Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО ЦГАМО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Московской области. Учреждение является частью системы Главного архивного управления Московской области.

История формирования и правовой статус

Этапы развития

История архива неразрывно связана с образованием Московской области. В разные годы учреждение меняло наименование и подведомственность:

• Ранее существовало как ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (Государственное бюджетное учреждение).
• В 2022–2023 годах прошла масштабная реорганизация архивной сферы области.

Реорганизация 2022–2023 гг.

Ключевыми документами, определившими современный статус, стали:

1. Постановление Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области».
2. Распоряжение Правительства Московской области от № 1159-РП.
3. Распоряжение Главного архивного управления МО от № 95-р «О проведении реорганизации Главного архивного управления МО».

В результате реорганизации на базе существовавших структур было сформировано ГКУ МО «ЦГАМО» (Государственное казенное учреждение). Данный правовой форм подразумевает, что учреждение не имеет права собственности на выделенное ему имущество, а осуществляет его оперативное управление, а расходы покрываются за счет средств бюджета Московской области.

Организационная структура и Филиалы

Структура ГКУ МО ЦГАМО включает основные фондовые отделы, отделы научной справочной работы, реставрации, описи и информатизации, а также специализированные филиалы.

Филиал управленческой документации

Отдельное структурное подразделение — Филиал управленческой документации ГКУ МО ЦГАМО. Он специализируется на приеме, хранении и выдаче документов управленческого характера (делопроизводство организаций, ведомств, администраций), что отличает его от исторических фондов основного хранилища.

Подведомственность

Учреждение входит в систему Главного архивного управления Московской области (Главархивуправления МО) — центрального исполнительного органа государственной власти области по архивному делу. Главное архивное управление осуществляет функции по формированию и содержанию архивного фонда области.

Адреса и контактная информация (актуально на 2026 год)

Внимание: Архив имеет несколько адресов размещения фондов и приема посетителей. Перед визитом обязательно уточняйте адрес нужного фонда по телефонам или на официальном портале.

Основной адрес (Администрация и Читальный зал)

Исторический адрес (Хранилища фондов, метрические книги)

Режим работы и прием граждан

• График приема граждан: Устанавливается локальными актами учреждения. Обычно читальные залы работают в будние дни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные. Режим может отличаться для разных филиалов.
• Запись в читальный зал: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через электронные сервисы (портал «Архивы России», Госуслуги).

Основные направления деятельности

Деятельность ГКУ МО ЦГАМО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и нормативными актами Московской области.

Формирование и хранение архивного фонда

• Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий Московской области (в порядке, установленном законодательством).
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, биозащита).
• Государственная регистрация и учет документов Архивного фонда области.

Научно-справочная работа и доступ к документам

• Обслуживание пользователей в читальных залах (исследователи, геналоги, юристы, граждане);
• Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, геналогических).
• Осуществление поиска документов по запросам граждан и организаций.
• Цифровое копирование документов для предоставления пользователям.

Издание и информатизация

• Создание электронных баз данных и описей (путеводителей по фондам).
• Размещение сведений о фондах на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и ресурсе «Наши Предки» (predki.ru).
• Ведение официального сайта учреждения (раздел ГКУ МО ЦГАМО на портале Главного архивного управления МО).

Реставрация и консервация

Наличие собственной реставрационной мастерской/отдела для проведения аварийной и плановой консервации поврежденных документов (бумага, фото, пленка).

Состав фондов: что хранится в ЦГАМО

Архивный фонд ГКУ МО ЦГАМО — один из крупнейших в Центральной России. Он охватывает период с XVII века по настоящее время.

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

• Документы уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат, жандармерий управлений Московской губернии.
• Метрические книги приходов Московской губернии (рождение, брак, смерть) — самый востребованный массив для геналогии.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв.
• Документы дворянских собраний, земских учреждений, духовного ведомства.

