Поиск архивных документов в ведомственном архиве Министерства обороны Российской Федерации — это ключевой этап для восстановления военной биографии родственников, подтверждения стажа службы, получения социальных гарантий или проведения исторических исследований. Главный хранитель документов о Великой Отечественной войне и послевоенном периоде, Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

В данной статье мы подробно разберем, где находится официальный сайт архива, какие электронные ресурсы он предоставляет, как правильно оформить запрос и какие контакты использовать для связи.

Основной официальный ресурс: archive.mil.ru

Главным официальным сайтом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации является:

http://archive.mil.ru

На этом портале представлена актуальная информация о структуре архива, фондах, порядке обращения граждан, режиме работы читального зала и новостях архивной службы ВС РФ.

Ключевые разделы сайта archive.mil.ru:

• Об архиве, история, структура, руководство, нормативная база (в т.ч. Приказ Минобороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»).
• Услуги — порядок приема запросов, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
• Читальный зал — режим работы, правила пользования фондами, адрес размещения.
• Научно-справочный аппарат — указатели фондов, описи, тематические сборники.
• Электронные ресурсы, ссылки на цифровизированные массивы данных.
• Контакты — телефоны, почтовый адрес, схема проезда.

Масштаб фондов ЦА МО РФ (по данным Минобороны)

Центральный архив Министерства обороны РФ является крупнейшим военным архивом страны. По официальным данным, на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела органов военного управления, соединений, частей и учреждений.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).

Хронологический охват основного массива документов о военной службе начинается с 1941 года и продолжается до конца 1980-х годов (документы более позднего периода часто хранятся в других ведомственных архивах или в региональных архивах по месту дислокации частей).

Электронные базы данных для удаленного поиска

Официальный сайт архива (archive.mil.ru) обеспечивает доступ к ключевым информационным системам, позволяющим найти информацию без личного визита:

А. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне и Великой Отечественной войне, созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

• Цифровые копии наградных листов, боевых журналов, карт схем, документов о потерях.
• Поиск по ФИО, дате рождения, воинскому званию, номеру части.
• Возможность скачивания копий документов в высоком разрешении.

Б. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦАМО

Раздел на сайте архива (archive.mil.ru -> «Электронные ресурсы» -> «Указатели»), предоставляющий доступ к научно-справочному аппарату: описям фондов, тематическим указателям, перечням дел. Это необходимо для точного определения фонда, описи и номера дела перед подачей официального запроса.

В. Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база данных наградных документов (ордеров, медалей), позволяющая найти подробности о награждении конкретного солдата или офицера.

Как оформить официальный запрос в ЦА МО РФ

Если информация не найдена в открытых базах («Память народа», «Подвиг народа»), необходимо направить письменный запрос в архив. Это можно сделать тремя способами:

Способ 1: Через официальный сайт Минобороны / Госуслуги (Электронный запрос)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в федеральных архивах» (в т.ч. ЦА МО РФ). Это самый быстрый и отслеживаемый способ.

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес для корреспонденции:

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованными в базах данных.

Что обязательно указать в тексте запроса (для максимальной эффективности):

1. Полные Фамилия, Имя, Отчество искомого лица.
2. Дата и место рождения (даже примерные).
3. Примерные годы службы (призыв, демобилизация).
4. Место призыва (военный комиссариат: область, район, город).
5. Номер военной части (в/ч) или название части/соединения (если известно из талонов, наградных листов, воспоминаний).
6. Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление участия в бою, поиск места захоронения, genelogия и т.д.).
7. Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Важно: Согласно Приказу Минобороны РФ № 3300, справки о службе, ранениях, награждениях и участии в боевых действиях выдаются гражданам бесплатно. Платными являются сложные историко-биографические справки, копирование больших объемов документов и тематические подборки.

Контактная информация ЦА МО РФ

Филиалы и смежные архивы

Помимо Центрального архива в Подольске, существует сеть филиалов и смежных ведомственных архивов, где могут храниться документы по конкретным видам войск, округам или военно-медицинским учреждениям:

• Филиал ЦА МО РФ (г. Пугачев, Саратовская обл.), хранит документы по определенным периодам и видам войск (сайт: pugachev-sar.ru/arhiv.htm).
• Архив Военно-медицинского управления Минобороны РФ — для поиска больничных листов, мед. карт, документов о санаторно-курортном лечении военнослужащих.
• Центральный архив ФСБ России — для документов о репрессированных военными трибуналами, спецпереселенцах, делах НКВД/НКГБ.
• РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва) — документы до 1941 года (РККА, Белая армия, 1-я мировая, Гражданская война).

Пошаговый алгоритм поиска (Чек-лист)

1. Начните с портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Введите ФИО и год рождения. Проверьте наградные листы, карты потерь, боевые журналы.
2. Проверьте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) для уточнения деталей награждений.
3. Если данных нет или они неполные: Зайдите на archive.mil.ru -> раздел «Научно-справочный аппарат» -> «Указатели». Попытайтесь определить фонд и опись, где могут лежать дела нужной части.
4. Составьте запрос. Используйте бланк с сайта архива или форму на Госуслугах. Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Отправьте запрос через Госуслуги (быстрее) или почтой на адрес в Подольске.
6. Ожидайте ответ. Срок рассмотрения — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать документы до 1941 года в ЦА МО РФ. Правильно: Документы до 1941 г. (РККА, Гражданская война, 1-я мировая) находятся в РГВА (ул. Большая Пироговская, 17, Москва).
• Ошибка: Не указывать воинскую часть (в/ч). Совет: Даже примерный номер части (например, «в/ч 12345» или «5-я танковая армия») ускоряет поиск в разы, так как дела в архиве сгруппированы по частям.
• Ошибка: Ждать ответа на личную почту, если в запросе указан только e-mail. Совет: Обязательно укажите почтовый адрес с индексом для отправки официального ответа на бланке архива (часто дублируют на почту, но официальный документ идет по «русской почте»).
• Совет: Если ищете место захоронения, обратитесь также к проекту «Поисковое Движение России» и региональным Книгам Памяти.

Официальный сайт archive.mil.ru — это главная точка входа в информационное пространство Центрального архива Министерства обороны РФ. Однако для успешного поиска в 2026 году наиболее эффективной стратегией является комбинация: самостоятельная работа в оцифрованных базах («Память народа», «Подвиг народа») + направление грамотно составленного официального запроса (через Госуслуги или почту) в архив по адресу: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.

Архив хранит уникальную документальную память о подвиге народа, более 10 миллионов дел только о Великой Отечественной войне. Грамотное обращение к этим фондам позволяет восстановить справедливость, вернуть имена и обеспечить законные права потомков защитников Отечества.