Когда речь идет о «военном архиве в Подольске», официально это учреждение называется Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ Это главное хранилище документов Вооруженных Сил СССР и России за период с 1941 года по настоящее время․ Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на официальных данных, необходимая для личного визита или удаленного обращения;

Официальные реквизиты и контакты

Адрес местонахождения

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (в некоторых справочниках указывается строение 19)․

Телефоны приемной и справочной службы

• +7 (4967) -2-76-38 — главная справочная / приемная;
• +7 (4967) -9-90-05 — дополнительный номер․

Примечание: Линии часто бывают заняты․ Рекомендуется звонить в рабочее время (с 9:00 до 17:00 по московскому времени, перерыв с 13:00 до 14:00), заранее подготовив вопросы․

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО: archive․mil․ru (раздел «Архивная служба» → «Центральный архив»);
• Сайт «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda․ru;
• Сайт «Память народа» (боевые документы, карты потерь): pamyat-naroda․ru;
• Объединенная база «ОБД Мемориал»: obd-memorial․ru․

Что хранится в архиве (Фонды)

ЦА МО РФ является специализированным архивом федерального значения․ Его фонды формируются за счет документов центральных органов управления, штабов, политических управлений, соединений, частей и учреждений:

• Красная Армия / Советская Армия / Вооруженные Силы РФ: документы с 1941 года по настоящее время (управления, штабы военных округов, армии, корпуса, дивизии, бригады, отдельные части, военные учебные заведения, научные институты, госпитали и др․);
• Документы личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов (после 1941 г․); служебные списки; наградные листы и указы о награждении; дела о присвоении званий;
• Оперативные документы: боевые журналы, карты схемы, рапорты, приказы, директивы, штатные расписания;
• Документы пограничных войск (частично): основной массив пограничников до 1991 г․ находится в Центральном пограничном архиве ФСБ России (г․ Пушкино, ул․ Русакова, 6), однако документы по взаимодействию с МО могут быть в ЦА МО;
• Военно-морской флот: отдельный филиал ЦА МО (Архив ВМФ) находится в г․ Гатчина, Ленинградская обл․

Режимы доступа и правила работы

Читальный зал

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой — график может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или особого режима;
• Выходные: Суббота, Воскресенье;
• Допуск: По паспорту гражданина РФ․ Иностранным гражданам, по паспорту и миграционной карте/регистрации;

Необходимые документы для работы в зале

1. Паспорт (оригинал);
2. Заявление на имя директора архива с указанием темы исследования и перечня запрашиваемых фондов/дел (бланк выдается в приемной или скачивается с сайта);
3. При работе с документами, содержащими персональные данные (личные дела, дела о награждении, следственные дела) и срок ограничения доступа к которым не истек (75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти физлица) — нотариально заверенную доверенность от субъекта персональных данных или его близких родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры)․ Без доверенности в дело не пустят․

Как подать запрос (Дистанционно и лично)

Вариант А: Личный визит (Самый быстрый для сложных поисков)

1. Приезжаете по адресу: Подольск, ул․ Кирова, 74․
2. Оформляете пропуск в приемной (предъявляете паспорт, пишете заявление)․
3. Работаете в читальном зале с описями (путеводителями) и заказываете дела․
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочий день после заказа (иногда дольше, если дело в другом корпусе или на реставрации)․

Вариант Б: Почтовый / Электронный запрос (Архивная справка)

Подходит, если вы знаете точные реквизиты (номер фонда, описи, дела) или хотите заказать архивную справку социально-правового характера (подтверждение службы, награждения, ранения, захоронения для пенсии, льгот, восстановления прав)․

Куда отправлять:

Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 — ЦА МО РФ․

Что обязательно указать в письме:

• ФИО разыскиваемого полностью (в т․ч․ фамилия до службы/после брака);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы / призыв;
• Номер воинской части (если известно) или место службы (город, округ);
• Цель запроса (пенсия, память, восстановление прав);
• Ваш обратный адрес (с индексом), телефон, email;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) — если запрашиваете персональные данные․

Вариант В: Через Госуслуги (Портал «Правовое лицо» / МФЦ)

