Санкт-Петербург — город с богатой промышленной и административной историей. За столетия существования на его территории функционировали тысячи государственных предприятий, учреждений и организаций, многие из которых были реорганизованы или ликвидированы. Документальное наследие этих структур, особенно дела по личному составу, требует надежного хранения и грамотного доступа. Эту миссию выполняет Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).
Общие сведения об учреждении
ЦГАЛС СПб — это Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (ГКУ), входящее в систему архивного дела города. Архив является единственным специализированным хранилищем в регионе, концентрирующим документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, заведомости и др.) ликвидированных государственных организаций.
Официальное название и аббревиатура
- Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».
- Краткое наименование: ГКУ «ЦГАЛС СПб».
- Аббревиатура: ЦГАЛС СПб.
Юридический статус и подведомственность
Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Комитетом по архивному делу Администрации Санкт-Петербурга, которым также осуществляется контроль за деятельностью архива. ЦГАЛС СПб финансируется из бюджета города.
Адрес, контакты и режим работы
Архив расположен в историческом центре города, в Центральном районе. Знание точного адреса и режима работы критически важно для планирования визита, так как работа с архивными фондами требует предварительной записи в читальный зал.
📍 Адрес:
191186, Санкт-Петербург, Днепропетровская улица, д. 9, лит. А
📞 Контактные телефоны:
- Справочный бюро / Запись в читальный зал: +7 (812) -14-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации СПб или портале «Архивы России» перед визитом).
- Начальник архива / Канцелярия: +7 (812) -14-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы:
- Сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел Комитета по архивному делу).
- Портал «Архивы России» (federalarchives.ru) — карточка учреждения.
- Справочники организаций (2ГИС, Яндекс.Карты, Прав.ио), для построения маршрута.
🕒 Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).
Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на место за столом.
Состав и структура фондов
Фонды ЦГАЛС СПб формируются за счет документов, поступающих из государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга (ранее Ленинграда) в порядке ликвидации, реорганизации или прекращения деятельности.
Основные категории документов:
- Документы по личному составу (основной профиль):
- Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты, сданные при ликвидации).
- Личные карточки работников (форма № Т-2).
- Служебные списки и заведомости.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
- Личные дела работников (если сдавались в архив).
- Документы кадровых служб: Журналы учета трудовых книжек, отчеты о численности и движении кадров.
- Документы ликвидированных организаций: Уставы, положения о структуре, штатные расписания (для подтверждения должностей и окладов при расчете пенсий).
Хронологические рамки:
Документы охватывают период с 1917/1920-х годов по настоящее время (поступление документов продолжается по мере ликвидации предприятий). Особенно ценны фонды советского периода (заводы, комбинаты, трассы, НИИ, проектные институты, ведомственные больницы, школы, бытовые комбинаты).
Примеры типичных фондообразователей:
- Крупные промышленные предприятия (ЛЭМЗ, Кировский завод, Измаш и тысячи других).
- Строительные трассы и управления (Ленстрой, Ленпромстрой).
- Научно-исследовательские и проектные институты (Гипрострой, ЛенНИИПроект и др.).
- Ведомственные учреждения здравоохранения, образования, культуры, торговли и бытового обслуживания.
- Районные и городские управления народного хозяйства, исполкомы районов (по кадровым вопросам ликвидированных подведомственных органов);
Кому и зачем обращаться в ЦГАЛС СПб?
Архив является ключевым ресурсом для решения следующих задач:
Пенсионное обеспечение и подтверждение стажа
Это самая частая причина обращения. Если предприятие, где человек работал 10, 20 или 30 лет назад, ликвидировано, и трудовая книжка утеряна или содержит ошибки/пропуски, ЦГАЛС СПб — единственное место, где можно найти первичные документы (личные карточки, заведомости, приказы) для подтверждения стажа, вредности/опасности условий труда, зарплаты за советский период (для расчета ИКЦ/СКЦ).
Генеалогические и биографические исследования
Историки, генеалоги и родственники ищут сведения о жизни предков: где работали, какую должность занимали, получали ли награды, почему уволились. Личные карточки часто содержат фото, подпись, сведения о семье, образовании, национальности.
