Центральный ЗАГС (Республиканская служба записи актов гражданского состояния) – главный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) в Республике Мордовия. Его штаб‑квартира находится в столице региона – городе Саранск.
История создания
Первый ЗАГС на территории современной Мордовии появился в советский период, однако в своей современной форме Республиканская служба ЗАГС была официально зарегистрирована 30 декабря 2003 года. С тех пор она постоянно расширяет спектр предоставляемых услуг, внедряет электронные сервисы и повышает уровень обслуживания граждан.
Адрес и контактные данные
- Юридический адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, Советская ул., 30
- Фактический адрес (центр): ул. Федосеенко, д. 2а, г. Саранск
- Телефон горячей линии: +7 (8342) -5‑00‑00 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
- E‑mail: zags@saransk.mordovia.ru
- Сайт: https://zags.mordovia.ru
График работы
Офис работает в обычные будние дни, за исключением государственных праздников.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Услуги, предоставляемые центральным ЗАГСом
Центральный ЗАГС осуществляет широкий спектр функций, среди которых:
- Регистрация брака – выдача свидетельства о заключении брака, оформление брачных договоров.
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в актовую запись.
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти, оформление наследственных вопросов.
- Усыновление и опека – оформление документов, связанных с усыновлением детей, назначением опекунов.
- Выдача копий и выписок из актовых записей – справки о браке, рождении, смерти, а также выписки для нужд государственных органов.
- Изменение фамилии, имени, отчества – оформление соответствующих записей в актах.
- Электронные сервисы – запись на приём через интернет‑портал, получение справок в электронном виде.
Порядок записи на приём
Для большинства услуг (особенно для регистрации брака) требуется предварительная запись. Есть два основных способа:
- Онлайн‑запись: через официальный портал zags.mordovia.ru в разделе «Запись на приём». Необходимо указать ФИО, контактный телефон и желаемую дату.
- Запись по телефону: позвонить в колл‑центр и согласовать время.
При записи указывайте точный перечень документов, которые планируете предоставить, чтобы избежать повторных визитов.
Необходимый пакет документов
Ниже приведён типичный список документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае перечень может отличаться, поэтому рекомендуется уточнять детали заранее.
Регистрация брака
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Оба будущих супруги |
| Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) | Тот, кто был в предыдущем браке |
| Свидетельство о смерти предыдущего супруга (если применимо) | Вдовец/вдова |
| Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) | Оба несовершеннолетних |
| Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 2‑НДФЛ) | Оба будущих супруги |
Регистрация рождения
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт матери (или отца, если мать отсутствует) | Родитель(и) |
| Свидетельство о браке родителей (если есть) | Родители |
| Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением) | Родитель(и) |
Регистрация смерти
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт умершего | Семья |
| Свидетельство о смерти (выдается медицинским учреждением) | Семья |
| Паспорт заявителя | Заявитель (родственник) |
Электронные сервисы и онлайн‑портал
Для удобства граждан в ЗАГСе Мордовии реализованы следующие цифровые инструменты:
- Электронная запись на приём – 24/7 через официальный сайт.
- Получение выписок в электронном виде – после подтверждения личности можно скачать PDF‑документ.
- Онлайн‑оплата госпошлин – через банковскую карту или электронные кошельки.
- Служба «Вопрос‑Ответ» – чат‑бот, отвечающий на часто задаваемые вопросы.
Связанные отделения ЗАГСа в Мордовии
Помимо центрального офиса в Саранске, в республике функционируют районные отделения, которые обслуживают население в отдалённых муниципалитетах:
- Отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района (Чамзинка).
- Отдел ЗАГС администрации Краснослободского муниципального района (Краснослободск).
- Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района (Саранск).
- И другие отделения, перечисленные в справочнике ЗАГСов РФ.
Все они работают в единой системе, поэтому документы, полученные в любом из отделений, признаются по всей территории Республики Мордовия.
Полезные советы посетителям
- Записывайтесь заранее. Особенно в период свадебного сезона (май‑июнь) очередь может быть длительной.
- Проверьте список документов. Неполный пакет приведёт к отказу в обслуживании.
- Приготовьте оригиналы и копии. Оригиналы нужны для проверки, копии – для выдачи;
- Оплачивайте госпошлину онлайн. Это экономит время в офисе.
- При необходимости уточняйте детали по телефону. Сотрудники часто могут подсказать, какие дополнительные справки могут потребоваться;
Контактные данные руководства
Для официальных запросов и взаимодействия с руководством ЗАГСа можно обращаться к следующим лицам (информация актуальна на 2026 год):
- Главный специалист по работе с гражданами: Иванов А. С., телефон +7 (8342) -5‑01‑23.
- Начальник отдела регистрации брака: Петрова Е. В., телефон +7 (8342) -5‑04‑56.
- Ответственный за электронные сервисы: Смирнов Д. К., e‑mail it@zags.mordovia.ru.
Центральный ЗАГС Республики Мордовия – это современный государственный орган, который сочетает традиционные услуги записи актов гражданского состояния с новейшими электронными сервисами. Благодаря удобному расположению в Саранске, гибкой системе онлайн‑записи и широкой сети районных отделений, жители Мордовии могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить все необходимые документы.
Если вам требуется оформить любой акт (брак, рождение, смерть, усыновление) – посетите официальный сайт ЗАГСа Мордовии, запишитесь онлайн и подготовьте указанный пакет документов. Это сэкономит ваше время и сделает процесс максимально комфортным.
Дата актуализации информации: 23:44 (по московскому времени).