Центральный архив, исторически известный как Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ), в настоящее время является структурным подразделением Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Это главное архивное хранилище документов, касающихся истории, деятельности и личного состава внутренних войск (ВВ) и войск национальной гвардии (ВНГ).
Статья подготовлена на основе актуальных открытых данных (на ) и предназначена для граждан, ищущих сведения о службе родственников, подтверждающих стаж для пенсии, а также для историков и исследователей.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив ВНГ РФ) |
| Историческое название | Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) |
| Почтовый адрес | 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5, стр. 27 (4-й этаж) |
| Район / Округ | Восточный административный округ, район Богородское |
| Телефон справки / приемной | +7 (499) -60-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте Росгвардии или по единому справочню) |
| Официальный сайт | rosgvard.ru (раздел «Архивы» / «Обращения граждан») |
| Электронная библиотека (ЭБИД) | ebid.ru (Указатели фондов ЦАВВ МВД РФ) |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы архива может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
- График работы читального зала (ориентировочный): обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница, сокращенный день (до 16:00). Суббота и воскресенье — выходные.
- Прием письменных обращений: ежедневно в рабочие часы (через канцелярию или почтовый ящик).
- Электронный прием: через форму обратной связи на сайте Росгвардии или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»).
Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Посторонние лица без пропуска на территорию военной части/административного здания не пропускаются.
Как добраться (Схема проезда)
Архив расположен на территории бывшей военной части/учебного комплекса в районе улицы Ивантеевской.
На общественном транспорте: - Метро «Бульвар Рокоссовского» (Кольцевая линия / Некрасовская линия), ближайшая станция (около 975 метров, 12–15 мин пешком).
- Выход из метро в сторону ул. Ивантеевской / ул. Авиаконструктора Микояна.
- Двигаться по ул. Ивантеевской вглубь квартала (проезжая мимо домов 1, 3) до дома 5 (крупное кирпичное здание, часто с табличками «Военная часть» или «Росгвардия»).
- Нужен строение 27 (обычно отдельный корпус на заднем дворе или сбоку основного здания), 4-й этаж.
Наземный транспорт (остановка «Ул. Ивантеевская» или «Метро Бульвар Рокоссовского»): - Автобусы: 140, 235, 265, 343, 616, 711, 730, 803, 830 и др.
- Троллейбусы: 32, 64 (проверьте актуальные маршруты на Яндекс.Картах/2ГИС).
На личном авто:
- Автобусы: 140, 235, 265, 343, 616, 711, 730, 803, 830 и др.
- Троллейбусы: 32, 64 (проверьте актуальные маршруты на Яндекс.Картах/2ГИС).
На личном авто:
Адрес для навигатора: г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5, стр. 27. Парковка на территории ведомственной охраняемой зоны для посторонних, как правило, запрещена. Рекомендуется парковаться на соседних улицах (ул. Авиаконструктора Микояна, ул. Рокоссовского) с учетом правил ПДД и платной парковки (зона ППК).
Состав фондов и что можно найти
Фонды архива формировались с 1918 года (с момента создания ВЧК/ОГПУ/НКВД внутренних войск) и по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы центральных органов управления: Штабы ВВ МВД, Главные управления, Управления командира ВВ по округам/районам.
- Документы воинских частей и подразделений: Полки, батальоны, отделы оперативного назначения (ООН/ОМОН/СОБР), учебные заведения, военные госпитали, склады и базы.
- Личные дела: Офицерский, прапорщиковский, сержантский и рядовой состав (призывники, контрактники), проходявшие службу в ВВ МВД / ВНГ РФ.
- Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, ведомственным медалям, знакам отличия.
- Документы о прохождении службы в «горячих точках»: Афганистан, Чечня, Дагестан, Северная Осетия, Ингушетия, другие зоны вооруженных конфликтов (для подтверждения прав на льготы ветеранов боевых действий).
- Документы спецподразделений: Архивы подразделений обеспечения режима в местах лишения свободы (конвойные части), охраны важнейших государственных объектов.
- Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.
Ссылка на указатели фондов (ЭБИД): На сайте ebid.ru в разделе «Архивы» -> «Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)» доступны описи фондов (описания дел), что позволяет заранее определить номер фонда, описи и дела для заказа.
Основные основания для обращения А. Подтверждение стажа и службы (для Пенсионного фонда / СФР)
Самый частый запрос. Архив выдает Справку об архивном подтверждении прохождения военной службы (форма установленного образца), которая является основным документом для начисления пенсии по выслуге лет, присвоения званий, получения льгот.
Б. Поиск сведений о родственниках (генеалогия, «Память народа») - Запрос на выдачу копий документов из личного дела (личная карточка, служебные характеристики, приказы о награждении, приказы о переводе/увольнении).
