Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив Пензенской области (ЦГА Пензенской области) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Пензенской области․ Архив является хранилищем исторической памяти края, сохраняющим документы от эпохи Петра I до наших дней․

Историческая справка

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с историей Пензенского края․ Первые попытки систематизации архивных дел относятся к 1780–1797 гг․, когда существовала Пензенская наместническая администрация, а затем Пензенская губерния․ Однако специализированное архивное учреждение начало формироваться только в советское время․

1920 год, создание Губернского архива (позже — Областного архива Октябрьской революции)․
1930-е гг․ — формирование сети государственных архивов: создание Архива Октябрьской революции, Исторического архива, Архива новой истории․
1939 год — с образованием Пензенской области архивы объединяются в Управление архивов при Областном исполнительном комитете․
1941–1945 гг․ — эвакуация самых ценных фондов в г․ Кузнецк (ныне Новокузнецк, Кемеровская область) и их последующая возвращение․
1991 год — реорганизация в Центральный государственный архив Пензенской области (присвоение статуса «Центрального» в 1994 г․)․

Здание архива

С 1950-х годов архив размещается в специально приспособленном здании по адресу: г․ Пенза, ул․ Красная, 48․ Здание является объектом культурного наследия (построено в конце XIX в․, ранее принадлежало купцу Лазареву)․ В 2000-х и 2010-х годах проведена капитальная реконструкция: оборудованы современные хранилища с системой климат-контроля, пожароподавления и видеонаблюдения, созданы читальный зал и реставрационная мастерская․

Состав и структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения․ Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (XVIII — начало XX в․)

Это «жемчужина» архива․ Здесь сосредоточены документы органов управления Пензенской губернии:

Пензенская губернская администрация (наместничество) — указы, декреты, дела о земельных вопросах, крестьянском движении, строительстве․
Губернское правление / Губернская администрация — делопроизводство по всем сферам жизни губернии․
Уездные земские управления и уездные правления (Пензенский, Кемшинский, Кераенский, Нижнеломовский, Саратовский и др․) — уникальный материал по истории уездов․
Духовная консистория, метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о приходах, монастырях, церковных школах․ Особое значение: метрические книги оцифрованы и доступны в электронном виде․
Дворянские собрания и родовые дела — родословные книги, доказательства дворянства, гербовники․
Предприятия и организации — заводы (например, Пензенский бумажный завод, Ломовские заводы), банки, общества, больницы, гимназии․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Органы Советской власти: Пензенский губком, облком партии, облисполком, облисполком Советов депутатов трудящихся․
Отраслевые управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, торговля, здравоохранение, образование, культура․
Партийные организации: фонды Пензенской обкома ВКП(б)/КПСС, городских и районных комитетов партии, комсомольские организации․
Общественные организации: профсоюзы, Крестьянский союз, Общество «Знание», Красный Крест и др․
Личные фонды выдающихся земляков: писателей (А․И․ Куприн, М․Ю․ Лермонтов — копии и материалы), ученых, партийных и советских деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы органов государственной власти Пензенской области (Губернатор, Законодательное Собрание, Правительство, министерства и ведомства), судов, прокуратуры, общественных организаций․

Специальные коллекции

Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки Пензы XIX–XX вв․, хроника строительства социализма, войны, перestroйки․
Картографические документы: планы городов, уездов, межевые планы, схемы мелиорации․
Научно-техническая документация: проекты предприятий, схемы коммуникаций․

Главные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Приоритетная задача․ Внедрены современные стандарты хранения (ГОСТ Р 7․0․97–2016)․ Поддерживается микроклимат (температура 18±2°С, влажность 50±5%)․ Проведена массовая дегазация и биозащита фондов․ Активно ведется работа по реставрации (собственная мастерская) и цифровому копированию наиболее востребованных и изношенных фондов․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Архив ежегодно обслуживает более 10–12 тысяч обращений (письменных и личных)․ Основные виды запросов:

Подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсии (архивы предприятий, ЗАГСов)․
Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
Правоустанавливающие документы на недвижимость, землю․
Научные, учебные и СМИ-запросы․

Важно: Выдача справок и копий документов осуществляется на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области»․

Научная и издательская работа

Публикация путеводителей по фондам (вышло более 10 томов путеводителя)․
Издание сборников документов: «Пензенская губерния в 1917 году», «Пензенское земство», документы по истории Великой Отечественной войны․
Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам․
Проведение научных конференций и чтений (например, «Краеведческие чтения»)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА): поиск по описям через портал archives․gov․ru․
Сайт архива (ga․pnzreg․ru): электронные инвентари, тематические указатели, реестры оцифрованных дел․
Проект «Метрические книги онлайн»: доступ к сканам метрических книг Пензенской епархии (XVIII–начало XX в․) через личный кабинет на сайте или портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям)․
Электронный прием обращений: подача запросов через Госуслуги или форму на сайте․

