Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это ключевое учреждение архивной службы города, выполняющее функции по формированию, хранению и использованию государственного архивного фонда Санкт-Петербурга. Один из самых известных и посещаемых корпусов архива расположен по адресу: Варфоломеевская улица, д. 15 (литера А, 5 этаж). В данной статье собрана подробная информация об истории учреждения, его структуре, режиме работы, фондах и правилах обращения.

История создания и статус учреждения

Учреждение было создано Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от № 1272 в виде Санкт-Петербургского государственного учреждения. Главной целью стало формирование и содержание государственного архивного фонда города. В ноябре 2011 года организация была реорганизована в казенное учреждение (ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»).

На сегодняшний день архив работает более 18 лет (с января 2006 года по данным реестров, официальное учреждение, с 2007 года) и является основным оператором по хранению документов органов местного самоуправления, городских ведомств и организаций.

Адрес и контактная информация

Главный корпус на Варфоломеевской улице — это современное архивохранилище, приспособленное для работы с читателями и хранения ценных фондов.

• Полный адрес: 193168 (индекс может варьироваться в справочниках, также указывается 192171), г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, д. 15, лит. А, 5 этаж.
• Ориентир: Район Невский, станция метро «Площадь Александра Невского» или «Новокрещенская».
• Телефон справочной/записи в читальный зал: Рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга или на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (gov.spb.ru / archives.gov.spb.ru).
• Официальный сайт: Раздел «Архивы» на портале Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru).
• Электронная почта: Прием обращений осуществляется дистанционно (Почта России, электронная почта).

Режим работы читального зала (Варфоломеевская, 15А)

Внимание: Режим работы может меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте.

Согласно справочной информации, прием посетителей в читальном зале осуществляется по следующему графику:

• Вторник: 09:00 – 16:45
• Четверг: 09:00 – 16:45
• Перерыв на санитарную обработку/обед: Обычно 13:00 – 13:45 (уточняйте на месте).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник, Среда, Пятница (дни внутренней работы, приема заявок на заказ дел).

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись (электронная или по телефону) и оформление читательского билета.

Структура и ключевые фонды, хранящиеся на Варфоломеевской

В корпусе на Варфоломеевской улице, 15А концентрируются уникальные массивы документов, критически важные для геноалогии, истории города и решения правовых вопросов.

Нотариальный отдел (ЦГАЛС СПб)

Это один из самых востребованных отделов. Он располагается по адресу: Варфоломеевская ул., д. 15А, лит. А. Здесь хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива.

• Нотариальные завещания, доверенности, договора купли-продажи, дарения, обмена недвижимостью (переwiegend XX века).
• Наследственные дела.
• Документы, подтверждающие права на недвижимость, необходимые для оформления собственности в Росреестре.

Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по указанному адресу.

Домовые книги и домашние списки

С 15 ноября 2016 года ЦГА СПб начал прием домовых книг в архивохранилище на Варфоломеевской, 15. Это событие стало важным этапом централизованного хранения жилищной документации.

• Домовые книги (форма № 6, № 7 и др.) — основной источник сведений о составе семей, проживавших в квартирах Санкт-Петербурга/Ленинграда.
• Выписки из домовых книг необходимы для подтверждения факта проживания, регистрации родственников, получения льгот, оформления наследства.

Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций

Архив формирует фонд трудовой биографии горожан: трудовые книжки, личные карточки служащих, ведомости начисления заработной платы, служебные записки о награждении и наказании для предприятий, прекративших существование.

Закладные книги и документы по захоронениям

В фондах архива хранятся уникальные массивы, например, более 360 книг по захоронениям в Ленинграде с 1932 по 1949 год (переданные на госхранение), что бесценно для поиска мест захоронения родственников, погибших в блокаду и послевоенное время.

