Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) — это уникальное архивное учреждение‚ специализирующееся на хранении и предоставлении документов кадрового характера․ Архив играет ключевую роль в подтверждении трудового стажа‚ заработной платы‚ наград и других социально-правовых фактов жизни петербуржцев‚ работавших на ликвидированных предприятиях․

История создания и правовой статус

История архива неразрывно связана с реформой архивного дела в Санкт-Петербурге в конце XX — начале XXI века․ Ключевые этапы формирования:

• 11 марта 1999 года — Издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга № 244-р о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)․ Это решение положило начало централизованному сбору кадровых дел с предприятий‚ прекративших существование․
• 8 октября 2007 года — Постановлением Правительства Санкт-Петербурга № 1272 создано Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)» с целью формирования и содержания единого государственного архивного фонда города․
• Ноябрь 2011 года — Учреждение реорганизовано в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)․ В настоящее время функции по хранению документов по личному составу осуществляются в структуре данного казенного учреждения․

Реквизиты организации:

• ИНН: 7811394743
• ОГРН: 10###-###-####
• ОКПО: 83832011
• Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов․

Контактная информация и адреса

Внимание: Архив имеет несколько адресов размещения фондов и приема посетителей․ Основной юридический и почтовый адрес (ул․ Антонова-Овсеенко) относится к Центральному государственному архиву СПб (ЦГА СПб)‚ в структуру которого вошел фонд по личному составу․ Адрес на Днепропетровской улице исторически ассоциируется с размещением фондов ЦГАЛС СПб․

Основной адрес (Юридический‚ Почтовый‚ Сайт‚ Приемная директора):

• Официальный сайт: cgaak․gov․spb․ru
• Электронный адрес для направления запросов: zapros;cgaak․gov․spb․ru
• Важное уведомление: Готовые ответы на запросы направляются исключительно посредством почтовой связи ФГУП «Почта России»․ Электронные копии ответов не предоставляются․

Адрес размещения фондов по личному составу (Исторический адрес ЦГАЛС СПб):

Режим работы и прием граждан

Работа с посетителями организована с соблюдением стандартов безопасности․ Для входа в архив необходимо иметь средство индивидуальной защиты (маску/респиратор) в соответствии с действующими санитарными правилами․

Прием директором архива

Личный прием граждан директором архива осуществляется каждый понедельник с 13:00 до 16:00 часов (по адресу: ул․ Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к․ 1‚ лит․ А)․

Читальный зал и заказ документов

График работы читальных залов и правила заказа дел лучше уточнять на официальном сайте cgaak․gov․spb․ru или по телефонам‚ указанным на портале‚ так как режим может меняться․

Состав и характеристика архивных фондов

Архив является хранилищем уникальных массивов документов‚ охватывающих историю Петербурга — Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга с дореволюционного периода по современность․ Главная специфика — документы по личному составу ликвидированных организаций‚ однако фонды архива шире․

Документы по личному составу (Основной профиль)

Архив концентрирует кадровые дела‚ личные карточки‚ служебные списки‚ ведомости заработной платы‚ пенсионные дела работников ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций․ Это основной источник подтверждения стажа для назначения пенсий‚ выплат и льгот․

Документы дореволюционного периода (до 1917 г․)

Хранятся фонды административных‚ судебных‚ полицейских‚ сословных‚ земских‚ землеустроительных‚ продовольственных‚ финансовых‚ кредитных и статистических учреждений Санкт-Петербурга и Петербургской губернии․

Документы советского и постсоветского периодов (1917–настоящее время)

• Фонды местных органов власти: Петросовета‚ губернского‚ областного‚ городского‚ районных (города)‚ уездных и волостных Советов с момента их возникновения до ликвидации․
• Фонды районных администраций․
• Документы почти всех высших учебных заведений города: Ленинградского государственного университета (ЛГУ)‚ Промышленной академии‚ Политехнического‚ Восточного‚ Археологического институтов‚ техникумов‚ Управления профтехобразования․

Научно-техническая документация

В структуре архива (ЦГА СПб) также представлен Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга․

Порядок доступа к документам и предоставления информации

Рассекречивание и открытые фонды

• Документы за период 1917–1975 гг․ в основном рассекречены и составляют открытую часть архивного фонда․
• Архив предоставляет пользователям открытые документы в соответствии с законодательством РФ․

Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными

Работа с документами по личному составу‚ содержащими конфиденциальную информацию (персональные данные‚ сведения о частной жизни)‚ а также с документами‚ находящимися на секретном хранении‚ осуществляется строго в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (ФЗ-152 «О персональных данных»‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ» и др․)․

Для получения сведений из кадровых дел (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград) необходимо подать официальный запрос с указанием цели использования информации и документами‚ подтверждающими родственные отношения или полномочия представителя (если запрос от имени третьего лица)․

Способы обращения в архив

1. Через электронный портал запросов (Рекомендуемый способ): zapros․cgaak․gov․spb․ru․ Позволяет отслеживать статус рассмотрения․
2. Почтовым отправлением: На почтовый адрес: 193168‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Антонова-Овсеенко‚ д․ 1‚ к․ 1‚ лит․ А․
3. Лично: В приемной комиссии / читальном зале по адресу размещения фондов (уточнять предварительно)․

Важные примечания для исследователей и заявителей

• Термины выполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах)․
• Форма ответа: Как указано выше‚ ответы направляются только по почте (ФГУП «Почта России»)․ Не указывайте в качестве обратного адреса только e-mail, обязательно укажите почтовый индекс и адрес для получения бумажного ответа․
• Платные услуги: Выдача копий документов‚ справок‚ заверенных копий осуществляется на платной основе в соответствии с утвержденным архивом прайс-листом (информация на сайте)․
• Генеалогические запросы: Архив является основным ресурсом для родословных исследований по Петербургу․ Рекомендуется заранее собирать максимально полные входные данные (ФИО‚ даты жизни‚ название предприятия/учреждения‚ примерные годы работы)․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (включающий фонды бывшего ЦГАЛС СПб) является гарантом сохранения документальной памяти города․ Для тысяч граждан он остается единственным легальным источником подтверждения трудовой биографии родственников‚ работавших на предприятиях‚ вышедших из строя в 1990–2000-е годы․ Грамотное составление запроса и знание структуры фондов значительно ускоряют получение необходимых архивных справок․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта cgaak․gov․spb․ru и нормативных актов Правительства Санкт-Петербурга․ Актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальный режим работы на официальном портале․