Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это ключевое учреждение в системе сохранения документального наследия региона. Руководство таким массивом исторических данных, организацией доступа для исследователей и внедрением современных цифровых технологий возлагается на директора архива; На 10 июля 2026 года основным лицом, определяющим вектор развития главного архива региона, является Попов Сергей Адольфович.
Текущее руководство архива (статус на 2026 год)
Согласно актуальным данным с официального портала «Архивы России» и сайта Департамента культуры Костромской области, подтвержденным в сентябре 2025 года, директором Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО) назначен Сергей Адольфович Попов.
Контактная информация директора:
- Адрес: 156026, Костромская область, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
- Телефон приемной / справочный бюро: 8 (4942) -2-13-30
- Вышестоящий орган: Департамент культуры Костромской области
В состав руководства также входит заместитель директора по основной деятельности, курирующий работу отделов обеспечения сохранности, информационно-поисковых систем и использования документов.
> Важно не путать: В Костромской области функционирует два крупных региональных архива. Директором Государственного архива новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) (адрес: пл. Конституции, 1) на 2025–2026 годы является Соколова Наталия Алексеевна. Данная статья посвящена именно ГАКО (ул. Северной Правды, 24).
История формирования руководства архива
История архива и его руководства неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:
- 1929 год — Постановлением ВЦИК Костромская губерния ликвидирована, часть территорий вошла в Ивановскую промышленную область. При окружном исполком создано архивное бюро — прообраз будущего областного архива.
- 1944 год — Образование Костромской области. Архивное бюро реорганизовано в Областной государственный архив. С этого момента начинается хроника директоров областного уровня.
- Конец XX – начало XXI века — Архив проходил стадию казенного учреждения (ГУ КО «ГАКО»), затем — областного государственного казенного учреждения (ОГКУ «ГАКО»).
- 2010–2020-е годы — На посту директора сменялись специалисты, отвечавшие за переход от бумажного делопроизводства к электронным информационным системам, создание электронного читального зала и оцифровке фондов.
- С 2024–2025 годов — Руководство архивом осуществляет С.А. Попов, ставящим приоритетом дальнейшую цифровизацию, доступность документов через портал «Архивы России» и работу с волонтерским движением.
В исторической справке на сайте архива (раздел «О архиве» -> «Руководство») также упоминается имя Григоровой А.А., которая на разных этапах занимала руководящие посты (в т.ч., возможно, должность главного архивиста или зам. директора), внесшая значительный вклад в описание фондов и публикационную деятельность.
Полномочия и функции директора ГАКО
Директор ОГКУ ГАКО — это единоличный исполнительный орган управления учреждением. Его полномочия регламентированы Уставом архива, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и трудовым законодательством.
Ключевые направления деятельности директора:
- Организационно-управленческое: утверждение структуры архива, штатного расписания, локальных нормативных актов; назначение и освобождение сотрудников.
- Обеспечение сохранности фондов: контроль за соблюдением режима температуры, влажности, светового режима в хранилищах; организация реставрации и консервации документов.
- Цифровая трансформация: внедрение электронных информационных систем (ЭИС), управление проектом «Электронный читальный зал», координация оцифровки уникальных фондов для публикации на портале «Архивы России».
- Информационно-справочное обслуживание: организация работы читального зала (очный и заочный прием запросов), выдача архивных справок, помощь в геноалогических и научных исследованиях.
- Издательская и просветительская деятельность: подготовка к печати путеводителей, описей, тематических сборников (например, к юбилеям области, Победы в ВОВ); взаимодействие с краеведами, историками, школами и вузами.
- Финансово-хозяйственная деятельность: составление и исполнение бюджета казенного учреждения, закупки оборудования (сканеры, серверы, климатическая техника), капитальный ремонт зданий.
- Межведомственное взаимодействие: работа с Департаментом культуры области, Росархивом, прокуратурой, судами, нотариатами, ЗАГСами по вопросам предоставления архивных документов.
