Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — это крупнейшее в столице государственное хранилище документов, составляющих Архивный фонд города. Здесь концентрируются уникальные исторические материалы, необходимые для научных исследований, genelогических поисков, подтверждения прав на недвижимость, пенсионного стажа и решения многих других правовых вопросов.
В этой статье мы подробно разберем, где находится архив, как до него добраться, в какое время он работает, какие документы там хранятся и как пользоваться его услугами удаленно.
Адрес и контактная информация
Главное здание архива и Главное архивное управление города Москвы находятся по одному адресу:
- Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, дом 80, корпус 2 (почтовый индекс: 117393).
- Официальное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
- Телефон справки / приемной: рекомендуется уточнять на актуальных порталах (mos.ru, Портал «Архивы России» или Яндекс.Картах/2ГИС), так как номера могут меняться.
- Официальный сайт/Портал: archives.ru (раздел «Архивы Москвы») и портал Госуслуг Москвы.
Важно! Не путайте ЦГА Москвы с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ), который находится по адресу: Москва, Бережковская набережная, дом 26 (индекс 121059). ГАРФ хранит документы федерального значения, а ЦГА Москвы — документы именно городских органов власти и управления.
Как добраться (Транспортная доступность)
Архив расположен в Обручевском районе (Юго-Западный административный округ), недалеко от проспекта Вернадского.
На метро (самый удобный вариант):
- Станция «Профсоюзная» (Калужско-Рижская линия, оранжевая): Выход в город в сторону улицы Профсоюзной (последний вагон из центра). Выйдя из вестибюля, идите прямо по Профсоюзной улице в направлении от центра (проспект Вернадского) примерно 5–7 минут. Здание архива (крупный корпус с колоннами/портिको) будет справа.
- Станция «Новые Черемушки» (Калужско-Рижская линия): Тоже подходит, но путь пешком займет около 10–12 минут по Профсоюзной улице в сторону центра.
На наземном транспорте:
- Автобусы: м2, м11, 113, 196, 260, 616, 684, 720, 815, 833 (остановка «Улица Профсоюзная» или «Центральный архив»).
- Троллейбусы: 52, 64.
- Маршрутки: следите за табличками с надписью «Профсоюзная улица» или «Архив».
На автомобиле:
Адрес для навигатора: Профсоюзная улица, 80к2. Парковка у здания ограничена (часто занята служебными авто и посетителями). Рекомендуется пользоваться платными городскими парковками вблизи или приезжать на общественном транспорте.
Режим работы и правила посещения читального зала
Внимание: Режим работы может меняться (например, в связи с санитарными днями или праздниками). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте mos.ru или звоните по телефону справки перед визитом.
Типичный график работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 19:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00 или 14:00–15:00, уточняйте).
- Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: часто бывает санитарный день (читальный зал не работает);
Что нужно для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняеться на месте или заранее через Госуслуги).
- Обоснование запроса: для genelогических поисков, родственные связи; для правовых — нотариальное поручение или запрос суда/органа власти; для науки — справка с места работы/учебы.
Порядок работы: Вы пишете заказ на описи/дела по указателям (путеводителям) -> сдаете заказ оператору -> ждете выдачу (обычно в течение 1-3 дней, в зависимости от загруженности и состояния документов) -> работаете с документами в читальном зале (фото/видео съемка часто разрешается без вспышки за отдельную плату или бесплатно — уточняйте правила).
Что хранится в ЦГА Москвы (Состав фондов)
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционных органов управления Москвой: Московская губернская канцелярия, Московский градоначальник, Московская городская дума, Московское городское управление, районные управы.
- Документы советского периода (1917–1991): Мосгорсовет, Мосгорисполком, районные и городские исполкомы, управы народного хозяйства, отделы ЗАГСов, архитектурные и плановые управы.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Правительство Москвы, Департаменты и Комитеты, Префектуры, Управы районов.
- Фонды предприятий и организаций: Заводы, фабрики, НИИ, театры, музеи, учебные заведения, строительные трасты (например, Мосстрой, Мосгаз, Мосводоканал и др.).
- Персональные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, партийные и советские работники, связанные с Москвой.
- Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, карты, планы, схемы, плакаты, знаки.
Самые востребованные категории дел для граждан:
- ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917), книги записей актов ЗАГС (1917–1990-е). Важно: свежие записи (менее 100 лет для рождений/браков, менее 75 лет для смертей) выдаются только в ЗАГС или МФЦ, в архив они поступают с задержкой.
- Документы по жилью: Домовые книги, списки жильцов, дела о предоставлении квартир, описи имущества, дела о переселении/снесе.
- Трудовые книжки и личные дела: Архивы предприятий (если предприятие ликвидировано, дела передаются в ЦГА Москвы).
- Плановые материалы: Генеральные планы Москвы, планы кварталов, чертежи зданий (для истории недвижимости).
Удаленный доступ и онлайн-сервисы (Не выходя из дома)
В 2026 году значительная часть работы с архивом доступна дистанционно. Это экономит время и дорогу.
