Центральный архив внутренних войск МВД России (далее – ЦАВВ МВД РФ) – один из крупнейших государственных архивов страны. Он хранит уникальные сведения о кадровом составе правоохранительных органов, начиная с послевоенного периода и до наших дней. В статье рассмотрим историю создания архива, его структуру, типы хранимых документов, порядок обращения к материалам, а также современные инициативы по оцифровке и публикации данных.
Исторический контекст создания архива
- 1951 год – начало формирования архивных фондов воинских частей и учреждений внутренних войск СССР, предшественников современных подразделений МВД.
- С 1991 года архив стал частью структуры Министерства внутренних дел РФ, получив статус центрального ведомственного архива.
- С 2024 года в рамках проекта Медиазона начата публикация базы данных розыска документов МВД в открытом формате.
Почему именно 1951 год?
В этот период в СССР была проведена реорганизация внутренних войск, а также началось систематическое ведение кадровой документации: послужные списки, справки о штатной численности, отчёты о структуре подразделений и т.д. Эти материалы стали фундаментом для последующего архивного фонда.
Структура и основные фондовые единицы архива
В архиве хранится более 7 миллионов дел охватывающих период с 1951 по 2020‑е годы. Фонды условно делятся на несколько блоков:
- Фонд кадровых документов НКВД‑МВД‑УВД
- Справки о штатной численности органов НКВД и МВД.
- Отчёты о штатной численности Главгидростроя, УМТС, ГУЛЛП, ГАУ, Главасбеста.
- Послужные списки сотрудников, их наградные листы и личные дела.
- Фонд статистических сведений
- Статистические данные по преступности (число зарегистрированных преступлений, убийств, грабежей и т.д.).
- Аналитические отчёты о динамике преступности в Москве и регионах.
- Фонд оперативных материалов
- Донесения начальников опергрупп НКВД, командиров бригад, отчёты о борьбе с бандитизмом.
- Документы, связанные с расследованиями и оперативными мероприятиями.
- Фонд исторических материалов
- Документы Министерства обороны России (1941–конец 1980‑х годов), связанные с взаимодействием с МВД.
- Материалы Центрального музея МВД России, посвящённые истории кадровой службы.
Как получить доступ к документам архива
Обращение к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами МВД. Ниже – пошаговая инструкция для физических и юридических лиц.
Шаг 1. Определить нужный фонд
Для этого рекомендуется изучить каталог фондов, доступный на официальном сайте www.rusarchives.ru или в справочнике Центрального архива внутренних войск.
Шаг 2. Подготовить запрос
- Указать полное ФИО заявителя (или название организации).
- Точно описать искомый документ (год, номер дела, тип документа).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
Шаг 3. Подать заявку
Заявка может быть отправлена:
- Электронно через форму на сайте архива.
- По почте (рекомендованным письмом) в отдел кадрового архива.
- Лично, посетив архив в Москве (ул. Тверская, 12).
Шаг 4. Ожидание решения
Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. При положительном решении вам будет предоставлен:
- Копия документа (в бумажном виде или в электронном формате PDF).
- Справка о наличии/отсутствии запрашиваемого материала.
Шаг 5. Получение и использование
Документы могут быть использованы в научных исследованиях, судебных разбирательствах, генеалогических проектах и журналистских расследованиях. При публикации необходимо указать источник – Центральный архив внутренних войск МВД России.
Цифровые инициативы и открытый доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка послужных списков – более 1,2 млн карточек переведены в электронный вид и доступны через портал mvd.ru/archives.
- Публичные базы данных – проект Медиазона (с 2024 г.) публикует сведения о розыске документов, позволяя пользователям самостоятельно проверять наличие нужных материалов.
- Интеграция с международными порталами – архив участвует в проекте EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), предоставляя доступ к материалам, связанным с репрессиями 1930‑х – 1950‑х годов.
Практические рекомендации для исследователей
- Планируйте заранее. Оцифрованные материалы доступны онлайн, но многие уникальные дела находятся только в бумажных фондах.
- Уточняйте правовой статус. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за персональных данных или государственной тайны.
- Сотрудничайте с архивистами. Специалисты архива помогут уточнить классификацию и предложат альтернативные источники.
- Сохраняйте копии запросов. Это ускорит процесс повторных обращений и поможет в случае отказа.
Чаще задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Какие документы можно получить бесплатно?
Базовый набор справок (например, справка о наличии в архиве документа) предоставляется без оплаты. За копирование и доставку может взиматься плата согласно тарифам архива.
Вопрос: Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да. Оцифрованные материалы доступны через официальный портал архива после регистрации. Для неоцифрованных дел необходимо оформить личный запрос.
Вопрос: Как узнать, что документ относится к моему предку?
Для поиска по фамилии, имени и отчеству используйте поисковый сервис «Кадровый поиск» на сайте архива. Введите известные данные, укажите диапазон лет – система выдаст возможные совпадения.
Архив кадров МВД России – незаменимый ресурс для историков, правоведов, журналистов и всех, кто интересуется историей правоохранительных органов страны. Благодаря систематическому хранению кадровых и статистических документов, а также активной работе по оцифровке, сегодня любой желающий может получить достоверную информацию о служебных путях, структуре и численности внутренних войск за более чем полвека.
Помните, что правильное оформление запроса и уважительное отношение к правилам доступа ускорят процесс получения нужных материалов и помогут сохранить историческое наследие для будущих поколений.
Контактная информация
Центральный архив внутренних войск МВД России
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mvd.ru
Официальный сайт: www.rusarchives.ru