Структура архива, подчиненная директору
Для эффективного управления фондами, объем которых исчисляется тысячами дел, директор координирует работу следующих структурных подразделений (на 2026 год):
| Наименование отдела/сектора | Основные функции |
|---|---|
| Отдел обеспечения сохранности документов | Хранение, учет перемещения дел, контроль микроклимата, дезинфекция, аварийная подготовка. |
| Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов | Оцифровка, создание баз данных, администрирование сайта и ЭИС, работа с фото/видео/аудиофондами. |
| Отдел использования и публикации документов (Читальный зал) | Обслуживание читателей, выдача справок, консультации, работа с удаленными запросами через портал Госуслуги/Архивы России. |
| Отдел научной обработки и описания фондов | Формирование фондов, составление описей, путеводителей, научная атрибуция дел. |
| Сектор реставрации и переплета | Восстановление поврежденных документов, переплет дел, изготовление защитных обложек. |
| Административно-хозяйственный сектор | Охрана, уборка, техническое обслуживание зданий, снабжение. |
Ключевые достижения и проекты под руководством С;А. Попова (2024–2026 гг.)
В период руководства текущим директором архив реализовал ряд значимых инициатив:
- Расширение «Электронного читального зала»: Внедрен функционал удаленной авторизации пользователей через ЕСИА (Госуслуги), что позволило исследователям из других регионов работать с описями и заказывать сканы документов без личного визита в Кострому.
- Массовая оцифровка метрических книг: Продолжен проект по сканированию метрических книг XIX – начала XX века (фонды духовных консисторий, приходов), наиболее востребованных геноалогами. Опубликовано свыше [актуальное число] тысяч изображений на портале «Архивы России».
- Работа с волонтерами: Запущена программа «Волонтеры, архиву» (указанна на сайте в разделе «Волонтеры-архиву»), в рамках которой студенты исторических факультетов и старшеклассники участвуют в расшифровке старопечатных текстов и составлении указателей.
- Капитальный ремонт хранилищ: Завершен этап модернизации систем вентиляции и пожаротушения в основном корпусе на ул. Северной Правды, 24, что повысило класс пожарной безопасности объекта.
- Издательские проекты: Подготовлены к изданию новые тематические указатели: «Костромское купечество», «Дворянские роды Костромского края», документы по истории промышленности области в советский период.
Нормативная база деятельности директора
Деятельность директора ГАКО строится на следующих правовых актах:
- Конституция Российской Федерации.
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в части просветительской работы).
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Типовых норм обеспечения архивных фондов хранилищами…».
- Устав ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (утвержден учредителем — Департаментом культуры Костромской области).
- Приказы и распоряжения Миникультуры России и Росархива.
- Закон Костромской области «Об архивном деле в Костромской области».
Как обратиться к директору архива
Гражданам и организациям, имеющим обращения, требующие решения на уровне директора (жалоба на действия сотрудников, предложения по сотрудничеству, запросы на предоставление документов со строгими сроками, вопросы использования архивных помещений для мероприятий), доступны следующие каналы связи:
- Личный прием: По предварительной записи через секретаря/приемную по телефону 8 (4942) -2-13-30.
- Письменные обращения: По почтовому адресу: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 (на конверте обязательно указывать: «Директору ГАКО Попову С.А.»).
- Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт kosarchive.ru (раздел «Контакты» / «Обратная связь») или через портал «Архивы России» (раздел «Обращения»).
- Через Департамент культуры Костромской области: Как вышестоящий орган, контролирующий деятельность казенного учреждения.
Перспективы развития архива под текущим руководством
Стратегические цели, заявленные руководством архива на ближайшие годы (до 2030 года), включают:
- Полный перевод учета фондов на электронную систему управления архивом (СУА).
- Создание единой поисковой платформы для всех архивов области (ГАКО + ГАНИКО + муниципальные архивы).
- Внедрение технологий ИИ для автоматической расшифровки рукописных текстов XVII–XIX веков.
- Расширение площадок для хранения: строительство или пристройка современного модульного хранилища класса «А» или «Б».
- Повышение привлекательности архива для молодежи через квесты, виртуальные туры и проекты «Цифровая культура».
Директор Государственного архива Костромской области — это не просто администратор склада документов, а стратег, отвечающий за сохранение исторической памяти региона и ее доступность для общества. На посту Сергея Адольфовича Попова архив продолжает курс на модернизацию: от внедрения «Электронного читального зала» до масштабных проектов оцифровки геноалогических источников. Понимание структуры управления и функций директора позволяет исследователям, геноалогам и гражданам эффективнее взаимодействовать с учреждением, получая нужные сведения и вкладываясь в сохранение наследия Костромского края.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАКО (kosarchive.ru), портала «Архивы России» (archives.gov.ru), сайта Департамента культуры Костромской области и нормативных правовых актов. Актуальность сведений о руководстве подтверждена на 10 июля 2026 года.