Дергачёвский архив – один из филиалов Государственного архива Саратовской области (ГАСО)‚ расположенный в Дергачёвском районе. Он играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к историческим документам‚ отражающим развитие региона с XVIII века до наших дней.

Общая характеристика архива

• Тип учреждения: региональный государственный архив.
• Подразделение: филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области».
• Юридический статус: государственное учреждение‚ подчинённое Министерству культуры РФ и Управлению делами Президента РФ.
• Основные задачи: сбор‚ систематизация‚ хранение и обеспечение доступа к архивным документам Дергачёвского района и прилегающих территорий.

История создания

История Дергачёвского архива тесно связана с развитием архивного дела в Саратовской области.

1. 1970‑е годы. На базе районного отделения Государственного архива СССР в Дергачёве открывается архивный пункт‚ где хранились документы местных советов‚ колхозов и предприятий.
2. 1991 год. После распада СССР архив переходит в структуру нового Государственного архива Саратовской области и получает статус филиала.
3. 2003 год. Завершена масштабная модернизация фондов: проведена инвентаризация‚ описание и консервация более 150 000 единиц хранения.
4. 2015 год. Открыт Электронный архивный фонд (ЭБИД)‚ в который включены отсканированные метрические книги и ревизские сказки Дергачёвского района.

Адрес и контактные данные

Адрес: 410600‚ г. Саратов‚ ул. Кутякова‚ д. 15 (филиал в Дергачёве находится по адресу: 410600‚ Дергачёвский р-н‚ ул. Советская‚ д. 2).
Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44

E‑mail: dergach@archive-sar.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.

Фонды и основные документы

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения‚ распределённых по тематическим фондам:

Административные фонды

• Фонд № 1 – Департамент государственных дел (1880‑1930).
• Фонд № 2 – Советская власть в Дергачёве (1917‑1936).
• Фонд № 3 – Административно-территориальное деление (1936‑1991).

Экономические фонды

• Фонд № 4 – Колхозные и совхозные архивы (1920‑1990).
• Фонд № 5 – Промышленные предприятия (мельницы‚ заводы‚ машиностроение).
• Фонд № 6 – Земельные реестры и кадастр (1850‑1940).

Социальные фонды

• Фонд № 7 – Метрические книги (рождения‚ браки‚ смерти) -850‑1917.
• Фонд № 8 – Ревизские сказки (1897‑1917).
• Фонд № 9 – Военно-учетные списки (1914‑1945).

Культурно-исторические фонды

• Фонд № 10 – Фотографии‚ карты‚ планы поселков.
• Фонд № 11 – Публикации‚ газеты‚ листовки периода Великой Отечественной войны.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков‚ так и для любителей генеалогии.

• Консультации. Квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных документов‚ дают рекомендации по использованию источников.
• Копирование. Возможность заказать фотокопии‚ сканирование или цифровой экспорт материалов (стоимость определяется тарифами архива).
• Выдача оригиналов. По согласованию можно получить оригиналы в закрытом читальном зале для изучения «на месте».
• Обучающие мероприятия. Проводятся лекции‚ семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Доступ к ЭБИД. Через Электронную библиотеку исторических документов можно бесплатно просматривать отсканированные метрические книги и ревизские сказки.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы Дергачёвский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архивный фонд (ЭБИД). Более 30 000 страниц оцифрованы и доступны через веб‑интерфейс с поиском по фамилии‚ дате и типу документа.
• Геоинформационная система (ГИС). На карте сайта отображаются места хранения оригиналов‚ а также исторические границы районов.
• Виртуальные экскурсии. Видеоматериалы о работе архива‚ интервью с сотрудниками и демонстрация консервационных процедур.

Как провести исследование в Дергачёвском архиве

1. Подготовка запроса. Сформулируйте чёткую цель исследования (например‚ поиск предков по фамилии в метрических книгах 1885‑1900 гг.).
2. Онлайн‑поиск. Воспользуйтесь поиском в ЭБИД. Если нужный документ найден‚ запишите его фонд‚ опись и лист.
3. Запись в читальный зал. Позвоните или отправьте e‑mail за несколько дней до визита‚ указав номера документов.
4. Посещение архива. При себе возьмите удостоверение личности‚ а при работе с оригиналами – перчатки (по требованию).
5. Получение копий. Закажите сканирование или фотокопию. Оплатите услуги согласно тарифам.
6. Сохранение результатов. После выхода из архива оформите электронный отчёт‚ включив ссылки на цифровые версии (если они есть).

Значение Дергачёвского архива для науки и общества

Архив является незаменимым источником для:

• Историков‚ изучающих развитие сельского хозяйства и индустриализацию в Поволжском регионе.
• Генеалогов‚ ищущих сведения о предках‚ родовых связях и миграционных процессах.
• Учёных‑социологов‚ исследующих демографические изменения в XIX‑XX вв.
• Школьных и вузовских преподавателей‚ использующих оригинальные документы в учебных проектах.

Сотрудничество и мероприятия

Дергачёвский архив активно взаимодействует с:

• Местными музеями (Саратовский областной краеведческий музей‚ Дергачёвский краеведческий центр).
• Университетами (Саратовский государственный университет‚ Петровский сельскохозяйственный университет).
• Общественными организациями (исторические общества‚ генеалогические клубы).

В рамках сотрудничества проводятся совместные выставки‚ публикации в научных журналах и тематические «дни открытых дверей».

Перспективы развития

Ключевые направления будущего развития Дергачёвского архива:

1. Полная оцифровка всех метрических книг до 1917 года.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
3. Расширение онлайн‑каталога с возможностью заказа копий через интернет‑портал.
4. Создание мобильного приложения с геолокацией архивных фондов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
• Электронный архивный фонд (ЭБИД)
• Карта и контакты филиала в Дергачёве (2ГИС)
• Статья в Википедии о ГАСО

Дергачёвский архив Саратовской области – это живой хранитель истории региона‚ предоставляющий исследователям уникальный доступ к документам‚ которые позволяют воссоздать картину жизни‚ труда и культуры местных жителей на протяжении более чем двух столетий. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и в XXI веке.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.