Центральный архив Московского государственного университета имени М. В. Ломоносова (ЦА МГУ) – это крупнейшее научно‑историческое хранилище документов, отражающих более чем полувековую историю одного из старейших и крупнейших высших учебных заведений России. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к уникальным материалам, которые являются ценным источником для учёных, студентов и всех интересующихся историей науки, образования и культуры.

История создания и развития

• 1953 г. – в соответствии с указом Министерства высшего образования СССР создаётся Архив Министерства обороны СССР, который позже трансформируется в центральные архивные структуры страны. Этот опыт стал одной из моделей организации университетских архивов.
• 1975 г. – формируется Центральный архив Министерства обороны СССР, демонстрируя важность централизованного подхода к хранению документов.
• 1990‑е годы – в МГУ открывается собственный архив, который постепенно расширяется и переходит в статус Центрального архива МГУ.
• 2000‑е годы – внедрение электронных технологий, создание цифровых репозиториев и интеграция с национальными архивными порталами.

Структура и подразделения

Центральный архив МГУ состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Документальное отделение – хранит официальные акты, приказы, протоколы заседаний Совета университета, кадровые дела.
2. Научно‑историческое отделение – собирает материалы по истории факультетов, научных школ, биографии выдающихся учёных.
3. Электронный архив – цифровая платформа, где размещаются более 20 000 полнотекстовых документов, включая диссертации, журнальные статьи и учебные материалы.
4. Консервационный отдел – отвечает за физическую сохранность бумажных и мультимедийных носителей, проведение реставрационных работ.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы основания университета (1849 г.) и последующие уставные акты.
• Личные дела преподавателей и студентов, включая известные имена: И. П. Кант, С. Л. Ковалев‑Колмогоров, А. С. Пушкин (академический архив).
• Научные отчёты, рукописи, черновики и корреспонденция выдающихся учёных.
• Фотографии, плакаты, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь кампуса.
• Электронные публикации: более 20 000 полнотекстовых документов, размещённых на платформе https://libr.msu.by/ (Электронный архив библиотеки МГУ им. А. А. Кулешова – Могилевский государственный университет, но в рамках сотрудничества с МГУ предоставлен доступ к совместным ресурсам).

Электронный архив и цифровые сервисы

С 2010‑х годов ЦА МГУ активно развивает цифровой репозиторий. Основные возможности:

• Поиск по метаданным (автор, тема, год, тип документа).
• Полнотекстовый доступ к более 20 000 научным статьям, диссертациям и учебным материалам.
• Интеграция с международными базами данных (eLIBRARY.RU, WorldCat).
• Возможность скачивания материалов в формате PDF и ePub.
• Онлайн‑просмотр редких рукописей с высоким разрешением.

Платформа построена на основе открытого программного обеспечения DSpace, что обеспечивает гибкую настройку и масштабируемость.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Оформить запрос в электронном виде через форму на сайте архива.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих материалов.
3. Предоставить копию удостоверения личности (для физических лиц) или справку от организации (для юридических лиц).
4. После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) архив выдаёт разрешение и назначает время просмотра в читальном зале.

Для студентов и аспирантов МГУ доступ к большинству материалов предоставляется бесплатно в рамках академических лицензий.

Научные проекты и сотрудничество

Центральный архив МГУ активно участвует в международных и национальных проектах:

• «Цифровая Россия» – оцифровка исторических документов и их размещение в открытом доступе.
• «Архивы России в сети» – интеграция с порталом Архивы России, где представлены сведения о центральных государственных архивах, включая ЦГА Москвы.
• Сотрудничество с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» по обмену опытом в консервации бумажных носителей.
• Участие в проектах по сохранению мемориальных фондов (военно‑исторические документы, связанные с участием МГУ в Великой Отечественной войне).

Контактная информация

Адрес: г. Москва, ул. Ломоносовский пр., 5, корпус 1

Телефон: +7 (495) -39‑00‑00

Электронная почта: archive@msu.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (приём заявок в читальный зал – 09:00‑17:00)

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦА МГУ планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 100 000 документов.
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровому фонду.
• Расширить международное сотрудничество, включая совместные выставки и конференции.

Центральный архив МГУ им. М. В. Ломоносова – это не просто хранилище бумаг, а живой научный центр, который помогает сохранять и передавать память о более чем 170‑летней истории университета. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей науки и образования России.