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Документы Московского областного исполнительного комитета (Мособлисполкома), Московского областного Совета народных депутатов.
• Документы отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры, финансов).
• Фонды партийных органов (Мособлком ВКП(б)/КПСС, райкомы, горкомы).
• Документы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по правилам ФЗ-125).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Московской области, Губернатора, Московской областной Думы.
• Документы министерств, комитетов, департаментов области.
• Документы муниципальных образований (администраций городов и районов), переданные в обязательном порядке.

Личные фонды и коллекции

Личные фонды выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, связанных с Московской областью. Фото-, кино-, фоно-, видео-документы.

Информационные ресурсы и онлайн-сервисы

Для удаленной работы с фондами ГКУ МО ЦГАМО доступны следующие ресурсы:

Порядок получения архивных справок и копий

1. Определение темы и фонда: Самостоятельно через описи на портале «Архивы России» или с помощью архивиста (платная консультация/поиск).
2. Подача запроса:
   • Лично в читальном зале (адрес: Красногорск, б-р Строителей, 7 или Москва, Азовская, 17).
   • По почте (на юридический адрес).
   • Через портал Госуслуг (для стандартных справок).
   • Электронная почта (уточнять на сайте).
3. Оплата услуг: Выдача справок и копий документов — платная услуга (тарифы утверждаются учреждением). Оплата производится через кассу архива или квитанцию/перевод.
4. Сроки выполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных запросов, стандартные справки быстрее).

Важные нюансы для исследователей и геналогистов

• Разделение фондов по адресам: Дореволюционные метрические книги и ревизские сказки чаще всего запрашиваются и изучаются на адресе Москва, Азовская ул., 17. Советские и современные фонды управления — в Красногорске, б-р Строителей, 7. Уточняйте место хранения конкретного дела (фонд, опись, дело) заранее.
• Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения 75 лет), коммерческую тайну, предоставляются по специальным правилам (ФЗ-125, ФЗ-152). Для доступа к делам о репрессированных родственниках нужно предъявить документы, подтверждающие родство.
• Цифровые копии: На портале «Наши Предки» доступно значительное количество оцифрованных метрических книг ЦГАМО. Перед поездкой проверьте, есть ли нужный том в электронном виде — это сэкономит время.
• Филиал управленческой документации: Если вы ищете приказы по персоналу советских предприятий, дела кадровых отделов, заказы на жилье и т.д. (управленческая документация), возможно, они находятся именно в Филиале управленческой документации, а не в основном историческом хранилище.

Реквизиты учреждения (для договоров и платежей)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ЦГАМО»)

Сокращенное наименование: ГКУ МО «ЦГАМО»

Юридический адрес: 143401, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 7

ИНН / КПП: 5036044501 / 503601001 (уточнять в актуальных справочниках)

ОГРН: 1025001794xxx (уточнять в ЕГРЮЛ)

ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» является ключевым хранилищем исторической памяти региона. Переход на модель казенного учреждения (ГКУ) в 2022–2023 годах в рамках реорганизации Главного архивного управления МО был направлен на повышение эффективности финансирования и централизации управления архивными фондами области.

Для успешной работы в архиве рекомендуется:

1. Подготовить тему запроса заранее, изучив путеводители и описи онлайн.
2. Уточнить адрес хранения нужных фондов (Красногорск vs Москва, Азовская).
3. Записаться в читальный зал по телефону +7 (495) -18-92-23 или через Госуслуги.
4. Иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (для геналогических запросов о близких родственниках).

Архив продолжает активную работу по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, делая документы более доступными для удаленных пользователей по всей России и за рубежом.

---

Статья составлена на основе открытых данных с порталов «Архивы России», «Наши Предки», официального сайта Главного архивного управления МО, нормативных актов Правительства и Губернатора Московской области (постановление № 378-ПГ, распоряжение № 1159-РП) и справочной информации Яндекс.Карт / 2ГИС. Актуальность адресов и телефонов подтверждена на 2026 год.