Портал «Архивы России» (archives.ru)
- Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск по указателям (описания фондов, дела). Позволяет узнать шифр фонда, описи и дела до приезда.
- Цифровые копии: Часть документов (особенно метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи) оцифрована и доступна для просмотра онлайн (иногда по подписке или бесплатно).
Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) — раздел «Архивы»
- Заказ архивной справки: Официальное электронное обращение за справкой (о месте жительства, трудовом стаже, зарплате, составе семьи и т.д.). Справка приходит в личный кабинет или на почту с ЭЦП.
- Заказ копий документов: Можно заказать сканы конкретных дел, если известны их шифры.
- Запись в читальный зал: Предварительная электронная запись на удобное время.
Сайт «Моя семья» (myfamily.mos.ru) и «Поиск предков»
Специализированные сервисы для генеалогии, интегрированные с фондами ЦГА Москвы и ЗАГСами. Позволяют строить древо и заказывать проверку метрических записей.
Пошаговая инструкция: Как найти нужный документ
- Определите цель: Справка в ПФР/МФЦ, генеалогия, история дома, судебный иск.
- Соберите входные данные: ФИО, примерные даты, адреса (улица, дом, квартира), названия предприятий/учреждений.
- Поиск в указателях (Путеводителях): Зайдите на archives.ru -> Реестр фондов -> ЦГА Москвы. Ищите по названию органа/организации (например, «Управление ЖЭКов Ленинского района» или «Завод «Красный пролетарий»).
- Запишите шифры: Фонд (Ф) — Опись (Оп) — Дело (Д) — Дело (Л/стр.). Пример: Ф. 1234, Оп. 5, Д. 67.
- Выберите способ получения:
- Электронная справка: Заказ через mos;ru (быстрее, легально для госорганов).
- Самостоятельная работа в зале: Запись на mos.ru -> Приезд с паспортом -> Заказ дел по шифрам -> Работа с оригиналами.
- Платный поиск (архивная служба): Если вы не знаете точных шифров или не можете приехать, можно заказать платный поиск архивистами (услуга «Архивный поиск» на mos.ru или через частные архивисты- посредников).
Полезные советы и «подводные камни»
- Сроки хранения: Документы с сведениями о гражданах (персональные данные) открываются после 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и заявление.
- Состояние документов: Старые дела (XVII–XIX вв.) могут быть в плохом состоянии, написаны старым почерком (полуустав, скоропись). Чтение требует навыков палеографии. Фото на телефон часто спасает — снимок можно разобрать дома с увеличением.
- Платные услуги: Справки для ПФР/суда часто бесплатны (по запросу органа). Справки «для себя» (генеалогия, история дома) — платные (тарифы на сайте). Ксерокопия/скан — платно.
- Электронные устройства: Ноутбуки, планшеты, фотоаппараты (без вспышки) в читальный зал обычно можно вносить. Сумки и внешнюю одежду оставляют в гардеробе/сейфах.
- ГАРФ vs ЦГА Москвы: Если ваш родственник служил в центральном ведомстве (НКВД, МВД, МИД, ЦК партии) — ищите в ГАРФ (Бережковская наб., 26) или РГАЭ/РГАНИ. Если жил/работал в Москве на городских предприятиях/органах — в ЦГА Москвы (Профсоюзная, 80).
Альтернативные архивы Москвы (на случай, если документов нет в ЦГА)
| Архив | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|
| ГАРФ (Гос. архив РФ) | Бережковская наб., 26 | Центральные органы власти СССР/РФ, ведомства федерального подчинения. |
| РГВА (Российский гос. военный архив) | Большая Дмитровка, 17/1 | Военные документы (личные дела офицеров, штаты, приказы, награждения ВОВ). |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики) | Нижняя Красносельская, 31/33 | Экономические ведомства, промпланы, статистика, крупные заводы-гиганты. |
| ЦГАЛИ (Центр гос. архива лит.-худ. ист.) | Петровка, 15/16 | Личные фонды писателей, художников, актеров, музыкантов, архивы театров/музеев. |
| Архив Мособласти (ЦГАМО) | г. Подольск, ул. Архивная, 5 | Документы по Подольскому, Подольскому и др. уездам/районам Подмосковья (если адрес был в области, а не в городе). |
Центральный государственный архив города Москвы по адресу Профсоюзная улица, 80, корпус 2 — это главная точка притяжения для всех, кто ищет корни своей семьи в Москве, восстанавливает право на квартиру, подтверждает стаж или пишет научную работу.
Главный совет 2026 года: Начинайте работу онлайн. Используйте портал archives.ru для поиска шифров дел и портал mos.ru для заказа справок и записи в читальный зал. Это сэкономит вам часы ожидания в коридоре и позволит приехать в архив уже с точным списком заказываемых дел.
Удачных поисков и интересных открытий в фондах ЦГА Москвы!