Аудиофонд и уникальные записы

Архив занимается оцифровкой и хранением звукозаписей, включая записи времен блокады Ленинграда (голоса О. Берггольц, Д. Шостаковича и других), переданных в торжественной обстановке в Доме радио.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: Поиск сведений о родственнике (геноалогия), получение выписки из домовой книги, нотариального документа, трудовой биографии.
2. Проверьте наличие дел в опсиях/путеводителях: На официальном сайте «Архивы Санкт-Петербурга» доступны электронные описи и базы данных (например, «Память города», базы по репрессированным, захоронениям).
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти), если запрашиваете чужое дело.
   • Нотариальную доверенность, если действуете от имени другого лица.
4. Выберите способ обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал (Варфоломеевская, 15А, 5 этаж) в дни приема посетителей (Вт, Чт). Рекомендуется предварительная запись.
   • Дистанционно (Почта России): Направка официального запроса на адрес учреждения.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации СПб или портале Госуслуг (раздел «Запрос в архив»).
   • Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например, из домовых книг) можно заказать через МФЦ.
5. Оплатите услуги: Выдача справок, копий документов, сканирование, платные услуги (тарифы утверждаются архивом). Оплата производится через кассу архива или квитанцию (Сбербанк/Почта Банк).
6. Получите результат: Лично в зале, по почте (заказное письмо) или в электронном виде (сканы).

Особенности работы с нотариальным отделом (Варфоломеевская, 15А, лит. А)

Данный отдел требует особого внимания, так как он обслуживает огромный поток граждан, оформляющих недвижимость и наследство.

• Адрес: Точно Варфоломеевская ул., д. 15А, литера А (отдельный вход/литера, не путать с главным корпусом 15 лит. А 5 этаж, хотя они смежны).
• Что выдают: Копии завещаний, договоров, наследственных дел, справки о наличии/отсутствии нотариальных действий.
• Сроки: Законодательно установленные сроки выдачи архивных справок — до 30 дней, на практике часто быстрее (10-14 дней), но в пиковые периоды могут увеличиваться.

Новое здание Архивного комплекса: Перспективы

В открытых источниках (ТАСС, Интерфакс-Северо-Запад за 2020-2024 гг.) фигурирует информация о строительстве нового здания Архивного комплекса для государственных архивов (в районе ул. Антонова-Овсеенко). ЦГА СПб является одним из основных кандидатов на переезд в современное здание с климат-контролем, роботизированными хранилищами и просторными читальными залами.

Однако на (актуальная дата данных) основной прием посетителей и работа с фондами нотариального отдела, домовыми книгами и личными делами продолжает вестись именно по адресу: Варфоломеевская улица, 15А.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) после согласования с администратором зала и оплаты соответствующей услуги. Сканирование на планшетных сканерах архива часто предпочтительнее для качества.

Как найти дело, если неизвестен точный фонд/опис/дело?

Необходимо написать запрос с максимально полными входными данными: ФИО, даты рождения/смерти, адреса проживания (улица, дом, квартира), название предприятия/учреждения. Архивисты проводят поиск по указателям и описям (платная услуга «поиск сведений»).

Хранятся ли в ЦГА СПб метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Нет. Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (ул. Варашева, 5 / наб. р. Мойки, 34). ЦГА СПб хранит преимущественно документы советского и современного периода (после 1917 г.), за исключением некоторых фондов, перешедших по преемственности.

Что такое «литера А» и «литера А 5 этаж»?

Дом 15 на Варфоломеевской — это большой комплекс зданий.

• Д. 15 лит. А (5 этаж): Главный вход в читальный зал ЦГА СПб, администрация, основные фонды (домовые книги, личные дела).
• Д. 15А лит. А: Отдельный корпус/вход для Нотариального отдела (ЦГАЛС СПб).

Ориентируйтесь на таблички у входов.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга на Варфоломеевской улице, 15А — это «сердце» документальной памяти города XX–XXI веков. Будь то поиск корней семьи через домовые книги, восстановление прав на квартиру через нотариальные завещания или подтверждение трудового стажа — этот архив является первой точкой обращения для тысяч петербуржцев и гостей города.

Главное правило: Подготовьтесь заранее. Изучите онлайн-описи, соберите пакет документов, подтверждающих родство, и, если возможно, запишитесь на визит заранее. Это сэкономит вам часы ожидания и поможет архивистам быстрее найти нужное дело в километрах стеллажей на 5-м этаже Варфоломеевского дома.