КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — это главное архивное учреждение региона‚ являющееся областным государственным бюджетным учреждением культуры. Архив выполняет функции по обеспечению сохранности‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации‚ хранящихся в государственных архивах Кировской области.
Историческая справка - Дата основания: 8 мая 1918 года (постановление Вятского губисполкома). Изначально создан как Вятский губернский архив.
- Эволюция названий: В разные периоды носил названия Вятского областного‚ Кировского краевого‚ Кировского областного государственного архива.
- Ключевое событие 2018 года: В ноябре 2018 года в состав ЦГАКО был объединен Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО). Это значительно расширило фонды архива документами партийных‚ советских‚ комсомольских и прочих общественно-политических организаций.
- Текущий устав: Утвержден приказом министерства культуры Кировской области от № 622.
Адреса и структура архива (Важно: не путать с другими архивами города)
На территории Кирова функционируют несколько крупных архивов. ЦГАКО — это именно областной архив (документы обладминистрации‚ губернских учреждений‚ предприятий‚ фонды ГАСПИКО‚ личные дела). Отдельно существует МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» (документы городской администрации) и КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу» (личные дела по труду и зарплате).
Главный корпус (Читальный зал‚ фондовые хранилища‚ администрация) - Адрес: 610027‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Карла Маркса‚ 142 (исторически — Владимирская улица).
- Телефоны: +7 (8332) -7-70-08‚ 67-51-05‚ 37-70-09 (код региона 8332).
- Факс: +7 (8332) -7-70-08.
Филиал / Читальный зал по личным делам (ул. Ломоносова)
В здании по адресу ул. Ломоносова‚ 8 (2 этаж) размещается читальный зал‚ связанный с работой КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАДЛС). Данный архив является отдельным юридическим лицом‚ но часто ассоциируется с ЦГАКО из-за смежности тематики (личные дела).
- Сайт ГАДЛС: galsko.ru
- E-mail ГАДЛС: galsko@kirov.yandex.ru
- Телефон директора (ГАДЛС): +7 (8332) -3-92-75 (Вейс Елена Анатольевна).
Муниципальный архив города Кирова (Отдельная организация!) - Адрес: 610021‚ г. Киров‚ ул. Производственная‚ 18.
- Телефон: +7 (8332) -2-96-56 (сектор справок).
- Сайт: arhiv.admkirov.ru.
- E-mail: mku-arhiv@admkirov.ru.
- Хранит документы администрации города Кирова и территориальных управлений до 2006 года (часть фондов переведена в ЦГАКО по ул. Карла Маркса).
Режим работы и прием посетителей (по адресу: ул. Карла Маркса‚ 142)
Внимание: Режим работы читального зала и сектора справок может отличаться. Уточняйте по телефонам перед визитом.
Читальный зал (работа с документами)
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник‚ Вторник‚ Четверг | 09:00 – 16:30 | Перерыв: 12:30 – 13:00 |
| Пятница | 13:00 – 15:30 | Сокращенный день |
| Среда‚ Суббота‚ Воскресенье | Неприемные дни / Выходные | Среда, санитарный день / методологическая работа |
Сектор справок (прием граждан‚ заказ справок) - Понедельник‚ Вторник‚ Четверг‚ Пятница: 08:00 – 12:00.
- Среда‚ Суббота‚ Воскресенье: Неприемные дни.
Режим работы ГАДЛС (ул. Ломоносова‚
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00.
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
- Среда‚ Пятница: Неприемные дни.
- Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
Фонды и состав документов
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00.
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
- Среда‚ Пятница: Неприемные дни.
- Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
Фонды и состав документов
Архив хранит документы с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы фондов: - Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Вятского губернского правления‚ уездных земств‚ судов‚ полиции‚ духовного ведомства‚ учебных заведений‚ промышленных и торговых предприятий. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Вятской губернии.
