Военные комиссариаты (военкоматы) – это не только органы призыва, но и хранилища огромного количества исторических и личных материалов. С 1990‑х годов большинство документов переводятся в государственные архивы, где они сохраняются под строгим контролем. В статье рассмотрим, какие документы находятся в архивах военкоматов, где они хранятся, какие ограничения действуют и как можно получить к ним доступ.

Правовая база и порядок передачи документов в архив

Перевод документов военкоматов в архив регулируется несколькими нормативными актами:

• Положение о военных комиссариатах (Указ Президента РФ № 1609 от 2012 года) – определяет, какие документы подлежат передаче в государственное хранение.
• Закон РФ «Об архивном деле» (ст. 25) – устанавливает срок ограничения доступа к персональным данным (обычно 75 лет).
• Постановление Правительства РФ от № 982 – регламентирует плату за услуги просмотра и копирования архивных материалов.

После истечения срока обязательного хранения (обычно 5–10 лет) документы передаются в региональные или федеральные архивы: Объединённый государственный архив (ОГА) области, Российский государственный военный архив (РГВА), Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) и др.

Основные типы документов, хранящихся в архивах военкоматов

1. Призывные списки и карточки УПК (учётно‑призывные карточки) – ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, дата призыва, часть, в которую направлен призывник.
2. Книги учёта военнообязанных – сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту, их статус (призван, отложен, освобождён).
3. Акты телесного осмотра и медицинские карточки – данные о состоянии здоровья, травмах, ранениях, заболеваниях.
4. Личные и наградные дела – приказы о назначении, награждения, переводы, увольнения.
5. Списки погибших и пропавших без вести – часто включают сведения о месте захоронения.
6. Документы о военной службе по контракту и вольнонаёмному персоналу – подтверждают работу гражданского персонала в ВС;
7. Отчёты и служебные записки штабов частей – сведения о боевых действиях, перемещении подразделений.

В некоторых регионах (например, в Челябинской области) в архив попали уникальные материалы: акты телесного осмотра раненых, карточки с индивидуальными сведениями о здоровье, списки военнослужащих, пропавших без вести, а также документы Красной Армии 1918‑1940‑х гг. и войск НКВД, МВД, МГБ СССР.

Где находятся архивы военкоматов

В большинстве случаев оригиналы хранятся в региональном архиве, а копии (оцифрованные сканы) могут быть доступны через онлайн‑порталы: Память народа, ОБД‑Мемориал, Подвиг народа.

Как запросить документы

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько шагов.

Подготовка запроса

• Сформулировать точный запрос (указать ФИО, дату рождения, период службы, тип документа).
• Приложить копию паспорта (или иного удостоверения личности) и нотариально заверенную доверенность, если запрос подаёт представитель.
• Указать цель обращения (исследовательская работа, генеалогия, юридические нужды).

Куда подавать запрос

1. В региональный архив (например, ОГА Челябинской области) – через отдел «Документы о военной службе».
2. В 6‑е направление Управления делами Министерства обороны РФ (бывшая Архивная служба ВС РФ) – для документов, хранящихся в ЦАМО.
3. Через электронную форму на сайте соответствующего архива (многие архивы принимают заявки онлайн).

Сроки и оплата

Согласно Постановлению от № 982, за просмотр и копирование документов взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные сканы). Обычный срок рассмотрения запроса – до 30 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа можно оформить платную услугу «приоритетный поиск».

Ограничения доступа

• Персональные данные (медицинские карты, сведения о наградах) закрыты до 75 лет со дня создания документа (ст. 25 Закона об архивном деле).
• Документы, содержащие сведения, могущие нанести ущерб международным отношениям, могут оставаться закрытыми до решения ЦК КПСС (исторический факт, актуальный для рассекреченных материалов СССР).
• Иностранные граждане могут получить доступ только через Архивную службу Вооруженных Сил РФ и только к несекретным материалам.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2020‑го года в России активно ведётся оцифровка военных архивов. Примеры:

• В 2020 году в мультимедийном музее «Дорога памяти» было оцифровано более 748 000 документов фронтовиков.
• В 2022‑2023 гг. в ОГА Челябинской области были приняты на хранение книги учёта военнообязанных Увельского военкомата.
• Большая часть призывных списков и карточек УПК уже доступна в цифровом виде на порталах Память народа и ОБД‑Мемориал.

Для поиска в онлайн‑базах рекомендуется использовать следующие параметры:

1. ФИО полностью или частично.
2. Год рождения / год призыва.
3. Регион (районный военкомат, например, Златоуст, Увельск).
4. Тип документа (призывный лист, карточка УПК, акт телесного осмотра).

Практические советы для исследователей и родственников

• Начинайте с онлайн‑поиска. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны бесплатно.
• Если онлайн‑поиск не дал результата, обратитесь в региональный архив с запросом, указав как можно больше уточняющих данных.
• Для получения доступа к закрытым документам (например, медицинским картам) подготовьте заявление о необходимости (например, в целях медицинского лечения или наследования).
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и полученных ответов – это ускорит дальнейшее взаимодействие с архивом.
• При работе с большими объёмами материалов используйте таблицы Excel для систематизации сведений (ФИО, дата, тип документа, место хранения).

Архивные документы военкоматов – ценный источник информации о судьбах миллионов людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах. Благодаря законодательным инициативам, оцифровке и развитию онлайн‑порталов доступ к этим материалам постепенно расширяется. Тем не менее, важную роль играют правильное формирование запросов, соблюдение правил конфиденциальности и готовность к оплате услуг архивов.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, связанных с вашими предками, или провести научное исследование, следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и не бойтесь обращаться к архивным специалистам – они часто готовы помочь в поиске нужных материалов.

Дата последнего обновления статьи: