Директор государственного архива – это высшее должностное лицо, отвечающее за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к государственным архивным документам, а также за развитие архивной отрасли в стране. В Республике Казахстан данная позиция имеет особое значение, поскольку архивы являются фундаментом исторической памяти, правовой базы и научных исследований.

Структура архивной системы Республики Казахстан

Архивная система страны состоит из нескольких уровней:

• Национальный архив Республики Казахстан (НАРК) – центральный орган, координирующий работу всех государственных архивов.
• Центральный государственный архив кинофото‑фонодокументов (ЦГА КФФД КР) – специализированный архив, хранящий аудиовизуальные материалы.
• Региональные и областные государственные архивы – находятся в каждом регионе и городе (Усть‑Каменогорск, Алматы, Астана и др.).
• Архивные службы при министерствах – например, Архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий.

Все эти структуры подчиняются Министерству культуры и спорта Республики Казахстан, а также взаимодействуют с другими государственными органами.

Основные функции директора государственного архива

1. Стратегическое руководство – разработка и реализация государственных программ развития архивного дела.
2. Организация работы с документами – обеспечение надёжного хранения, классификации и оцифровки архивных материалов.
3. Контроль доступа – формирование правил предоставления информации гражданам, исследователям и государственным структурам.
4. Методическая поддержка – подготовка и внедрение нормативных актов, методических рекомендаций и стандартов.
5. Взаимодействие с международными организациями – участие в проектах ЮНЕСКО, IIPC и других международных инициативах.
6. Обучение и повышение квалификации персонала – организация курсов, семинаров и стажировок для архивистов.
7. Финансовое и кадровое управление – составление бюджета, распределение ресурсов, подбор и оценка персонала.

Текущий руководитель Национального архива РК

Согласно официальным источникам, Сагила Нурланова (полное имя – Сагила Есимсейиткызы Нурланова) занимает пост директора Национального архива Республики Казахстан. Она была назначена в 2021 году и продолжает реализовывать стратегию цифровизации архивных фондов.

• Дата рождения: 28 мая 1968 года (Акмолинская область, район Коргалжын).
• Квалификация: высшее архивное образование, многолетний опыт работы в государственных архивных учреждениях.
• Ключевые инициативы:
  • Создание единой цифровой платформы «Электронный архив КР».
  • Развитие международного сотрудничества с архивами России, Кыргызстана и стран ЕС.
  • Внедрение современных методов консервации и реставрации бумажных и фотоматериалов.

Директор Центрального государственного архива Республики Казахстан

В 2021 году (и повторно в 2025 году) пост директора Центрального государственного архива (ЦГА) Республики Казахстан занял Сабит Камытбекович Шильдебай. Его назначение было официально объявлено Министерством культуры и спорта.

• Основные задачи Шильдебая:
  • Модернизация инфраструктуры архива, включая создание климатически контролируемых хранилищ.
  • Расширение доступа к архивным материалам через онлайн‑каталоги.
  • Организация научных конференций и публикаций на тему архивоведения.
• Ключевые проекты:
  • «Кинофотофонодокументы XXI века» – цифровой архив аудиовизуального наследия.
  • Сотрудничество с Министерством цифрового развития и инновационных технологий по внедрению блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности документов.

Требования к должности директора государственного архива

Для занятия этой ответственной позиции необходимо соответствовать ряду профессиональных и личностных критериев:

• Образование – высшее архивное, историческое, юридическое или информационно‑технологическое образование.
• Опыт работы – минимум 10 лет в сфере архивного дела, из которых не менее 5 лет на руководящих должностях.
• Знание законодательства – владение нормативно‑правовыми актами в области архивного хранения, защиты информации и интеллектуальной собственности.
• Управленческие навыки – умение планировать, организовывать и контролировать работу больших коллективов.
• Технологическая компетентность – понимание процессов оцифровки, электронного документооборота и кибербезопасности.
• Коммуникабельность – способность вести диалог с государственными структурами, научным сообществом и общественностью.

Основные вызовы, стоящие перед директором архива

1. Дигитализация огромных фондов – более 1700 архивистов участвуют в масштабных проектах по оцифровке, но процесс требует значительных финансовых вложений и технической экспертизы.
2. Сохранность физических носителей – старые бумажные документы, фотоплёнки и аудиозаписи подвержены деградации, требующей постоянного контроля микроклимата.
3. Защита от киберугроз – переход к электронным архивам повышает риски несанкционированного доступа и потери данных.
4. Обеспечение открытого доступа – баланс между публичным правом на информацию и необходимостью защиты конфиденциальных данных.
5. Международное сотрудничество – необходимость согласования стандартов с зарубежными архивными учреждениями.

Перспективы развития архивного дела в Казахстане

В ближайшие годы ожидаются следующие тенденции:

• Полная интеграция архивных систем в единый государственный информационный портал, позволяющий гражданам и исследователям получать доступ к документам онлайн.
• Расширение программ обучения для молодых специалистов, включая международные стажировки.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах.
• Создание мобильных выставок и интерактивных музеев, основанных на архивных материалах, для популяризации исторической памяти.

Директор государственного архива Республики Казахстан – это ключевая фигура, объединяющая традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. На сегодняшний день Сагила Нурланова и Сабит Шильдебай являются лидерами в реализации стратегии цифровой трансформации архивов, обеспечивая сохранность национального наследия для будущих поколений.

Эффективное руководство, профессиональная подготовка персонала и постоянное внедрение инноваций позволяют архивной системе Казахстана занимать лидирующие позиции в Центральной Азии и вносить значимый вклад в мировое архивоведение.

---

Дата публикации: 10 июля 2026 года. Информация собрана из открытых источников, включая официальные сайты Национального архива РК, Центрального государственного архива КФФД КР и новостные ресурсы «Kapital.kz», «Казинформ».