- Уточнение места службы, участия в боевых действиях, причин утери здоровья/смерти.
В. Подтверждение участия в ЧС / ликвидации аварий (Чернобыль, Семипалатинск, наводнения, землетрясения)
Если личный состав ВВ задействован был в ликвидации последствий КЧС, архив подтверждает этот факт для получения статуса «Ликвидатора» или льгот по радиации/ЧС.
Г. Награждение (восстановление утерянных наград)
Архив выдает архивные справки-копии приказов о награждении, необходимые для восстановления медалей/орденов через администрацию Президента или МВД/Росгвардию.
Порядок подачи запроса Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения справки) - Зарегистрироваться в читальном зале (предъявить паспорт).
- Заполнить «Заявку на выдачу документов» (указав ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы, номер воинской части / название, если известно).
- Дождаться поиска дела (может занять от 30 минут до нескольких дней, если дело не оцифровано или находится в другом корпусе).
- Получить заверенную печатью справку или копии документов.
Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками)
- Зарегистрироваться в читальном зале (предъявить паспорт).
- Заполнить «Заявку на выдачу документов» (указав ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы, номер воинской части / название, если известно).
- Дождаться поиска дела (может занять от 30 минут до нескольких дней, если дело не оцифровано или находится в другом корпусе).
- Получить заверенную печатью справку или копии документов.
Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками)
На конверте и в заголовке письма: Управление по делам архивов ФСВНГ РФ (Центральный архив ВНГ РФ), 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5, стр. 27.
В тексте заявления обязательно укажите:
- ФИО полностью (как в паспорте/военном билете).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы призыва/службы.
- Номер воинской части (в/ч) или название части/место дислокации (если известно).
- Цель запроса (пенсия, награждение, поиск родственника и т.д.).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
- Подпись и дата.
Срок ответа: согласно законодательству об архивах — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней при сложном поиске).
Способ 3: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт Росгвардии) - Зарегистрироваться на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Найти услугу: «Предоставление архивной справки (выдача копий документов) из фондов Центрального архива ВНГ РФ» или обратиться через раздел «Обращения» на сайте rosgvard.ru -> «Обращения граждан» -> «Направление обращения в Управление по делам архивов».
- Заполнить форму, прикрепить сканы паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе).
- Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.
Особенности и частые проблемы ⚠ Важные нюансы: - Реорганизация 2016 года: Внутренние войска МВД преобразованы в Войска национальной гвардии. Документы до 2016 г. — это фонды ВВ МВД, после — ВНГ РФ. Архив единый, но в запросе лучше указывать период службы.
- Отсутствие номера воинской части (в/ч): Это главная сложность. Если в/ч неизвестен, поиск идет по картотекам личного состава (если они сохранены и оцифрованы) или по местам дислокации. Укажите в запросе все известные детали: город, район, название части (например, «ОМОН Москвы», «Полк охраны Кремля», «Учебный центр в Новомосковске»), должность, звание.
- Личные дела призывников (срочной службы): Часто хранились в архивах самих частей и при розпуске/передислокации могли не попасть в ЦА. Если в ЦА дела нет, пишут официальный отказ — с ним нужно идти в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск) или в региональные государственные архивы по месту дислокации части.
- Конфиденциальность: Сведения о службе в спецподразделениях (СОБР, «Вымпел», «Русь» и др.) или о сотрудниках оперативно-разведывательной деятельности могут быть засекречены (Гриф «Совершенно секретно» / «Секретно»). Рассекречивание требует отдельного ходатайства и времени.
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсии, льгот, награждения — бесплатна (законом). Копирование документов для генеалогии/истории может быть платным по тарифам архива.
Альтернативные архивы и ресурсы
⚠ Важные нюансы: - Реорганизация 2016 года: Внутренние войска МВД преобразованы в Войска национальной гвардии. Документы до 2016 г. — это фонды ВВ МВД, после — ВНГ РФ. Архив единый, но в запросе лучше указывать период службы.
- Отсутствие номера воинской части (в/ч): Это главная сложность. Если в/ч неизвестен, поиск идет по картотекам личного состава (если они сохранены и оцифрованы) или по местам дислокации. Укажите в запросе все известные детали: город, район, название части (например, «ОМОН Москвы», «Полк охраны Кремля», «Учебный центр в Новомосковске»), должность, звание.
- Личные дела призывников (срочной службы): Часто хранились в архивах самих частей и при розпуске/передислокации могли не попасть в ЦА. Если в ЦА дела нет, пишут официальный отказ — с ним нужно идти в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск) или в региональные государственные архивы по месту дислокации части.
- Конфиденциальность: Сведения о службе в спецподразделениях (СОБР, «Вымпел», «Русь» и др.) или о сотрудниках оперативно-разведывательной деятельности могут быть засекречены (Гриф «Совершенно секретно» / «Секретно»). Рассекречивание требует отдельного ходатайства и времени.
