Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) – структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции, обладающее государственно‑властными полномочиями и реализующее специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и иные) функции в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Республики Беларусь.

Исторический обзор

Создание Департамента связано с реформированием архивного законодательства в середине 1990‑х годов. Ключевые нормативные акты, положившие начало его деятельности:

• Сборник указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь 1996 г., ст. 699;
• Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству, утверждённое постановлением Совета Министров от 31 июля 2006 г.;
• Обновлённое Положение, принятое постановлением Совета Министров от 26 июля 2024 г; (№ 545).

С 2006 года Департамент последовательно развивал систему государственных архивных учреждений, внедрял электронные системы документооборота и участвовал в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Юридическая база

Деятельность Департамента регулируется следующими нормативными актами:

1. Конституция Республики Беларусь;
2. Закон «Об архивном деле в Республике Беларусь»;
3. Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (утверждённое 2006 г., изменённое 2024 г.);
4. Инструкция по делопроизводству в государственных органах (утверждена 29 августа 2025 г.).

Структура и руководство

В структуру Департамента входят несколько управлений, каждое из которых отвечает за определённый блок задач (архивное хранение, электронный документооборот, нормативно‑правовое обеспечение, международное сотрудничество и др.).

Руководящий состав (по состоянию на 2026 год):

• Директор Департамента: Олег Леонидович Воинов;
• Первый заместитель директора: Ольга Александровна Ледовская;
• Заместитель директора: Алексей Евгеньевич Цветков.

Основные функции и задачи

Департамент реализует государственную политику в области архивного дела и делопроизводства, осуществляя следующие функции:

• Разработка и внедрение единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Контроль за соблюдением нормативных актов, регулирующих порядок создания, хранения и использования архивных документов;
• Организация и координация работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь;
• Разработка и поддержка нормативных документов по делопроизводству (инструкции, регламенты, стандарты);
• Внедрение электронных систем управления документами (ЭДО) и обеспечение их совместимости с международными стандартами;
• Подготовка и проведение научно‑исследовательских и аналитических работ в области архивоведения;
• Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий, направленных на популяризацию архивного наследия.

Ключевые проекты и достижения

За последние годы Департамент реализовал ряд значимых инициатив:

• Создание единого портала государственных архивов, где размещены более 12 млн электронных документов;
• Подготовка и издание 27 архивных изданий, посвящённых Великой Отечественной войне в Беларуси (справочники, сборники документов, историко‑аналитические исследования);
• Организация постоянной выставки документов, хранящихся в 12 государственных архивах Республики Беларусь;
• Внедрение автоматизированной системы учёта и контроля за перемещением архивных фондов;
• Участие в международных проектах по цифровой конвертации архивных материалов совместно с Европейской комиссией и ЮНЕСКО.

Контактная информация

Рабочее время

Офис Департамента открыт для граждан и юридических лиц в следующие часы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00;
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота и воскресенье – выходные.

Перспективы развития (2025‑2027 годы)

В рамках государственной программы «Цифровая Беларусь» Департамент планирует:

1. Полную оцифровку архивных фондов, хранящихся в государственных учреждениях, с целью создания открытого доступа к историческим документам;
2. Развитие системы электронного документооборота в судах и юридических органах, интегрируя её с национальной платформой «Электронное правительство»;
3. Укрепление международного сотрудничества, в частности участие в проектах по сохранению документального наследия в рамках Европейского фонда культуры;
4. Подготовка новых нормативных актов, учитывающих технологические изменения (блокчейн‑технологии в архивировании, искусственный интеллект для классификации документов).

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь является ключевым звеном в системе государственного управления документами. Его деятельность обеспечивает сохранность исторического и правового наследия страны, повышает эффективность работы государственных органов и способствует открытости информации для граждан.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.