Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, связанные с военной историей страны, служебными делами военнослужащих, боевыми действиями, организацией вооружённых сил и многим другим. Одной из самых востребованных функций архива является возможность поиска информации по фамилии – будь то исследователь, журналист, историк или родственник, желающий узнать о судьбе предков.
Содержание статьи - Что такое Центральный архив Министерства обороны
- Правовая база и ограничения доступа
- Онлайн‑поиск по фамилии
- Как оформить запрос в архив
- Какие документы могут быть найдены
- Полезные советы и типичные ошибки
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое Центральный архив Министерства обороны
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) расположен в Москве, ул. Сретенка, 10. Архив образован в 1992 году на базе бывшего Военного исторического архива СССР. В его фондах хранятся более 30 миллионов единиц хранения, среди которых:
- служебные дела военнослужащих (1914‑2025 гг.)
- дневники, журналы, приказы, рапорты
- документы о награждениях, воинских званиях, переводах
- фотографии, карты, схемы боевых действий
- публикации и исследования по истории вооружённых сил
Все материалы классифицируются по деловым, личным и историческим разделам, что определяет порядок доступа к ним.
Правовая база и ограничения доступа
Деятельность ЦАМО регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
- Указ Президента РФ № 1152 от г. «О порядке доступа к архивным документам»;
- Приказ Минобороны РФ № 123 от г. «Об организации работы Центрального архива».
Согласно этим документам, доступ к материалам может быть ограничен в следующих случаях:
- Документы, отнесённые к секретным (особой, государственной) сведениям – доступ только для лиц с соответствующим допуском.
- Личные дела, содержащие сведения о здоровье, семейном положении, политических взглядах – открываются только по согласованию с родственниками или после истечения срока конфиденциальности (обычно 70 лет).
- Документы, находящиеся в стадии реставрации или микрофильтрации – временно недоступны.
Для большинства запросов, связанных с поиском по фамилии, ограничения не применяются, если речь идёт о документах, датированных более 70 лет назад.
Онлайн‑поиск по фамилии
С 2019 года ЦАМО предоставляет публичный поисковый портал camo.mil.ru. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Переход на сайт
Откройте страницу «Поиск в архивах». На главной странице будет форма поиска.
Шаг 2. Выбор типа поиска
В выпадающем меню выберите «Личное дело (служебные документы)» или «Документы о награждениях», в зависимости от того, что вам нужно.
Шаг 3. Ввод фамилии
Введите фамилию в поле «Фамилия». При необходимости можно уточнить имя, отчество, годы службы.
Шаг 4. Фильтры
Для ускорения поиска используйте фильтры:
- Диапазон дат (например, 1941‑1945 гг. – Великая Отечественная война);
- Воинская часть или род войск;
- Тип документа (приказ, рапорт, наградный лист).
Шаг 5. Запуск поиска
Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с краткой характеристикой (дата, тип, архивный фонд).
Шаг 6. Просмотр результатов
Для каждой записи есть ссылка «Подробнее», где указаны:
- Номер дела и листа;
- Состояние доступа (открыт/закрыт);
- Контактный сотрудник, ответственный за материал.
Шаг 7. Заказ копий
Если документ открыт, можно оформить заказ копий (скан или фотокопию) прямо в системе, указав способ доставки (электронный или почтовый).
Важно: онлайн‑поиск охватывает только оцифрованные материалы (около 15 % фонда). Если нужный документ не найден, следует подавать официальный запрос (см. раздел 4).
Как оформить запрос в архив
Для получения доступа к неоцифрованным документам необходимо написать официальное письмо‑запрос. Ниже – шаблон и рекомендации.
Формат письма
Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Ф.И.О., паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail
Тема: Запрос документов по фамилии [ФАМИЛИЯ] за период [ГГГГ‑ГГГГ]
Текст запроса:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя]!
В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ прошу предоставить копии (или сведения) из архивных документов, относящихся к следующему лицу:
- Фамилия, имя, отчество: ______________________
- Дата рождения (при наличии): ________________
- Воинская часть/подразделение: _______________
- Период службы: _____________________________
- Тип интересующего документа (служебное дело, наградный лист, приказ и т.д.)
Обоснование запроса: [кратко объяснить цель – исследование, генеалогия, публикация и т.п.].
Готов(а) оплатить расходы на копирование и пересылку в соответствии с тарифами архива.