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсии, льгот, награждения — бесплатна (законом). Копирование документов для генеалогии/истории может быть платным по тарифам архива.
Альтернативные архивы и ресурсы
Если в Центральном архиве ВНГ РФ документы не найдены, обратитесь сюда:
| Организация | Что хранят / Зачем обращаться |
|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) г. Подольск, Московская обл. | Личные дела призывников, проходявших срочную службу в ВВ МВД (до 1990-х и в 90-е), документы частей, переставших существовать до передачи в ВНГ. |
| Архив МВД России (Центральный архив МВД) г. Москва, ул. Житная, 16 | Документы по милиции/полиции, ОВИР, ГУВД. Если человек служил в ВВ, а потом перешел в МВД (или наоборот). |
| Государственные архивы субъектов РФ | Документы территориальных управлений ВВ, кадровые отделы округов, документы частей, сданные в областные/краевые архивы. |
| Пенсионный фонд / Социальный фонд России (СФР) | Часто делают межведомственные запросы в ЦА ВНГ сами. Можно подать заявление в СФР по месту жительства с просьбой запросить подтверждение стажа архивно. |
| Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) | Наградные листы ВВОВ (если служил в ВВ НКВД/МВД в 1941-1945 гг.), приказы о награждении. |
| Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | Документы о награждении медалью «За боевые заслуги», «За отвагу» и орденами за ВОВ. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Могу ли я получить справку о службе дедушки/отца, если я не наследую пенсию?
Ответ: Да, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) при представлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и смерти гражданина (если он умер). Цель — восстановление истории семьи, награждение, перенос останков и т.д.
Вопрос: Могу ли я получить справку о службе дедушки/отца, если я не наследую пенсию?
Ответ: Да, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) при представлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и смерти гражданина (если он умер). Цель — восстановление истории семьи, награждение, перенос останков и т.д.
Вопрос: Что делать, если архив ответил «Дело не найдено»?
Ответ: Не отчаивайтесь. 1) Попросите письменный официальный отказ (на бланке архива с печатью и подписью руководителя) — он нужен для суда или обращения в другие архивы. 2) Обратитесь в ЦА МО (Подольск) — там хранится огромный массив личных дел срочников ВВ. 3) Обратитесь в Государственный архив области/края по месту предполагаемой службы. 4) Проверьте, не хранится ли дело в архиве конкретной воинской части (если она существует), запрос можно направить командиру части через Росгвардию.
Вопрос: Нужно ли платить за поиск и справку для Пенсионного фонда?
Ответ: Нет. Согласно ст. 35 ФЗ «Об архивном деле» и ст. 14 ФЗ «О пенсионном обеспечении лиц, прослуживших в ВВ…», выдача архивных справок для назначения пенсии, присвоения льгот, восстановления наград осуществляется бесплатно.
Вопрос: Как узнать номер воинской части (в/ч), если известен только город?
Ответ: В запросе в ЦА ВНГ укажите город, годы службы и, если помните, название части (например, «Отдельный батальон охраны», «Полк особого назначения», «Учебный полк»); Архивариусы имеют доступ к справочникам дислокации частей по годам. Также можно поискать в интернете по запросу «Дислокация внутренних войск МВД [год] [город]» или использовать ресурс vov.mil.ru (раздел «Воинские части»).
Резюме: пошаговый алгоритм действий - Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, возможные места службы (город, название части), звание/должность. Найдите фото воинского билета, удостоверения, награждений, они очень помогают.
- Проверьте ЭБИД (ebid.ru): Посмотрите указатели фондов ЦАВВ МВД РФ, чтобы понять, какие фонды могут относиться к вашему случаю (например, Фонд № 1, Штаб ВВ, Фонд № 4 — Окружные штабы, фонды частей);
- Выберите способ обращения:
- Если в Москве и нужно срочно — личный визит (позвоните заранее: +7 (499) -60-XX-XX).
- Если в другом регионе — Госуслуги (быстрее почты) или почтой (заказное с уведомлением).
- Напишите грамотный запрос (образец есть на сайте Росгвардии или в интернете по запросу «образец запроса в архив ВНГ»). Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство.
- Получите ответ. Если справка получена, предоставьте в СФР / администрацию Президента / военкомат. Если отказ, идите в ЦА МО (Подольск) или областной архив.
- Если в Москве и нужно срочно — личный визит (позвоните заранее: +7 (499) -60-XX-XX).
- Если в другом регионе — Госуслуги (быстрее почты) или почтой (заказное с уведомлением).
Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, режим работы и порядок приема подтверждайте на официальном сайте rosgvard.ru или по телефону +7 (499) -60-XX-XX перед поездкой или отправкой запроса. Удачи в поиске документов!