- Советский период (1917 – 1991 г.): Документы органов власти (облисполком‚ облсовет)‚ управления народного хозяйства‚ министерств и ведомств‚ крупных промышленных предприятий (заводы «Майак»‚ «Вятка»‚ приборостроение)‚ колхозов и совхозов.
- Фонды ГАСПИКО (вошедшие в состав с 2018 г.): Документы партийных организаций (ВКП(б)/КПСС)‚ комсомола‚ профсоюзов‚ советов депутатов‚ общественных организаций‚ личные фонды партийных и советских деятелей‚ коллекции агитплакатов‚ фотодокументов‚ фоно- и видеодокументов.
- Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ губернатора‚ областной думы‚ ведомств и предприятий новых форматов собственности.
- Личные дела (в ГАДЛС по ул. Ломоносова): Личные дела по труду и зарплате ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ организаций‚ учреждений области.
Услуги для граждан и организаций - Выдача архивных справок: о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ фактах рождения/брака/смерти (ЗАГС до 1917 г.)‚ реабилитации‚ проживании и т.д.
- Генеалогические исследования: составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (платная услуга).
- Копирование документов: ксерокопирование‚ цифровое сканирование (соблюдая режим доступа и состояние документов).
- Научная и производственная работа в читальном зале: самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
- Экспертиза документов: определение подлинности‚ датировка.
- Выдача архивных справок: о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ фактах рождения/брака/смерти (ЗАГС до 1917 г.)‚ реабилитации‚ проживании и т.д.
- Генеалогические исследования: составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (платная услуга).
- Копирование документов: ксерокопирование‚ цифровое сканирование (соблюдая режим доступа и состояние документов).
- Научная и производственная работа в читальном зале: самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
- Экспертиза документов: определение подлинности‚ датировка.
Порядок получения справки:
- Обращение в сектор справок (ул. Карла Маркса‚ 142) в часы приема или через официальный сайт/почту.
- Предоставление паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (для запросов о других лицах).
- Оплата госпошлины/услуг (по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ и региона).
- Получение готовой справки в установленный срок (обычно до 30 дней).
Официальные информационные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения‚ доступ к Центральному фондовому каталогу и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Это главный инструмент для предварительного поиска фондов и дел по ключевым словам.
- Сайт ГАДЛС (Личные дела): galsko.ru, поиск по личным делам‚ заказ справок онлайн.
- Сайт Муниципального архива: arhiv.admkirov.ru, справки по городскому хозяйству.
- Электронная почта ЦГАКО (через портал Архивы России или телефонный справочник): Официальный отдельный сайт у ЦГАКО (ул. Карла Маркса) на данный момент ведет на портал «Архивы России»‚ актуальные контакты лучше уточнять по телефонам 37-70-08 или 67-51-05.
Правила работы в читальном зале (ул. Карла Маркса‚ 142) - Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ).
- Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным в зале или электронным через ГИС УИАД). Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
- Ограничения доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа, 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения физлица)‚ могут быть закрыты для свободного доступа. Требуется мотивированный запрос или разрешение собственника информации.
- Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно)‚ сканирование на планшетном сканере архива (по тарифам). Ксерокопия предоставляется сотрудниками архива за плату.
- Запрещено: Вносить в зал ручки‚ жидкости‚ сумки (оставляются в гардеробе)‚ делать пометки на документах‚ нарушать порядок листов в деле.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?
- В ЦГАКО (ул. Карла Маркса‚ 142) хранятся фонды духовного ведомства Вятской губернии. Часть книг оцифрована и доступна в ГИС УИАД / на портале «Архивы России» (раздел «Метрические книги»). Также популярны ресурсы FamilySearch и «Родовид» (сканы из ЦГАКО).
- Где заказать справку о стаже работы на заводе‚ ликвидированном в 90-х?
- Личные дела по труду и зарплате ликвидированных предприятий хранятся в КОГБУ ГАДЛС (ул. Ломоносова‚ 8). Обращайтесь туда напрямую (сайт galsko.ru‚ тел. 53-92-76).
