Центральный архив личного состава (ЦАЛС) – это специализированное подразделение архивной службы, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с учётом и потерями личного состава вооружённых сил и государственных учреждений России. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и роль архива в современной России.

Исторический обзор

Истоки создания центральных архивов личного состава восходят к советскому периоду. Уже в 1936 году был основан Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), который с 1946 года разместился в городе Подольск Московской области. С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, включив в свою работу документы по:

• учёту офицерского и генера́льского состава;
• персональному учёту потерь в годы Великой Отечественной войны;
• учёту личного состава ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб).

В 2008 году архив насчитывал более 90 тысяч фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения. К 2026 году количество архивных дел превысило 20 млн, а единиц хранения – более 60 млн.

Создание региональных подразделений

Для более эффективного обслуживания различных территориальных округов в структуру ЦАМО вошли филиалы, в т.ч.:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск);
• Филиал в Екатеринбурге (Центральный военный округ);
• Региональные отделы в Санкт‑Петербурге (ЦГАЛС СПб) и других регионах.

Структура архива

Внутренняя организация ЦАЛС построена по принципу армейской иерархии. Основные отделы:

1. 11‑й отдел – четыре картотеки:
   • Персональный учёт офицерского состава;
   • Персональный учёт генера́льского состава;
   • Учёт потерь офицерского состава;
   • Учёт потерь генера́льского состава.
2. Отдел исторических документов (фондов, связанных с ВОВ и послевоенным периодом);
3. Отдел электронных архивов и оцифровки;
4. Отдел работы с пользователями (приём заявок, выдача копий, консультации).

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся разнообразные документы, среди которых:

• Персональные карточки – сведения о службе, наградах, образовании и семейном положении военнослужащих.
• Отчёты о потерях – данные о гибели, ранениях, пропаже в боях, а также о безвозвратных потерях офицерского состава.
• Документы по ликвидированным предприятиям – архивные дела, связанные с личным составом предприятий, закрытых в рамках реформ 1990‑х годов (ЦГАЛС СПб).
• Военно-исторические материалы – приказы, журналы боевых действий, переписка командования.
• Электронные базы данных – оцифрованные версии бумажных документов, доступные через портал «Архивы России».

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения информации в ЦАЛС необходимо соблюдать несколько простых правил:

Регистрация и подача заявки

В Читальном зале Министерства обороны РФ прием заявок осуществляется по расписанию:

• Понедельник и среда – с 09:00 до 12:00.
• Заявитель подаёт письменную заявку, указывая ФИО, даты службы и цель исследования (например, поиск документов родственника).

Требования к документам

Для доступа к личным делам необходимо предоставить:

1. Удостоверение личности (паспорт, водительские права).
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), если запрашивается личное дело родственника.
3. Согласие на обработку персональных данных (по требованиям ФЗ‑152).

Условия пользования

• Копирование документов допускается только в специально отведённых зонах.
• Съёмка фото- и видеоматериалов без согласования запрещена.
• Все полученные копии подлежат учёту в журнале выдачи.

Технологическое обеспечение и оцифровка

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных баз данных с поиском по ФИО, дате рождения, номеру личного дела.
• Оцифровка более 10 млн единиц хранения, доступных через портал Архивы России.
• Внедрение систем контроля доступа (СКУД) и видеонаблюдения для обеспечения сохранности материалов.

Роль архива в современном обществе

Центральный архив личного состава выполняет несколько ключевых функций:

1. Историческая память – сохраняет документы, позволяющие исследовать военную историю России, в т.ч. Великую Отечественную войну.
2. Генеалогическая поддержка – помогает гражданам находить сведения о предках‑военнослужащих, что особенно актуально для участников генеалогических форумов (например, ВГД).
3. Юридическая защита – предоставляет доказательства при решении вопросов о пенсиях, наградах и компенсациях.
4. Образовательная деятельность – организует экскурсии, лекции и семинары для студентов военных академий и исторических факультетов.

Как связаться с архивом

Контактные данные центрального архива Министерства обороны РФ (Подольск):

• Адрес: г. Подольск, ул. Пушкина, д. 12.
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@ca-mo.ru.
• Веб‑сайт: www.minoborony.ru/ca-mo.

Для регионального филиала в Санкт‑Петербурге (ЦГАЛС СПб) информация размещена на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение оцифровки – цель – оцифровать 80 % бумажных фондов к 2030 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Создание открытого API, позволяющего исследователям получать доступ к метаданным архивных документов в режиме реального времени.

Центральный архив личного состава – это уникальный ресурс, объединяющий в себе историческую, юридическую и генеалогическую ценность. Благодаря систематическому подходу к хранению и современным технологиям оцифровки, архив обеспечивает доступ к миллионам документов, позволяя каждому гражданину и исследователю открыть для себя важные страницы российской военной истории;

Если вы хотите узнать больше о своих предках‑военнослужащих, оформить запрос на получение документов или просто изучить историю вооружённых сил, обращайтесь в ближайший филиал ЦАЛС – специалисты помогут вам в любой ситуации.