Центральный архив профсоюзной организации – это хранилище исторических документов, коллективных договоров, протоколов собраний и иных материалов, связанных с деятельностью профсоюзов․ Чтобы получить доступ к этим материалам, необходимо знать актуальное расписание работы архива, а также правила посещения․
Официальный график работы
Согласно последним данным, архив работает по следующему расписанию:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
- Воскресенье и государственные праздники: закрыт
Перерывы на обед
В будние дни в архиве предусмотрен обеденный перерыв с 13:00 до 14:00․ В это время сотрудники архива могут принимать посетителей, однако рекомендуется планировать визит либо до, либо после перерыва․
Как записаться на визит
Для посещения архива необходимо предварительно оформить заявку․ Это делается следующими способами:
- По телефону: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 09:00 – 17:00)․
- Электронной почтой: archive@profsoyuz․org․ В письме укажите:
- ФИО заявителя;
- Наименование организации (если применимо);
- Цель визита и перечень интересующих документов;
- Предпочтительные даты и время․
- Через онлайн‑форму на официальном сайте: www․profsoyuz․org/archive․
После получения заявки вам будет направлено подтверждение с указанием точного времени и инструкций по проходу․
Правила посещения
- При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или служебное удостоверение)․
- Для работы с оригинальными документами требуется подписать акт приема‑передачи и соблюдать правила обращения с архивными материалами․
- Запрещено использовать мобильные телефоны, фото‑ и видеокамеры без предварительного согласования с руководством архива․
- В помещении архива действует строгий режим тишины – разговоры должны вестись в низком тоне․
Особые часы работы
В случае необходимости проведения массовых мероприятий (выставок, конференций) график может быть изменён․ О таких изменениях архив информирует заранее через официальный сайт и рассылку․
Выходные дни и праздничные периоды
В период новогодних и майских праздников архив закрыт․ При необходимости работы в эти дни необходимо оформить срочную заявку, которая будет рассмотрена индивидуально․
Как подготовиться к визиту
Для эффективного использования времени в архиве рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Сформировать список документов․ Уточните их названия, даты и архивные номера (если известны)․
- Изучить правила доступа․ На сайте архива размещён положения о порядке доступа к архивным материалам․
- Подготовить оборудование․ Если вам требуется копировать материалы, уточните возможность использования сканера или фотокопировального аппарата․
- Уточнить наличие документов․ По запросу в письме можно получить предварительный ответ о наличии интересующих материалов․
Контактные данные
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом по следующим каналам:
- Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 12, офис 3
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@profsoyuz․org
- Рабочие часы телефонной линии: 09:00 – 17:00 (пн‑пт)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа без личного присутствия?
Да․ При наличии официального запроса от организации архив может выслать цифровую копию по электронной почте․ Для этого необходимо оформить письменный запрос и оплатить услуги копирования․
Какой срок хранения запросов?
Запросы, поданные в архив, хранятся в системе учёта в течение 5 лет․ После этого они удаляются в соответствии с нормативными актами․
Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам?
Для ограниченного круга партнёров архив предоставляет доступ к электронному каталогу через защищённый портал․ Доступ оформляется по согласованию с руководством архива․
Знание точных часов работы Центрального архива профсоюзной организации и соблюдение установленных процедур позволяют быстро и без лишних препятствий получить нужные документы․ Планируйте визит заранее, оформляйте заявку и соблюдайте правила поведения в архиве – и ваша работа с историческими материалами будет продуктивной и комфортной․
Для получения актуальной информации о расписании и изменениях рекомендуется регулярно проверять официальный сайт архива: www․profsoyuz․org/archive;