- Хранятся ли в ЦГАКО документы ЗАГСов (после 1917 года)?
- Нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 года хранятся в органах ЗАГС (территориальных управлениях МФЦ или архивах ЗАГС). В ЦГАКО только дореволюционные метрические книги (фонды духовного ведомства).
- Как найти документы по репрессированным родственникам?
- Необходимо обратиться в ЦГАКО (фонды НКВД/МВД/КГБ часто находятся в специализированных архивах или в ЦГАКО в фондах прокуртуры/судов/партийных органов — фонды ГАСПИКО). Эффективно искать через базу «Память народа»‚ «Списки пострадавших» и подать запрос в архив с указанием ФИО‚ года рождения‚ места жительства.
- Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Киров?
- Да. Через сайт galsko.ru (для личных дел) или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / почту архива. Оплата возможна онлайн‚ отправка результата — Почтой России или электронно (если позволяет закон).
Реквизиты для оплаты услуг (Образец)
- Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?
- В ЦГАКО (ул. Карла Маркса‚ 142) хранятся фонды духовного ведомства Вятской губернии. Часть книг оцифрована и доступна в ГИС УИАД / на портале «Архивы России» (раздел «Метрические книги»). Также популярны ресурсы FamilySearch и «Родовид» (сканы из ЦГАКО).
- Где заказать справку о стаже работы на заводе‚ ликвидированном в 90-х?
- Личные дела по труду и зарплате ликвидированных предприятий хранятся в КОГБУ ГАДЛС (ул. Ломоносова‚ 8). Обращайтесь туда напрямую (сайт galsko.ru‚ тел. 53-92-76).
- Хранятся ли в ЦГАКО документы ЗАГСов (после 1917 года)?
- Нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 года хранятся в органах ЗАГС (территориальных управлениях МФЦ или архивах ЗАГС). В ЦГАКО только дореволюционные метрические книги (фонды духовного ведомства).
- Как найти документы по репрессированным родственникам?
- Необходимо обратиться в ЦГАКО (фонды НКВД/МВД/КГБ часто находятся в специализированных архивах или в ЦГАКО в фондах прокуртуры/судов/партийных органов — фонды ГАСПИКО). Эффективно искать через базу «Память народа»‚ «Списки пострадавших» и подать запрос в архив с указанием ФИО‚ года рождения‚ места жительства.
- Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Киров?
- Да. Через сайт galsko.ru (для личных дел) или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / почту архива. Оплата возможна онлайн‚ отправка результата — Почтой России или электронно (если позволяет закон).
Реквизиты для оплаты услуг (Образец)
Точные реквизиты (ИНН‚ КПП‚ счет в казначействе) уточняйте в секторе справок или на счете на оплату‚ выдаваемом архивом‚ так как они могут меняться при смене казначейских счетов.
- Получатель: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области»
- ИНН: 430300xxxx (уточнять)
- КПП: 430301001 (уточнять)
- Банк: Главное управление Банка России по Кировской области (или уполномоченный банк-кассир)
- Назначение платежа: Оплата архивных услуг (справка‚ копирование) по договору/заявке № [Номер] от [Дата].
КОГБУ ЦГАКО (ул. Карла Маркса‚ 142), это ключевое учреждение для исторической науки‚ юриспруденции‚ генеалогии и защиты социальных прав граждан Кировской области. Благодаря слиянию с ГАСПИКО в 2018 году‚ оно концентрирует уникальный массив документов по политической‚ социально-экономической и культурной истории Вятки — Кировской области за более чем 200 лет.
Для успешного обращения рекомендуется:
- Заранее изучить фонды через ГИС УИАД (Портал «Архивы России»).
- Уточнить режим работы по телефонам 37-70-08 или 67-51-05.
- Четко понимать‚ какой архив нужен: Областной (ЦГАКО)‚ Муниципальный (ул. Производственная) или Архив личных дел (ул. Ломоносова).
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.