Центральный государственный исторический архив (ЦГИА) Санкт‑Петербурга – один из крупнейших архивных центров России, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории города и страны. Для сотрудников органов власти, муниципальных учреждений и иных организаций важно знать, как правильно работать с архивом, какие услуги доступны и как воспользоваться новыми возможностями после переезда в новое здание.
Краткая история архива
История ЦГИА уходит корнями в XVIII век. С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, включая:
- документы императорского периода;
- материалы советской эпохи;
- архивные сведения о культурных, научных и промышленно‑технических достижениях города;
- личные дела государственных служащих, военных, учёных и художников.
За более чем 300 лет существования архив накопил более 10 миллионов единиц хранения, что делает его незаменимым источником для исследователей, историков и специалистов, работающих с официальными документами.
Переезд в новое здание (2026 год)
С 7 октября 2026 года архив начал переезд в современное здание, расположенное по адресу: проспект Стачек, 5, Санкт‑Петербург. Ключевые моменты переезда:
- Первая партия документов (около 15 000 единиц) была успешно транспортирована из старого корпуса в новое здание.
- Новый объект оснащён климатическим контролем, системой видеонаблюдения и автоматизированными системами хранения.
- В здании открыты новые читальные залы, конференц‑залы и зоны для работы с цифровыми копиями.
- Переезд завершится к концу 2026 года, после чего все фонды будут полностью доступны в новом месте.
Какие услуги доступны личному составу СПБ?
Для сотрудников государственных органов, муниципалитетов и иных учреждений архив предлагает специальные сервисы, упрощающие работу с документами:
- Выдача справок и выписок из личных дел, кадровых архивов и служебных записок.
- Консультации архивистов по вопросам поиска, интерпретации и использования исторических материалов.
- Доступ к электронному каталогу (ЭКГИА) – поиск документов онлайн 24/7.
- Заказ копий и сканированных материалов с возможностью получения в электронном виде.
- Организация обучающих семинаров по работе с архивными источниками и правилам обращения с документами.
Как получить доступ к архивным материалам?
4.1 Регистрация в системе ЭКГИА
Для начала работы необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму регистрации (раздел «Личный кабинет»).
- Указать служебный e‑mail и номер служебного удостоверения.
- После проверки данных получить логин и пароль для доступа к каталогу.
4.2 Подача запроса на просмотр документов
После входа в личный кабинет:
- Найдите нужный документ с помощью поисковой строки или расширенного фильтра.
- Добавьте найденный элемент в «корзину запросов».
- Укажите цель исследования (служебная, научная, подготовка отчётов и т.д.).
- Отправьте запрос на рассмотрение архивисту;
В течение 3‑5 рабочих дней вам будет назначена дата и время посещения читального зала.
4.3 Посещение читального зала
При посещении необходимо:
- Предъявить служебное удостоверение и подтверждение регистрации.
- Подписать акт приёма‑передачи документов.
- Соблюдать правила поведения в архиве (не использовать ручки, не открывать конверты без разрешения).
Электронные услуги и цифровой архив
Новый корпус архива полностью интегрирован с цифровой платформой, что позволяет:
- Получать сканированные копии документов в формате PDF или TIFF.
- Работать с метаданными (описания, индексы, ссылки).
- Использовать инструменты OCR для поиска по тексту внутри сканов.
- Объединять несколько документов в один архивный пакет для удобного скачивания.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: info@cgia.spb.ru
- Адрес (новый корпус): проспект Стачек, 5, Санкт‑Петербург, 190000
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли получить копию документа без личного визита?
Да. После одобрения вашего запроса архив может отправить скан в электронном виде на ваш служебный e‑mail.
7.2 Как быстро можно получить справку о наличии документа?
Стандартный срок – 2‑3 рабочих дня. При экстренных запросах (например, для судебных разбирательств) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.
7.3 Какие документы считаются конфиденциальными?
К конфиденциальным относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.
7.4 Можно ли проводить исследовательские проекты в архиве?
Да. Для научных и исследовательских целей необходимо оформить отдельное согласие в отделе научных запросов.
Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга – ключевой ресурс для всех, кто работает с официальными документами и нуждается в достоверных исторических данных. Переезд в новое здание в 2026 году открыл новые возможности: улучшенные условия хранения, расширенный электронный доступ и более гибкие сервисы для личного состава города. Регистрация в системе ЭКГИА и своевременное обращение к архивистам помогут быстро находить нужные материалы и эффективно выполнять служебные задачи.
Не откладывайте – начните работу с архивом уже сегодня!