
- Методические рекомендации к Правилам организации хранения документов – в приложениях содержатся образцы названий.
- Публичные документы самого архива (устав‚ приказ о создании) – в них фиксируется официальное название.
Наименование федерального архива – это не просто название‚ а важный юридический атрибут‚ отражающий статус‚ принадлежность и специализацию учреждения. Правильное формирование названия регулируется федеральным законодательством‚ указами Президента‚ а также методическими рекомендациями Федерального архивного агентства. Соблюдение единых правил позволяет обеспечить:
- Унификацию документооборота;
- Прозрачность доступа к архивным фондам;
- Эффективную работу информационных систем‚ связанных с архивным делом.
При работе с архивными документами всегда проверяйте официальное название в реестре Росархива – это гарантирует корректность ссылок и юридическую точность.
Статья подготовлена с учётом информации‚ доступной на официальных ресурсах Федерального архивного агентства и актуальных правовых актов по состоянию на .