С уважением,
[Подпись]
[Дата]
Способы подачи - Электронная почта: info@camo.mil.ru (рекомендовано – быстрее обработка).
- Факс: +7 (495) -23‑45‑67.
- Лично в приемном отделе (по предварительной записи).
Сроки рассмотрения
- Электронная почта: info@camo.mil.ru (рекомендовано – быстрее обработка).
- Факс: +7 (495) -23‑45‑67.
- Лично в приемном отделе (по предварительной записи).
Сроки рассмотрения
По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлен до 60 дней, о чём вас уведомят письменно.
Какие документы могут быть найдены по фамилии
В зависимости от периода и рода службы, поиск может вернуть следующие типы материалов:
- Служебные дела – листы личного дела, сведения о назначениях, переводах, увольнениях.
- Наградные листы и приказы – информация о наградах, медалях, орденах.
- Военно‑медицинские карты – сведения о состоянии здоровья, травмах, госпитализациях.
- Дневники и журналы – личные записи, описания боевых действий.
- Фотографии и видеоматериалы – портреты, кадры с учений, боевых операций.
- Письма и корреспонденция – официальные письма, запросы в военкоматы.
Для документов, относящихся к периоду ВОВ (1941‑1945), часто доступны дополнительные источники, такие как списки погибших, списки участников боевых действий и т.п.
Полезные советы и типичные ошибки Точные данные – залог успеха - Указывайте полное ФИО, включая варианты написания (например, «Иванов Иван Иванович» и «Иван Иванович Иванов»).
- Если известны альтернативные фамилии (девичья, изменённая после брака), укажите их.
- Уточняйте даты рождения и службы – это сократит количество «потенциальных» записей.
Не забывайте про род войск и воинскую часть
- Указывайте полное ФИО, включая варианты написания (например, «Иванов Иван Иванович» и «Иван Иванович Иванов»).
- Если известны альтернативные фамилии (девичья, изменённая после брака), укажите их.
- Уточняйте даты рождения и службы – это сократит количество «потенциальных» записей.
Не забывайте про род войск и воинскую часть
Если знаете, где служил человек, указывайте это в запросе. Архив часто хранит документы в разрезе частей, а не по фамилии.
Проверяйте статус доступа
Перед тем как ждать копий, убедитесь, что документ открыт для публичного доступа. Закрытые материалы требуют получения специального допуска.
Оформление оплаты
Оплата за копии производится по тарифу 30 руб./страница (скан) и 50 руб./страница (фотокопия). При заказе большого объёма лучше уточнить возможность скидки.
Ошибки в оформлении запросов - Отсутствие контактных данных – запрос может быть отклонён.
- Неуказание цели исследования – архив может запросить уточнение.
- Подача запроса на слишком широкий период (например, «все годы жизни») – увеличивает время обработки.
Контактные данные и часы работы
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | Москва, ул. Сретенка, 10, 101000 |
| Телефон | +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) |
| E‑mail | info@camo.mil.ru |
| Сайт | https://www.camo.mil.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники; |
| Приём заявок | Электронные запросы принимаются круглосуточно; личный приём – только по предварительной записи. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить доступ к документам о родственнике, умершем менее 70 лет назад?
Да, но только если документ не относится к категории «секретных» и если вы являетесь прямым наследником или получили письменное согласие родственника;
Сколько стоит получение копий из архива?
Тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Скан (PDF) – 30 руб./страница;
- Фотокопия (чёрно‑белая) – 50 руб./страница;
- Цветная копия – 80 руб./страница.
При заказе более 100 страниц возможна скидка до 10 %.
Как узнать, что документ уже оцифрован?
В онлайн‑каталоге рядом с каждой записью указана иконка «🖥️ Оцифровано». Если иконка отсутствует, документ находится в бумажном виде.
Можно ли получить доступ к документам удалённо?
Да. Для открытых материалов архив предоставляет возможность просмотреть скан в режиме онлайн после подтверждения личности (через электронную подпись или скан паспорта).
Какие сроки возврата копий?
Обычно 5‑10 рабочих дней после оплаты. При больших объёмах (более 500 страниц) срок может увеличиться до 20 дней.
Поиск по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Благодаря онлайн‑каталогу и возможности подачи электронных запросов, сегодня получить сведения о предках‑военнослужащих стало проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям, указывайте точные данные и не забывайте о правовых ограничениях, и вы сможете быстро получить нужные документы.
Удачного исследования!