В системе управления образованием столицы особое место занимает Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москвы (ЦОА УСО г․ Москвы)․ Это государственное учреждение отвечает за долгосрочное хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам всех образовательных организаций города․

Общая информация об архиве

• Полное название: Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москвы
• Адрес: 109104, г․ Москва, Товарищеский пер․, д․ 25, стр․ 1
• Дополнительный адрес (филиал): улица Лобанова, 3, Москва
• Руководитель: Шемякин Владимир Петрович
• Телефон: +7 (495) -12‑37‑23, 912‑82‑35
• Электронная почта: coauso@archive․mos․ru
• Часы приёма посетителей: понедельник‑пятница 9:00–18:00
• График работы читального зала: в будние дни в течение рабочего дня (подробности уточняйте по телефону)

Разработку и поддержку информационных систем архива осуществляет ООО «Архивные Информационные Технологии» (тел․: 7 (342) -58‑0‑258)․

Исторический контекст

Создание ЦОА УСО г․ Москвы связано с реформой архивного дела в России, направленной на консолидирование архивных фондов образовательных учреждений․ Объединённый архив позволяет централизовать хранение документов, упростить доступ к историческим материалам и обеспечить их сохранность в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле»․

Структура и основные подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём архивных материалов от школ, лицеев, детских садов и иных образовательных организаций․
2. Отдел описания и систематизации – формирует описи, каталоги и метаданные, используя стандарты ФИОС (Федеральный информационный образец)․
3. Электронный архив и ЭБИД – поддерживает Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД), где доступны оцифрованные материалы․
4. Читальный зал – предоставляет исследователям и сотрудникам образовательных учреждений доступ к оригиналам и копиям документов․
5. Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением нормативных актов, в т․ч․ требований к срокам хранения и защите персональных данных․

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся:

• Документы о создании и ликвидации школ, лицеев, детских садов;
• Учебные программы, методические материалы, результаты аттестаций;
• Личные дела работников образовательных учреждений;
• Документы, связанные с успеваемостью, итоговыми оценками и достижениями учащихся;
• Отчёты о проверках, аудите и инспекциях;
• Фотографии, видеоматериалы, плакаты и другие исторические артефакты․

Как школы и другие организации передают документы в архив?

Процедура сдачи документов регулируется приказом Департамента образования Москвы и включает несколько этапов:

1. Подготовка описи – составляется в соответствии с нормативными образцами (ФИОС, ГОСТ)․ Описываются типы документов, их количество, сроки хранения․
2. Согласование с архивом – в отделе приёма согласовывается список передаваемых материалов, уточняются требования к упаковке и маркировке․
3. Транспортировка – документы передаются в архив собственным транспортом учреждения или курьерской службой, сопровождаемые актом приёма‑передачи․
4. Регистрация и хранение – архивисты регистрируют материалы, помещают их в специальные архивные коробки и помещают в климатически контролируемые помещения․
5. Создание электронных копий (по желанию) – при необходимости документы сканируются и помещаются в ЭБИД․

Сроки хранения зависят от категории документа: от 5 до 75 лет, а некоторые материалы (например, исторические отчёты) могут быть переданы в бессрочное хранение․

Электронный доступ к архивным материалам

Для упрощения работы исследователей и сотрудников школ создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)․ На её платформе доступны:

• Метаданные всех фондов архива;
• Поиск по типу документа, дате, учреждению;
• Оцифрованные копии (сканы) наиболее востребованных материалов;
• Возможность заказа копий в электронном виде․

Для получения доступа необходимо оформить заявку через официальный сайт Департамента образования Москвы (mos․ru/donm) или написать на электронную почту архива․

Правовое регулирование архивной деятельности

Работа архива базируется на следующих нормативных актах:

• Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивном деле»;
• Приказ Департамента образования Москвы № … «Об организации архивного хранения в образовательных учреждениях»;
• ГОСТ 7․0․97‑2016 «Библиографическое описание архивных документов»;
• Требования к защите персональных данных (ФЗ 152‑2013)․

Нарушение правил сдачи и хранения документов влечёт административную ответственность, вплоть до штрафов за утрату или порчу архивных материалов․

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли вопросы по сдаче документов, доступу к материалам или другим вопросам, вы можете воспользоваться следующими способами связи:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Какие сроки хранения у документов о выпускниках?

Документы об успеваемости и итоговых оценках хранятся минимум 75 лет, что соответствует требованиям к сохранению исторической информации об образовании․

9․2 Можно ли получить копию школьного архива онлайн?

Да․ Через ЭБИД можно заказать скан-копию нужного документа․ При этом необходимо оформить запрос и подтвердить право доступа (например, быть сотрудником школы или исследователем)․

9․3 Какой документ нужен для передачи архива в архив?

Необходимо подготовить акт приёма‑передачи, опись в соответствии с ФИОС и согласовать её с архивом․ Образцы актов доступны на сайте Департамента образования․

9․4 Что делать, если в архиве обнаружена утрата документа?

Сотрудники архива обязаны оформить акт о недостаче, а школа – провести внутреннее расследование․ За утрату могут быть наложены штрафы в соответствии с законодательством об архивных документах․

Партнёрские услуги

Для школ, которым требуется профессиональная помощь в организации архива, существует компания «Архивный Эксперт»․ Их услуги включают:

• Создание и ведение описи;
• Подготовку и передачу документов в ЦОА УСО г․ Москвы;
• Оцифровку бумажных архивов и загрузку в ЭБИД;
• Консультацию по нормативным требованиям․

Контакты компании: телефон 8 (495) -26‑16‑67, e‑mail info@archivexpert․ru․ При работе с «Архивным Экспертом» все действия согласуются с ГКУ «Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москвы», что гарантирует законность и правильность процедур․

Как добраться до архива

Наиболее удобные способы добраться до приёмного пункта:

• Метро: станции «Таганская», «Кузнецкий Мост» (выход к Товарищескому переулку)․
• Автобусы: маршруты 28, 73, 115, 155․
• Автомобиль: парковка доступна в окрестностях Товарищеского переулка, но рекомендуется использовать общественный транспорт из‑за ограниченного количества мест․

Для более точного маршрута можно воспользоваться сервисом 2ГИС или Яндекс․Карты․

Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москвы – ключевой элемент архивно‑информационной инфраструктуры столицы․ Он обеспечивает надёжное хранение исторических и текущих документов, поддерживает электронный доступ через ЭБИД и помогает образовательным учреждениям соблюдать нормативные требования․ Сотрудничество с архивом и профессиональными партнёрами, такими как «Архивный Эксперт», позволяет школам и другим организациям эффективно управлять своей документальной базой, сохраняя её для будущих поколений․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․