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Адрес: 440013, г․ Пенза, ул․ Красная, д․ 48
Телефон справки/приемной: +7 (8412) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
Официальный сайт: ga․pnzreg․ru
E-mail: archive@pnzreg․ru (прием обращений)

Режим работы читального зала

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Примечание: Режим может меняться, обязательно проверяйте на сайте или по телефону перед визитом․

Порядок работы в читальном зале

Регистрация: предъявление паспорта, заполнение читательского билета (действует бессрочно)․
Заказ дел: через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные описи; Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния дела и места хранения)․
Работа с документами: только карандашом, перчатки выдаются при работе с ценными/изношенными оригиналами․ Фотосъемка без вспышки разрешена (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила)․
Копирование: заказ ксерокопий/сканов у оператора (платная услуга, сроки выполнения 1–3 дня)․

Уникальные фонды и «перлы» коллекции

Фонд / Комплекс	Даты	Почему это важно
Ф․ 105․ Пензенская губернская администрация	1780–1917	Основной фонд по истории управления регионом, крестьянским вопросам, промышленности․
Ф․ 300․ Пензенская духовная консистория	1700–1919	Метрические книги, главный источник для генеалогии до 1917 г․
Ф․ 1247․ Пензенский обком КПСС	1917–1991	Политическая, экономическая, социальная жизнь области в советский период․
Ф․ Р-123․ Личный фонд А․И․ Куприна	Конец XIX – нач․ XX в․	Рукописи, письма, фото писателя, связанного с Пензой детством․
Коллекция ревизских сказок (Ф․ 105, 348 и др․)	1719–1858	Единственный источник по составу семей податных сословий до отмены крепостного права․
Документы Пензенского губернского земства	1865–1918	История местного самоуправления, медицины, образования, статистики․

Советы исследователям и генеалогам

Начинайте с онлайн-поиска

Не ездите в архив «вслепую»․ Используйте:

Портал archives․gov․ru (ЕГАИСА) — поиск по названиям фондов и описей․
Сайт ga․pnzreg․ru — раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Электронные инвентари»․
Базу «Память народа» и «Подвиг народа» (если ищете фронтовика) — там часто указан архив и фонд, где хранится личное дело или наградной лист․

Генеалогический поиск: пошаговый алгоритм

Соберите у родственников: ФИО, примерную дату рождения/смерти, веру, место жительства (уезд, волость, деревня)․
Определите уезд и волость по историческим картам (в архиве есть картографический фонд, онлайн — ресурс «Историческая карта России» или сайт «Этнография Пензенского края»)․
Проверьте метрические книги (Ф․ 300) на предмет оцифровки․ Если оцифрованы — смотрите удаленно․
Если метрики не сохранились, ищите ревизские сказки (переписи 1719–1858 гг․) и конфессиональные росписи (годовые списки прихожан)․
Для XX века: домовые книги, списки избирателей, личные дела предприятий, архивы ЗАГСов (передаются в архив по истечении 75/100 лет)․

Платные услуги архива

Если вы не можете приехать лично, архив оказывает платные услуги:

Поиск информации по запросу (тематический, генеалогический)․
Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные)․
Выдача архивных справок (со штампом)․
Оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / кассу архива․

Значение архива для региона

ЦГА Пензенской области — это не просто склад бумаг․ Это:

Гарант прав граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий, реабилитации репрессированных․
Научная лаборатория: база для историков, социологов, демографов, экологов (документы по экологии, мелиорации)․
Центр патриотического воспитания: документы о Великой Отечественной войне, трудовом подвиге, истории края используются в школах, музеях, для создания мемориальных досок и книг памяти․
Информационный ресурс управления: предоставление документов органам власти для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, охраны памятников истории и культуры․

Центральный государственный архив Пензенской области прошел путь от небольшого хранилища до современного высокотехнологичного центра документации․ Сегодня он открыт для каждого: будь то ученый, пишущий монографию, пенсионер, подтверждающий стаж 1980 года, или школьник, исследующий родословную для проекта «Моя семья — моя Россия»․

Главный принцип работы архива, максимальная открытость при сохранности оригиналов․ Цифровизация фондов, развитие электронных сервисов и квалифицированная помощь архивистов делают историю Пензенского края доступной для миллионов людей, независимо от их места жительства․

Планируя визит или отправляя запрос, помните: архив хранит не «бумагу», а судьбы людей и историю Родины․ Обращайтесь с уважением, и архив ответит вам тем же․