Центральный государственный архив Московской области (ЦГАО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 4568 фондов‚ в которых собрано более 1 млн 298 тыс. 878 единиц хранения; Архив является важным источником информации для историков‚ юристов‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Московской области.

Структура и управление архивом

Архив находится по адресу: ул. Азовская‚ д. 17‚ г. Москва (0 км от центра). Управление осуществляется Главным архивным управлением Московской области. В структуру архива входят несколько подразделений:

• Филиал управленческой документации ГКУ МО «ЦГАМО»;
• Отдел исторических фондов;
• Отдел электронных сервисов и цифровой обработки;
• Отдел обслуживания запросов физических и юридических лиц.

Основные типы документов

В фондах ЦГАО хранятся документы самых разных форматов и тематики:

1. Государственная и административная документация – акты органов власти‚ распоряжения‚ протоколы заседаний.
2. Социальные и культурные материалы – фотографии‚ дневники‚ воспоминания‚ творческие работы.
3. Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований.
4. Документы медицинского характера – архив медицинских записей города Москвы (Центральный архив медицинских документов).
5. Экспертные заключения и проектная документация – материалы‚ связанные с градостроительством и инженерией.
6. Судебные и правовые акты – решения судов‚ юридические справки.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо соблюдать ряд правил‚ установленных законодательством РФ и внутренними регламентами архива.

3.1 Подача запроса

• Запрос может быть подан физическим или юридическим лицом через форму на официальном сайте архива.
• В запросе указываются: тема‚ период‚ тип документа‚ а также цель исследования.
• Если запрос затрагивает права‚ свободы или законные интересы третьих лиц‚ необходимо предоставить нотариально заверенные документы‚ подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

3.2 Публичные услуги

ЦГАО предоставляет ряд государственных услуг‚ в т.ч.:

• Выдача архивных справок (регламент от с изменениями);
• Оформление копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по использованию архивных материалов.

3.3 Электронный доступ

С 2016 года архив активно развивает информационную систему «Архивы Московской области». Через неё можно:

• Поискать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
• Заказать скан-копии и получить их по электронной почте.
• Получить предварительный просмотр (только для открытых фондов).

Регламент предоставления государственных услуг

Важным документом‚ регулирующим работу архива‚ является Распоряжение Главного архивного управления Московской области от № 1‑р О внесении изменений в типовую форму регламента предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок». Основные положения:

1. Срок рассмотрения запроса – не более 10 рабочих дней (при отсутствии необходимости в экспертизе).
2. Стоимость услуг определяется тарифами‚ утверждёнными Министерством культуры РФ.
3. При необходимости проведения экспертизы срок может быть продлён до 30 дней.

Примеры востребованных документов

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые категории документов‚ которые могут быть полезны исследователям:

• Метрические книги – сведения о рождении‚ браке‚ смерти жителей области.
• Ревизские сказки – данные о налоговых обязательствах и имуществе.
• Протоколы заседаний областных советов – политическая история региона.
• Документы о земле и недвижимости – история владения и изменения границ.
• Фотографии и видеоматериалы – визуальная хроника событий.

Как подготовиться к работе в архиве

Для эффективного использования архивных ресурсов рекомендуется:

1. Сформулировать чёткую исследовательскую задачу и составить список ключевых слов.
2. Заранее оформить запрос через официальный портал и приложить необходимые документы.
3. Уточнить наличие электронных копий‚ чтобы сэкономить время на поездку в архив.
4. При посещении архива взять с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ нотариально заверенные доверенности.

Контактные данные

Для уточнения вопросов и записи на приём используйте следующие контакты:

• Адрес: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17
• Телефон: +7 (495) -18‑03‑37
• Электронная почта: info@cga-mo.ru
• Веб‑сайт: https://cga-mo.ru

Центральный государственный архив Московской области – уникальный хранилище исторических‚ правовых и культурных материалов‚ которые играют ключевую роль в изучении прошлого региона. Благодаря современным электронным сервисам и чётко регламентированным процедурам доступа‚ любой заинтересованный пользователь может получить необходимую информацию‚ соблюдая законные требования.

Если вы планируете исследование‚ связанное с Московской областью‚ архив станет надёжным партнёром‚ предоставив как оригинальные документы‚ так и их цифровые копии.