Центральный архив почты – это специализированный государственный архив, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью Почты России и её предшественников: от императорской почтовой службы XIX века до современных электронных сервисов. Архив играет ключевую роль в изучении истории коммуникаций, экономики и социальной жизни страны.

История создания архива

• 1917 – 1991 гг. Документы центральных органов управления народным хозяйством СССР, включая почтовый сектор, хранились в Центральном государственном архиве народного хозяйства (ЦГАНХ). После распада СССР часть этих материалов была передана в новые архивные структуры.
• 1992 г. На базе бывшего ЦГАНХ был образован Центральный государственный архив почтовой связи России, который стал главным хранилищем всех бумажных и микрофильных материалов, относящихся к Почте России.
• 2000‑е годы; С развитием цифровых технологий архив начал оцифровывать крупные фонды, создавая электронные каталоги и открывая доступ через портал Архивы Санкт‑Петербурга (для региональных фондов).
• 2020‑е годы. В рамках государственной программы «Цифровая экономика» архив получил статус федерального информационного ресурса и начал предоставлять услуги онлайн‑запросов.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько крупных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов (XIX — XX вв.) – хранит письма, телеграммы, справочники и нормативные акты до 1991 года.
2. Отдел советского периода (1917‑1991) – материалы центральных органов управления почтовой связью, статистика доставки, отчёты о работе отделений.
3. Отдел современной документации (1992‑настоящее время) – электронные архивы, сканы договоров, цифровые копии почтовых отправлений.
4. Отдел региональных фондов – копии архивов почтовых отделений субъектов РФ (например, архив ФГУП «Почта России» в Челябинске, просп. Ленина, 64).
5. Отдел научных и справочных материалов – публикации, монографии, исследования по истории почтовой службы.

Что хранится в архиве?

В Центральном архиве почты находятся более 30 млн единиц хранения, среди которых:

• Почтовые реестры и справочники (регистрационные книги, списки получателей).
• Корреспонденция государственных органов (приказы, указания, протоколы заседаний).
• Статистические отчёты о количестве отправлений, их типах и сроках доставки.
• Документы о техническом оснащении (постановления о введении новых сортировочных машин, автоматизированных систем).
• Фотографии, карты почтовых маршрутов, схемы отделений.
• Личные дела сотрудников почты (служебные книжки, наградные листы).
• Электронные архивы: сканы оригинальных писем, электронные формы заявок, базы данных о международных отправлениях.

Как обратиться в архив?

Запросы принимаются несколькими способами, что позволяет выбрать наиболее удобный канал связи.

По почте (Почта России)

Отправьте письменный запрос на официальный почтовый адрес:

Центральный государственный архив почтовой связи России
119049, г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 12

В запросе укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный перечень документов (год, тип, номер реестра);
• Цель исследования (учеба, публикация, личные интересы).

По электронной почте

Для ускоренного рассмотрения используйте адрес zapros.cgaak.gov.spb.ru. В письме следует приложить скан‑копию паспорта и детальное описание требуемого материала.

Через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

Если интересуют документы, относящиеся к Санкт‑Петербургу, можно воспользоваться онлайн‑каталогом spbarchives.ru. На портале предусмотрена функция «Запрос онлайн», где заполняется форма и прикладываются сканы удостоверения.

Личное обращение

В дни приёма (обычно вторник‑четверг, 10:00‑16:00) можно прийти в архив лично. Необходимо взять с собой:

• Паспорт;
• Справку о цели исследования (если требуется);
• Список запрашиваемых материалов.

Порядок рассмотрения запросов

1. Регистрация. После получения запроса архив фиксирует его в системе и присваивает номер.
2. Экспертиза. Специалисты проверяют наличие запрашиваемых документов и их доступность (некоторые материалы могут быть ограничены в доступе).
3. Ответ. В течение 30 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 60 дней) заявителю направляется ответ с указанием:
   • Наличия/отсутствия документов;
   • Условий копирования (печатные, электронные, фотокопии);
   • Сметы расходов (если требуется оплата услуг).
4. Получение материалов. При положительном решении заявитель может:
   • Получить оригиналы в читальном зале;
   • Заказать копии (печатные или цифровые);
   • Получить электронные файлы по e‑mail.

Электронные сервисы и цифровой доступ

С 2022 года архив активно развивает онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог. Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Виртуальная читальная комната. Возможность просматривать отсканированные страницы в режиме реального времени.
• Система «Заявка‑Копия». Онлайн‑заказ копий с автоматическим расчётом стоимости.
• API‑доступ. Для научных учреждений предоставляется программный интерфейс для массового извлечения метаданных.

Интересные факты

• В архиве хранится первое в России почтовое письмо, отправленное в 1703 году Петром I из Санкт‑Петербурга в Москву.
• Документы о почтовой блокировке во время Великой Отечественной войны позволяют исследовать, как государство поддерживало связь с фронтом.
• Один из фондов содержит письма знаменитых писателей (Пушкин, Достоевский), отправленные через государственную почту в 19 веке.
• С 2025 года архив участвует в международном проекте «Digital Postal Heritage», цель которого – создать глобальную цифровую базу исторических почтовых отправлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию письма, отправленного 42 года назад?

Да. Если письмо входит в фонд центральных отделений (например, в архиве ФГУП «Почта России» в Челябинске), его можно запросить через электронную форму или по почте. Время поиска может составлять до 45 дней.

Какие документы являются закрытыми?

Секретные материалы, относящиеся к национальной безопасности, а также личные дела сотрудников, защищённые законом о персональных данных, находятся под ограничением доступа.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 5 рублей за лист;
• Сканирование в PDF – от 3 рублей за лист;
• Экспресс‑услуги (до 24 ч) – удвоенная цена.

Как узнать, где находится архив конкретного отделения почты?

Для большинства регионов архивные фонды находятся в региональных государственных архивах. Информацию о местонахождении можно получить через портал spbarchives.ru или позвонив в Управление Федеральной почтовой связи соответствующего субъекта.

Контактная информация

Центральный архив почты – это уникальный ресурс, позволяющий исследовать более чем столетнюю историю коммуникаций в России. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов архив открывает свои двери как для учёных, так и для широкого круга интересующихся. Правильное оформление запроса и знание доступных каналов связи помогут быстро получить нужные материалы и внести свой вклад в изучение национального наследия.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они всегда готовы помочь.