Судебные и правовые споры
Архивные справки имеют юридическую силу и используются в судах при оспаривании пенсий, установлении фактов трудовой деятельности, приватизации жилья (стаж работы в ведомственном жилье), восстановлении в правах.
Научная и историческая работа
Изучение истории ленинградской/петербургской промышленности, кадровой политики, социальной истории предприятий.
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный)
- Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону справочного бюро за 1–2 недели. Мест в зале ограничено.
- Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок + ваш паспорт + паспорт доверителя (копия).
- Заполнение заявки: На месте заполняется «Заявка на выдачу архивных документов» (форма № 96 или аналогичная внутренняя). Нужно знать: точное название предприятия, годы работы, ФИО работника (включая девичье/прежние фамилии), дату рождения.
- Работа с делом: Документы выдаются в читальный зал. Фотосъемка обычно разрешена (без вспышки, на камеру/телефон), сканирование — по согласованию. Ксерокопия часто запрещена из-за износа бумаги, но можно заказать платную копию у оператора архива;
- Получение справки: На основании найденных документов оформляется официальная архивная справка (с печатями и подписями) для Пенсионного фонда (СФР) или суда.
Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронно)
- Почтой: На адрес архива (Днепропетровская ул., 9А). В запросе обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, ФИО искомого лица, дата рождения, название предприятия, период работы, цель запроса (пенсия, суд, справка). К запросу прикладывается копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
- Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Существует возможность подачи электронного обращения через форму на сайте федерального портала архивов или регионального портала госуслуг Санкт-Петербурга (раздел «Архивные услуги»). Это ускоряет регистрацию.
Способ 3: Запрос от организаций (СФР, суды, прокуратура, МВД)
Официальные запросы от имени организаций исполняются в приоритетном порядке и бесплатно (за счет бюджета). Физические лица платят за оформление справки (тарифы устанавливаются Комитетом по тарифам СПб, обычно сумма незначительная — за поиск и бланк справки).
Особенности поиска: Нюансы, о которых стоит знать
⚠️ Ключевые моменты для успешного поиска:
- Точное название предприятия. «Завод им. Кирова», «Кировский завод», «Завод № 185» — это может быть одно предприятие в разные годы. Архивисты ищут по фондообразователю. Если вы не знаете точного названия — поиск займет месяцы или будет безрезультатным. Помогают: старые трудовые книжки, справки из СФР, интернет-каталоги фондов (путеводители).
- Смена наименований. Многие заводы меняли номера и имена (например, в годы войны или перепрофилировке). Уточните это заранее.
- Филиалы и структурные подразделения. Если человек работал в филиале в другом районе/городе, документы могли сдаться в другой архив (районный, областной) или остаться в головном предприятии. Уточните структуру.
- Утеря фондов. К сожалению, не все документы дошли до наших дней. В годы войны, переездов, хаотичных ликвидаций 90-х часть дел утеряна или уничтожена. Архивисты честно сообщают об отсутствии дел.
- Сроки исполнения. Законодательно, до 30 дней; На практике личный визит дает результат за 1–3 дня (если фонд описан и доступен). Письменные запросы идут дольше (1–2 месяца).
- Конфиденциальность. Сведения о личной жизни (ст. 23 Конституции, ФЗ-152) защищены 75 лет с момента создания документа. Доступ к чужим документам (родителям, дедам) возможен только при наличии документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке) и часто — нотариальной доверенности или заявления о согласии на обработку ПДн (если лицо живо). Для умерших — свидетельство о смерти.
