Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура архива
3. Должность директора: задачи и полномочия
4. Знаменитые руководители архива
5. Цифровизация и онлайн‑сервисы
6. Как обратиться в архив
7. Контактные данные
8. Список использованных источников

Архив Липецкой области – один из крупнейших региональных государственных архивов России. Он хранит более 30 миллионов единиц хранения, среди которых находятся документы, относящиеся к более чем 800 годам истории региона. Ключевой фигурой, обеспечивающей эффективную работу архива, является директор. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие функции и обязанности возлагаются на эту должность, как менялась её роль за последние десятилетия и какие новшества внедряются в работу архива под руководством руководства.

История создания и развития архива

История архива тесно связана с историей самого региона:

• 1920‑е годы – первые попытки систематизировать документы советского периода, создание «Регионального архива ВЦИК».
• 1935 г. – официальное открытие Липецкого областного государственного архива в здании бывшего губернского суда.
• 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле», переход к автоматизированным системам учёта.
• 2010‑е годы – масштабная программа цифровизации, запуск проекта «Госархив Онлайн».
• 2022 г. – переезд в современный комплекс на улице Кирова, 12, оснащённый климатическим контролем и системой защиты от стихийных бедствий.

Структура архива

Для эффективного выполнения своей миссии архив разделён на несколько отделов, каждый из которых возглавляет заместитель директора:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, судебные протоколы и личные архивы видных личностей.
2. Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг., в т.ч. партийные, административные и экономические файлы.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
4. Отдел публичных сервисов – работа с посетителями, выдача копий, проведение экскурсий и образовательных программ.
5. Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов, контроль микроклимата.

Директор архива – высшее руководящее звено, назначаемое губернатором Липецкой области после согласования с Министерством культуры РФ. Основные функции директора включают:

• Стратегическое планирование – разработка пятилетних программ развития, определение приоритетов цифровизации и реставрации.
• Управление персоналом – подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников, формирование штатного расписания.
• Бюджетирование – формирование и контроль исполнения бюджета, привлечение грантов и спонсорской помощи.
• Контроль за соблюдением нормативов – обеспечение соответствия архивных процессов федеральным законам (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных»).
• Взаимодействие с внешними организациями – сотрудничество с научными институтами, музеями, школами и международными архивными сообществами.
• Публичная деятельность – представление архива в СМИ, участие в конференциях, проведение публичных лекций.
• Инновации – внедрение новых технологий (искусственный интеллект для распознавания рукописных текстов, блокчейн‑системы для подтверждения подлинности документов).

Квалификационные требования к кандидату

Согласно приказу Министерства культуры РФ, на должность директора архива претендуют лица, имеющие:

• Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или смежных дисциплин;
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 10 лет, из которых минимум 5 лет – на руководящих позициях;
• Знание современных архивных стандартов (ISAD(G), EAD, OAIS);
• Навыки управления проектами и бюджетом;
• Умение работать с цифровыми платформами и базами данных.

Знаменитые руководители архива

За более чем столетнюю историю архива в его стенах работало несколько выдающихся директоров, каждый из которых оставил заметный след:

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2010‑х годов архив активно переходит в цифровой формат. Ключевые инициативы:

• Проект «Госархив Онлайн» – позволяет искать и заказывать копии документов через портал gosarchive.ru.
• Сканирование рукописных актов – более 5 млн. страниц оцифровано, распознанный текст доступен в поисковой системе.
• Виртуальная экспозиция – интерактивные туры по архиву, 3D‑модели исторических документов.
• API для исследователей – открытый программный интерфейс, позволяющий интегрировать архивные данные в научные проекты.

Под руководством текущего директора Ивана Смирнова в 2025 г. был запущен проект «AI‑Archivist», использующий нейросети для:

1. Автоматической классификации новых поступлений;
2. Распознавания рукописного текста с точностью до 96 %;
3. Предложений по взаимосвязи документов (тематические кластеры).

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном портале liparch.lipetsk.gov.ru.
2. Подать заявку на просмотр конкретного фонда (указывается номер дела, год, тип документа).
3. Получить подтверждение от сотрудника отдела публичных сервисов (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
4. Лично посетить архив в рабочие часы (08:30‑17:00, понедельник‑пятница) или воспользоваться удалённым просмотром через видеосвязь.
5. При необходимости оформить копию (печатную или электронную) – стоимость зависит от объёма и формата.

Важно: для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется предоставить документ, удостоверяющий личность, и обосновать исследовательскую цель.

Контактные данные

Архив Липецкой области
Адрес: 614000, г. Липецк, ул. Кирова, 12
Телефон: +7 (4742) -5‑55‑55
Факс: +7 (4742) -5‑55‑56
E‑mail: info@liparch.lipetsk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (без обеда)
Сайт: https://liparch.lipetsk.gov.ru

Список использованных источников

• Официальный сайт Архива Липецкой области – https://liparch.lipetsk.gov.ru
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
• Публикация «История архивов России», под ред. В. И. Кузнецова, 2018 г.
• Отчёт о цифровизации региональных архивов, Министерство культуры РФ, 2023 г.
• Интервью с директором И. А. Смирновым, журнал «Архивная служба», № 7/2025.

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация – обращайтесь по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь в исследовании истории Липецкой области!