Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Организационная структура архивной службы
2. Адреса и контактные данные подразделений
3. Что входит в фонд «Документы по личному составу»
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные сервисы и Фондовый каталог
6. Правовое регулирование
7. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО НО) – это центральный архивный орган, который
осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к
истории региона. Одним из ключевых направлений работы архива является сбор и хранение
документов по личному составу – сведения о сотрудниках государственных, муниципальных и
образовательных учреждений, а также о гражданах, участвовавших в общественно‑политической
жизни области.

Организационная структура архивной службы

По закону «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные учреждения Нижегородской
области объединены в Государственную архивную службу Нижегородской области. В её состав
входят:

• Комитет по делам архивов Нижегородской области (координационный орган).
• Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО).
• Государственный архив г. Арзамас.
• Государственный архив г. Балахна.
• Муниципальные архивные учреждения (архивы районов, городов и крупных населённых пунктов).
• Научно‑методический совет архивных учреждений ПФО – постоянный совещательный орган.

На  г. в архиве было зарегистрировано 459 фондов, содержащих более 384 791 дело
за период с 1926 по 2020 годы. Штатная численность сотрудников составляет 37,5 штатных
единицы.

Адреса и контактные данные подразделений

Что входит в фонд «Документы по личному составу»

В данном фонде хранятся документы, отражающие кадровый состав различных учреждений:

• Учебные заведения: ПТУ, профессиональные училища, школы‑интернаты, гимназии, лицеи.
• Государственные и муниципальные органы: администрации, отделы, комиссии.
• Военно‑служебные части: списки личного состава, приказы о назначении, переводы, награды.
• Социальные организации: профсоюзы, общественные объединения.
• Личные карточки и трудовые книжки (копии), приказы о приёме, увольнении, повышении в должности.
• Статистические отчёты о численности персонала, демографических характеристиках.

Документы охватывают период с начала советской власти (1920‑е годы) до современных
лет, включая переходный период 1990‑х годов.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация заявки через официальный сайт или лично в приемной.
2. Указать точный фонд, дело и номер листа (если известны) либо предоставить запрос по теме.
3. Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (научный, genealogический, правовой).
4. Оплатить плату за копирование (по тарифу 0,5 руб./стр.) и/или за предоставление доступа к электронным копиям.
5. Получить разрешение на работу в читальном зале (время работы – 9:00‑18:00, Пн‑Пт).

Особенности доступа:

• Для исследовательских целей (научные статьи, диссертации) доступ предоставляется бесплатно после одобрения заявки.
• Для семейных исследований (генеалогия) требуется уточнение цели и предоставление документов, подтверждающих родство.
• Документы, относящиеся к служебной тайне или персональным данным за последние 5 лет, могут быть ограничены в доступе.

Электронные сервисы и Фондовый каталог

С 2019 года архив внедрил программный комплекс «Фондовый каталог», который позволяет
искать документы онлайн. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Просмотр метаданных (описание, количество листов, уровень доступа).
• Заказ сканированных копий с доставкой на электронную почту.
• Получение цифрового сертификата о просмотре/копировании документов.

Для доступа к системе необходимо зарегистрировать аккаунт на archive-nn.ru/catalog и пройти верификацию.

Правовое регулирование

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ (2002 г.).
• Указ Президента РФ от № 534 «О государственной архивной службе Российской Федерации».
• Региональный нормативный акт «О Государственной архивной службе Нижегородской области» (утверждён приказом Губернатора НО от № 45‑О).
• Закон Нижегородской области «О порядке доступа к архивным документам» (2021 г.).

Все запросы обрабатываются в соответствии с статьей 5 Федерального закона о защите персональных данных.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно получить бесплатно?

Научные и учебные материалы, документы, срок хранения которых превышает 30 лет, а также
копии документов, не содержащих персональных данных, выдаются без оплаты.

Можно ли заказать копию документа из другого города?

Да. Через электронный каталог можно оформить межрегиональную доставку скан-копий. Стоимость
доставки зависит от объёма и срочности.

Сколько времени занимает подготовка материалов?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При больших объёмах или необходимости восстановления
из микрофильмов срок может увеличиваться до 20 дней.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальном зале допускаются только зарегистрированные пользователи с предварительной
заявкой; В экстренных случаях (например, судебные экспертизы) допускается вход без записи
по приказу суда.

Какие форматы предоставляются при цифровой выдаче?

PDF (для текстовых документов), TIFF (для оригинальных сканов), JPEG (для фотографий) – все
форматы совместимы с большинством офисных программ.

Государственный архив Нижегородской области – важный хранитель регионального наследия,
а фонд «Документы по личному составу» представляет собой уникальный источник информации
о кадровой истории области. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и
упорядоченной системе доступа любой заинтересованный пользователь (исследователь,
genealogist, юрист) может получить необходимые сведения в удобном и законном порядке.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо уважать правила
конфиденциальности и соблюдать установленные сроки доступа.

© 2026 Государственная архивная служба Нижегородской области. Все права защищены.