Дата актуализации: 20:47:46

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейшее государственное архивное учреждение‚ которое
хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Исторический обзор:

• 15 марта 1953 г. – основан Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. – переименован в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• С 1992 г. – архив переходит в структуру Министерства обороны Российской Федерации и получает современное название Центральный архив Министерства обороны РФ.

Сегодня в архиве работает около 700 специалистов‚ а его основные подразделения находятся в Подольске (с 1946 г.) и в Москве.

Основные функции и направления деятельности

1. Сохранение и охрана документов – от личных дел военнослужащих до стратегических планов и боевых отчетов.
2. Оказание справочно‑информационных услуг – поиск‚ выдача копий‚ подготовка аналитических материалов.
3. Электронные ресурсы – система ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
4. Научно‑справочная работа – поддержка исследователей‚ генеалогов‚ журналистов.
5. Услуги по копированию и оцифровке – предоставление копий документов в бумажном и электронном виде.

Как оформить запрос в ЦА МО РФ: бланк и порядок заполнения

Для получения информации о конкретной персоналии‚ событии или теме необходимо отправить запрос в архив. Запрос оформляется по официальному бланку‚ который можно скачать с сайта архива или получить в читальном зале.

Ссылка для скачивания бланка (пример)

https://archive.mil.ru/ru/requests/form

Структура бланка запроса

Поле	Что указывать	Примечания
ФИО заявителя	Полное имя‚ отчество	Обязательно
Адрес и контактные данные	Почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail	Для обратной связи
Наименование организации (если есть)	Учреждение‚ фирма‚ учебное заведение	Необязательно
Цель обращения	Исследовательская‚ генеалогическая‚ журналистская и т.п.	Уточните цель‚ это ускорит поиск
Описание запрашиваемых документов	ФИО военнослужащего‚ номер личного дела‚ период службы‚ подразделение‚ тип документа (приказ‚ справка‚ журнал)	Чем точнее – тем быстрее
Сроки предоставления	Укажите желаемый срок получения (обычно 30 дней)	Не гарантировано‚ зависит от загрузки архива
Способ получения копий	Электронный (PDF)‚ бумажный‚ личный визит	Укажите предпочтительный вариант
Подпись и дата	Подпись заявителя‚ дата заполнения	Обязательно

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте бланк по ссылке выше или возьмите бумажный вариант в читальном зале.
2. Заполните поле 1–3 – ваши персональные данные. Без них запрос будет отклонён.
3. В поле 4 укажите цель обращения. Пример: «Генеалогическое исследование предка‚ участвовавшего в Великой Отечественной войне».
4. В поле 5 максимально подробно опишите интересующие документы:
   • ФИО полностью (с учётом возможных вариантов написания).
   • Дата рождения‚ дата смерти (если известны).
   • Воинская часть‚ номер‚ название подразделения.
   • Период службы (например‚ 1942‑1945 гг.).
   • Тип документа (приказ‚ личное дело‚ наградной лист‚ журнал боевых действий).
5. Укажите желаемый способ получения копий (PDF‑файл на e‑mail‚ бумажные копии по почте‚ личный визит).
6. Подпишите запрос и укажите дату.
7. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ если запрос от организации – доверенность.
8. Отправьте запрос:
   • Электронно – в формате PDF на info@archive.mil.ru.
   • Почтой – по адресу: 119991‚ г. Москва‚ ул. Сухонская‚ д. 5‚ ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ».
   • Лично – в читальный зал по адресу выше.

Стоимость услуг

Согласно прейскуранту ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ»‚ копирование документов оплачивается в зависимости от объёма и формата:

• Электронный вариант (PDF) – 30 руб. за страницу.
• Бумажный ксерокопир – 15 руб. за лист А4.
• Оцифровка в цвете – 50 руб. за лист.

Для научных и образовательных запросов возможны льготы – уточняйте у сотрудников архива.

Правила поведения в архиве

При посещении читального зала необходимо соблюдать следующие правила:

• Регистрация в приёмной и получение пропуска.
• Запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «вибрация».
• Не допускается копировать документы без предварительного согласования с сотрудником.
• Все найденные материалы необходимо возвращать в том же виде‚ в котором они были получены.
• Соблюдайте тишину – архив – место для работы исследователей.

Контактные данные ЦА МО РФ

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
119991‚ г. Москва‚ ул. Сухонская‚ д. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@archive.mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru

Полезные ссылки и ресурсы

• Об архиве – официальная страница
• Перечень услуг и прейскурант
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

---

Центральный архив Министерства обороны РФ – незаменимый ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется военной историей России.
Правильное оформление запроса по установленному бланку значительно ускорит процесс получения нужных документов.
Следуйте рекомендациям‚ указанным в этой статье‚ и вы сможете быстро получить доступ к ценным архивным материалам.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на .