Центральный архив Оренбургской области: история, структура и электронные сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Оренбургской области (часто называют Объединённым государственным архивом Оренбургской области) – главный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие более чем три столетнюю историю Оренбургской губернии и области.

Исторический обзор

  • 1744 г. Создание Оренбургской губернской канцелярии по указу Сената от 15 марта 1744 г. – первый документальный центр, предшествующий современному архиву.
  • 1990‑е годы. Реорганизация советских архивных структур в рамках реформы архивного дела России.
  • 2016 г. Принятие Указа губернатора Оренбургской области № 640‑ук от  г., который определил правовой статус и задачи Государственного архива Оренбургской области;
  • 2018‑2021 гг. Внесение изменений в указ № 640‑ук (указы от 18 декабря 2018 г. № 714‑ук, от 10 июля 2020 г. № 325‑ук и от 10 апреля 2021 г. № 154‑ук). Эти поправки уточнили полномочия Комитета по делам архивов Оренбургской области и расширили возможности цифровизации фондов.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в центральной части города Оренбург, а также функционируют несколько филиалов, обслуживающих разные типы документов.

Филиал Адрес Контактный телефон Особенности
Главный архив (Центральный) 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38 (3532) -7‑24‑12, (3532) -7‑16‑08 Хранение государственных документов, электронный каталог, выставки.
Государственный архив Оренбургской области Оренбург, Советская улица, д. 16 (3532) -2‑01‑38 Документы советского периода, ревизские сказки, метрические книги.
МБУ «Архив города Оренбурга» Оренбург, ул. Народная, д. 17 (3532) -2‑01‑38 Муниципальные акты, городские планы, фотодокументы.

Контактная информация

Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области»

Адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38

Телефоны: (3532) -7‑24‑12, (3532) -7‑16‑08

E‑mail: ogaoomail.orb.ru, chitzal-ogaoomail.orb.ru

Официальный сайт: https://archive.orb.ru

Режим работы (по состоянию на ):

  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 15:00
  • Воскресенье: выходной

Основные функции и задачи

  1. Сохранение и систематизация государственных и муниципальных архивных фондов Оренбургской области.
  2. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
  3. Оцифровка исторических материалов и создание Электронного каталога (ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
  4. Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ («Фотография память хранит», «Электронная выставка И фотография память хранит»).
  5. Сотрудничество с Комитетом по делам архивов Оренбургской области, который координирует работу всех архивных учреждений региона.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив предлагает ряд онлайн‑инструментов:

  • Электронный каталог – поиск по более чем 10 млн записей (метрические книги, ревизские сказки, фонды советского периода). Доступен по адресу https://archive.orb.ru/catalog.
  • Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные копии документов без посещения архива.
  • Онлайн‑запросы: форма подачи заявки на выдачу копий документов, доступна в личном кабинете зарегистрированных пользователей.
  • Электронные выставки – периодически публикуются на официальном сайте и в социальных сетях (Facebook, VKontakte).

Как воспользоваться архивом

Шаг 1. Регистрация в системе онлайн‑запросов

Перейдите на страницу регистрации, заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail) и подтвердите аккаунт по ссылке в письме.

Шаг 2. Поиск нужных документов

Воспользуйтесь Электронным каталогом – введите ключевые слова, даты, тип документа (метрическая книга, реестр, фотография).

Шаг 3. Оформление заявки

В личном кабинете нажмите кнопку «Создать заявку», укажите найденные позиции и выберите способ получения (электронная копия, бумажный оригинал, визит в архив).

Шаг 4. Получение материалов

Для электронных копий – документ будет отправлен на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. Для оригиналов – необходимо записаться на приём в отдел выдачи (см. график работы).

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в просвещении населения:

  • «История Оренбургской области в фотографиях» – серия онлайн‑выставок, посвящённых важным событиям региона.
  • «Поиск предков» – бесплатные семинары по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками.
  • Сотрудничество с школами и вузами: проведение экскурсий, подготовка учебных материалов.

Ключевые нормативные акты

Деятельность Центрального архива регулируется следующими документами:

  1. Указ губернатора Оренбургской области от  г. № 640‑ук «О Государственном архиве Оренбургской области».
  2. Указ от 18 декабря 2018 г. № 714‑ук – внесение изменений в указ № 640‑ук.
  3. Указ от 10 июля 2020 г. № 325‑ук – дальнейшее уточнение полномочий Комитета по делам архивов.
  4. Указ от 10 апреля 2021 г. № 154‑ук – расширение цифровых сервисов и взаимодействия с общественностью.

Контактные лица

  • Ирина Михайловна Останина – Председатель Комитета по делам архивов Оренбургской области (контакт: ostanina@orb.ru).
  • Владимир Петрович Соколов – Директор Объединённого государственного архива Оренбургской области (тел.: (3532) -7‑24‑12).

Центральный архив Оренбургской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянной цифровой трансформации, открытости к общественности и широкому спектру сервисов, архив предоставляет возможность каждому жителю и исследователю познакомиться с богатым наследием Оренбургской земли.

Информация актуальна на  г. 03:06:46 ().