Альтернативные и смежные архивы Санкт-Петербурга
Не путайте ЦГАЛС СПб с другими крупными архивами города, фонды которых могут пересекаться:
| Архив | Специализация | Адрес (ориентировочно) |
|---|---|---|
| ЦГА СПб (Центральный гос. архив СПб) | Документы органов власти и управления (губернатора, исполкомов, советов), ведомств, общественных организаций. Не по личному составу предприятий. | ул. Воронежская, 15 |
| ЦГАИСПД СПб (Центр гос. архива новейшей истории) | Документы партийных органов, комсомола, общественных движений (после 1991 г.). | ул. Куйбышева, 15 |
| ЦГАКФФД СПб (Кинофотофоно) | Аудиовизуальные документы. | ул. Невский пр., 54 (или др. здание) |
| Государственный архив ВИБ (Военно-исторический / Военно-морской) | Военные документы, флотские предприятия. | разные адреса |
| Районные архивы (например, Архив Адм. Петроградского р-на и т.д.) | Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений конкретного района. | В каждом районе |
Совет: Если предприятие было ведомственным (Минпроммаш, Минсвязи, МОП и т.д.) и ликвидировалось до 90-х, документы могли уйти в федеральные архивы (РГАНИ, РГАЭ, ЦГА ВМФ и др. в Москве/СПб). Архивисты ЦГАЛС обычно подсказывают, куда писать дальше, если фонда у них нет.
Цифровизация и удаленный доступ
На 2026 год ЦГАЛС СПб активно работает над цифровизацией фондов:
- Электронные описи: Многие описи фондов (описания дел) загружены на портал «Архивы России» (federalarchives.ru) в разделе «Поиск по фондам». Вы можете заранее найти номер фонда, описи и дела, чтобы прийти в архив с готовыми шифрами (Ф. Д. Д.).
- Цифровые копии: Часть самых востребованных фондов (крупнейшие заводы) оцифрована. В читальном зале работа осуществляется часто с электронными копиями на терминалах, что сохраняет оригиналы.
- Удаленный заказ копий: В перспективе — возможность заказать скан справки/документа через личный кабинет на портале госуслуг (функция внедряется поэтапно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Могу ли я получить трудовую книжку в архиве?
Нет. Архив хранит документы, подтверждающие работу (личные карточки, заведомости, приказы), на основании которых оформляется архивная справка. Сама трудовая книжка (оригинал) при увольнении выдается на руки работнику. Если книжка утеряна работодателем — в архиве может храниться ее дубликат или вкладыш, но чаще всего это именно кадровые документы предприятия.
❓ Сколько стоит справка из архива?
❓ Предприятие переименовалось 5 раз. Как найти фонд?
В описях ЦГАЛС фондам присваиваются номера в порядке поступления. В заголовке фонда указывается последнее наименование предприятия-ликвидированца, но в аннотации/источнике фонда перечисляются все прежние названия. Используйте поиск по ключевым словам в электронном каталоге на портале «Архивы России» или попросите архивариуса-помощника в зале проверить указатель наименований.
❓ Я живу в другом городе/стране. Как получить справку?
Отправьте почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и документов о родстве (если нужно).
2. Оформите нотариальную доверенность на родственника/представителя в СПб с правом получения справок.
3. Попробуйте подать электронный запрос через Госуслуги (если доступен для вашего региона/категории).
4. Оплату услуг можно произвести по реквизитам архива (присылают с ответом или публикуют на сайте).
❓ Архив отказал: «Дела нет». Что делать?
Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим документом обратитесь:
- В СФР — для решения вопроса о стаже по косвенным данным (свидетели, фото, квитанции).
- В суд — для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ).
- В другие архивы (районные, ведомственные, федеральные) — возможно, документы сдались туда.
ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул., 9А) — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм социальной справедливости для тысяч петербуржцев и наследников ленинградцев. Без этого архива невозможно восстановить справедливые пенсии, доказать стаж в вредных условиях, вернуть историю семей и предприятий.
Главные правила успешного обращения:
- Соберите максимум входных данных (название завода, годы, ФИО, дата рождения) ДО поездки.
- Проверьте электронные описи на портале «Архивы России» заранее.
- Запишитесь в читальный зал по телефону.
- Возьмите паспорт (и документы на родство/доверенность, если нужно).
- Будьте готовы к тому, что поиск может занять время, а некоторых документов физически не существует.
Сохранение архивного наследия — забота о будущем. ЦГАЛС СПб открыт для всех, кому нужны правда и документы о трудовом прошлом города на Неве.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, портала «Архивы России» и справочников организаций. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуеться проверять непосредственно перед обращением (данные на ).