Центральный архив департамента здравоохранения города Москвы (ЦА ДЗМ) – это специализированное хранилище документальных материалов, отражающих деятельность системы охраны здоровья столицы с момента её создания до наших дней. Архив выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению информации, необходимой для научных исследований, административной работы и правовой защиты интересов граждан.

История создания

Архив был образован в 1991 году в результате реорганизации управлений здравоохранения Москвы и объединения их документальных фондов. Сначала он находился в подчинении Главного управления здравоохранения, а после создания Департамента здравоохранения города Москвы в 2004 году стал его структурным подразделением.

Основные функции

• Приём и хранение документов, поступающих от лечебно‑профилактических учреждений, научно‑исследовательских центров и административных подразделений ДЗМ.
• Классификация и описание фондов согласно действующим нормативным актам (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минкультуры России).
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, научных организаций, юридических лиц и граждан в соответствии с законодательством о предоставлении информации.
• Реставрация и консервация повреждённых носителей (бумага, фотоплёнка, магнитные носители).
• Цифровизация фондов и создание электронного каталога для удалённого доступа.

Структура архива

ЦА ДЗМ состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний коллегий и советов.
2. Отдел медицинской документации – истории болезней, выписки из амбулаторных карт, справки о состоянии здоровья (в рамках установленных сроков хранения).
3. Отдел кадров и personnel – трудовые книжки, личные дела сотрудников, аттестационные листы.
4. Отдел финансово‑экономической документации – сметы, отчёты о расходовании бюджетных средств, контракты и договоры.
5. Отдел научно‑исследовательской и образовательной деятельности – диссертации, научные отчёты, учебно‑методические комплексы.
6. Отдел электронных ресурсов – сканированные копии, базы данных, метаданные.

Порядок доступа к документам

Для получения справки или копии документа необходимо:

• Подать письменное заявление в отдел обслуживания пользователей (можно направить электронным письмом на официальный адрес архива).
• Указать цель запроса (научная, административная, личная и т.д.).
• При необходимости предъявить документ, подтверждающий личность и право на получение информации (паспорт, служебное удостоверение, доверенность).
• Оплатить государственную пошлину, если запрос относится к платным услугам (например, выдача заверенных копий).

Сроки предоставления информации регламентируются Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и обычно составляют не более 30 рабочих дней.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы ЦА ДЗМ активно внедряет технологии цифрового архивирования:

• Создан электронный каталог, доступный через официальный портал Департамента здравоохранения Москвы.
• Реализован система метаданных, позволяющая выполнять быстрый поиск по названию учреждения, дате, типу документа и ключевым словам.
• Осуществляется массовое сканирование бумажных фондов с последующим контролем качества изображений и созданием резервных копий на сертифицированных носителях.
• Для защиты конфиденциальных данных применяются системы контроля доступа и шифрование.

Значение архива для города и общества

Центральный архив ДЗМ играет ключевую роль в:

• Обеспечении прозрачности деятельности системы здравоохранения.
• Поддержке научных исследований в области эпидемиологии, организации медицинской помощи и истории медицины.
• Сохранении исторического наследия Москвы – уникальных документах о борьбе с эпидемиями, развитии больниц и поликлиник, внедрении новых лечебных технологий.
• Обеспечении прав граждан на получение медицинских справок, подтверждений прохождения лечения и других социально значимых документов.

Контактная информация

Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1, стр. 2
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@zdrav.mos.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Сайт: zdrav.mos.ru/archive

Центральный архив департамента здравоохранения города Москвы – это не просто хранилище бумаг, а живый информационный ресурс, который связывает прошлое, настоящее и будущее столичной системы охраны здоровья. Благодаря чной работе по сохранению, описанию и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к ценным данным для специалистов, исследователей и каждого жителя Москвы, интересующегося историей и развитием здравоохранения в мегаполисе.