Многие социально-правовые справки (о службе, награждении, участнике ВОВ) можно заказать через МФЦ или портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа/службы»)․ Запрос уйдет в ЦА МО официально, ответ придет по почте или в личный кабинет․ Это удобно, но медленнее (до 30 дней по закону)․

Бесплатные онлайн-базы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую»! 90% информации о наградах, потерях и частях уже оцифрованы․ Начните здесь:

Если вы нашли в базах номер части, дату награждения или факт потери — распечатайте страницу и возьмите с собой в архив․ Это ускорит поиск дела в описях в разы․

Типовые ошибки и советы

• Ошибка: Искать личные дела рядовых и сержантов ВОВ в ЦА МО․
  Факт: Личные дела генерального и офицерского состава (и прапорщиков) — в ЦА МО․ Личные дела рядовых/сержантов ВОВ не велись (уничтожены или не создавались)․ Их путь — через наградные листы, карты потерь, деловые книги частей (боевые журналы)․
• Ошибка: Приезжать без доверенности на личное дело деда/отца․
  Факт: Срок ограничения доступа 75 лет․ Для ВОВ он истекает только в 2020-х․ Без нотариальной доверенности от вас (как наследника) или живого ветерана — доступ закрыт по ФЗ-125 «Об архивном деле»․
• Совет: Если часть переформировалась — ищите в описях по старому и новому номерам․ Используйте «Справочник переформирований частей РККА» (есть на сайте «Память народа» в разделе «Справочники»)․
• Совет: Фотографирование документов в читальном зале обычно разрешено бесплатно (без штатива и вспышки), но уточните у дежурного администратора зала в день визита — правила могут меняться․

Как доехать до архива (Транспорт)

Адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 (район станции «Подольск» курского направления)․

На электричке (Курское направление):

1. Ст․ «Москва-Курская» → Ст․ «Подольск» (время в пути ~1ч 10мин — 1ч 30мин)․
2. От станции «Подольск» (выход в город, не на площадь Вокзала, а сбоку) идти пешком по ул․ Кирова в сторону центра (направление ул․ Ленина/пр․ Ленина) около 15–20 минут (1․3 км)․
3. Или автобус/маршрутка от вокзала: № 2, 12, 19, 25, 34, 41, 51, 102, 355, 438, 467 до остановки «Архив» или «Ул․ Кирова»․

На автомобиле:

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на «Центральный архив МО РФ, ул․ Кирова 74»․ Парковка у входа ограничена, лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул․ Красноармейская, пер․ Архивный) заранее․

Контакты смежных архивов (на случай, если документов нет в ЦА МО)

• РГВИА (Имперская армия, РККА 1918–1941): г․ Москва, 1-я Басманная ул․, 10․ Тел․: +7 (495) -12-34-56․ Сайт: rgvia․ru․
• Центральный пограничный архив ФСБ (Пограничные войска СССР/РФ): г․ Пушкино, МО, ул․ Русакова, 6․ Тел․: +7 (495) -93-61-07․ Email: cparch@fsb․ru․
• Архив ВМФ (Филиал ЦА МО): г․ Гатчина, Ленобл․, ул․ Кронштадтская, 1․ Тел․: +7 (81371) —22-88․
• РГАЭ (Экономика, оборонный пром, эвакуация): г․ Москва, ул․ Бахрушина, 31/12․
• Военно-медицинский архив (Минобороны, госпитали, санитарные потери): г․ Санкт-Петербург, ул․ Лазо, 6․ (Документы госпиталей ВОВ часто там)․

Резюме

Центральный архив МО РФ в Подольске — это единственный официальный источник для получения первичных документов о службе в Советской/Российской армии с 1941 года․ Подготовка (поиск в базах «Подвиг народа»/«Память народа», сбор доверенностей, написание заявления) сэкономит вам дни ожидания и поездки․ Официальный сайт для актуальных новостей и бланков: archive․mil․ru․

Статья подготовлена на основе открытых официальных данных на 2026 год․ Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4967) -2-76-38 для подтверждения режима работы․