Центральный архив Смоленской области (официально – Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области», сокращённо ГАСО) – главный архивный центр региона, где хранятся уникальные документы, отражающие более чем тысячилетнюю историю Смоленщины.

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Смоленской области восходят к 1918 году, когда было создано Смоленское губернское архивное управление. С того времени фонд архива постоянно расширялся, охватывая документы разных эпох – от XVII в. до наших дней.

• 1918 г. – основание губернского архива.
• 1958 г. – в фондах уже насчитывалось более 374 000 единиц хранения, хранившихся в здании бывшего католического костёла.
• 1970‑1973 гг. – строительство нового здания (партархив), введённого в эксплуатацию 31 декабря 1973 г.
• 1992 г. – на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
• 2004‑2011 гг. – реорганизация Центра в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
• 2013 г. – открытие современного десятиэтажного здания архива (≈ 8 000 м²) с климатическим контролем и системой пожаротушения.
• 2026 г. – активные работы по оцифровке и выставке электронных документов («Краеведение: вчера, сегодня, завтра»).

Структура и подразделения

В состав Центрального архива входят несколько ключевых подразделений:

1. Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – основной фонд, охватывающий документы XIX‑XX вв., метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры и др.
2. Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) – документы советского периода, партийные архивы, материалы о Великой Отечественной войне.
3. Читальный зал – помещение на 35 мест, оборудованное современными терминалами для работы с оцифрованными материалами.
4. Отдел цифровизации – занимаеться сканированием, метаданными и размещением электронных копий в открытом доступе.
5. Экспозиционный отдел – организует временные выставки, лекции и семинары.

Основные фонды и их ценность

Фонды архива представляют собой огромный массив исторических сведений:

• Метрические книги (все приходы Смоленской области) – незаменимый источник для генеалогов.
• Ревизские сказки – сведения о помещиках, крестьянах и их имуществе.
• Документы XIX‑XX вв. – акты местного самоуправления, судебные протоколы, военные приказы.
• Партархивные материалы – сведения о политической жизни региона в советский период.
• Фотодокументы и карты – визуальные материалы о Смоленске и области (в т.ч. о восстановлении города после 1812 года).

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

С 2024 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Портал gaso-smolensk.ru – онлайн‑каталог фондов, возможность заказа копий и просмотра оцифрованных документов.
• Электронные выставки, например «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» (июль 2026 г.).
• Система электронных заявок через archive-n.admin-smolensk.ru – упрощённый порядок получения справок и копий.
• Сотрудничество с международным генеалогическим центром (Gencentre) для создания родословных деревьев.

Выставки и публичные мероприятия

Архив регулярно проводит тематические выставки, привлекающие как специалистов, так и широкую публику:

• «1941 год: начало войны» – фотодокументальная экспозиция к 85‑й годовщине Великой Отечественной войны.
• «Смоленские губернаторы. 1711‑1917» – биографические справки о правителях региона.
• «Смоленское разорение 1812 года» – документы о послевоенном восстановлении Смоленска.
• «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» – электронные документы о истории и современном развитии области.

Как воспользоваться архивом

Для исследователей и историков

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте gaso-smolensk.ru и получите логин для доступа к электронному каталогу.
2. Сформируйте запрос через форму «Заказ копий» – укажите фонд, номер дела и желаемый формат (скан, фотокопия, PDF).
3. Посетите читальный зал (ул. Нахимова, 29Б, Смоленск) – предварительно согласуйте время посещения по телефону +7 (4812) -8‑65‑60.
4. При работе с оригиналами соблюдайте правила: не берите документы в руки, используйте перчатки, не открывайте закрытые папки без помощи архивариуса.

Для генеалогов и любителей семейной истории

• Обратитесь в раздел Геналогический форум – там часто публикуются запросы о метрических книгах, ревизских сказках и других семейных документах.
• Воспользуйтесь услугой «поиск по фамилии» – архивариусы помогут локализовать нужный документ в фонде № 48 (метрические книги) и других фондах.
• При необходимости закажите оцифровку – в 2026 году архив ввёл платную услугу сканирования в высоком разрешении.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку более 60 % фондов до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным и онлайн‑просмотру документов.
• Увеличить количество публичных мероприятий, включая онлайн‑лекции и вебинары по работе с архивными источниками.
• Расширить сотрудничество с международными исследовательскими центрами и архивами соседних регионов.

Центральный архив Смоленской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным технологиям, широкому спектру услуг и активной публичной работе архив становится доступнее, чем когда‑либо прежде, позволяя каждому «прикоснуться к истории» и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Смоленщины.

Дата актуализации: 06:44:00