Донецкий государственный архив официальный сайт

Откройте уникальные фонды Донецкого госархива: редкие документы, родословные и хроника ДНР. История ждёт вас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации:


Что такое Донецкий государственный архив?

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) – это центральный архивный орган,
который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
относящимся к истории Донецкой области, её административных территорий и населению.
Архив работает в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами,
обеспечивая как государственные, так и частные запросы.

Официальный веб‑ресурс

Официальный сайт архива размещён по адресу:

https://ggudoad-dnr;ugletele.com/gosudarstvennyy-arhiv-dnr
.
На сайте вы найдёте:

  • Полный перечень оказываемых услуг;
  • Интерактивный каталог электронных копий (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок);
  • Формы заявок и образцы документов;
  • Контактную информацию и график работы;
  • Новости архива и анонсы мероприятий (лекций, экскурсий, выставок).

Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (корпус №1)
Дополнительный корпус: ул. Челюскинцев, 153 а (корпус №2)
Телефон (приёмная): +7 (856) -03‑21‑15
Телефон (справки): +7 (856) -03‑21‑14
Э‑почта: archive@dnr.gov.ua
Транспорт: От железнодорожного вокзала – троллейбус №2, трамвай №1, остановка «Центральный универмаг».

График работы

Архив работает по следующему расписанию:

  • Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 16:00
  • Перерыв на обед: 12:00 – 12:48
  • Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной).

Посещение читального зала возможно только по предварительной записи.

Как записаться в читальный зал

Записаться можно двумя способами:

  1. Позвонить по телефону +7 (856) -03‑21‑14 или +7 (856) -03‑21‑15.
  2. Отправить заявку на электронный адрес архива (см. пункт 3).

Перечень услуг

Услуги органам власти
  • Исполнение тематических запросов;

Услуги организациям
  • Исполнение тематических запросов;
  • Приём на хранение архивных документов;
  • Копирование архивных документов;
  • Проведение лекций, экскурсий и обучающих мероприятий.

Услуги гражданам
  • Исполнение тематических запросов;
  • Исполнение биографических запросов (рождение, брак, смерть, смена фамилии и т.п.);
  • Исполнение запросов социально‑правового характера (пенсионные вопросы, льготы, компенсации);
  • Обслуживание в читальном зале;
  • Приём на хранение документов личного происхождения;
  • Копирование архивных документов.

Как подать запрос

Запросы можно оформить следующими способами:

  • Электронно – отправив сканированные копии документов на archive@dnr.gov.ua;
  • По почте – на адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12;
  • Лично – в приёмные дни (понедельник, среда, пятница) в архив.

Необходимый пакет документов
Тип запроса Требуемый пакет документов
Рождение / брак / смерть Копия паспорта + копии свидетельств (о рождении, браке, смерти)
Выделение недвижимости Копия паспорта + документы, подтверждающие родство с владельцем (свидетельства)
Переименование улицы / города Копия паспорта
Стаж / заработная плата Копия паспорта + трудовая книжка + свидетельство о браке (при смене фамилии)

Образцы заявлений

На официальном сайте доступны готовые шаблоны:

  • Заявление на тематический запрос;
  • Заявление на социально‑правовой запрос.

Сроки исполнения запросов
  • Запросы, не требующие дополнительного поиска – 30 календарных дней;
  • Запросы, требующие дополнительного поиска – 30 дней + 30 дней (в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ).

О готовности запроса вы можете узнать, позвонив по телефонам +7 (856) -03‑21‑14 или +7 (856) -03‑21‑05.

Стоимость услуг

Все виды услуг в Государственном архиве ДНР предоставляются бесплатно. Платные услуги (например, экспресс‑копирование) могут предлагаться только в рамках специальных договоров с организациями.

Электронные ресурсы и цифровые фонды

Для удобного доступа к части архивных материалов существует проект «Наши Предки». На нём доступны:

  • Электронные копии метрических книг;
  • Ревизские сказки;
  • Фотографии и сканы исторических документов.

Эти материалы могут использоваться как дополнение к запросам, поданным в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже и заработной плате?

Позвоните по телефону +7 (856) -03‑21‑14 и уточните перечень необходимых документов (обычно это копия паспорта и трудовая книжка).

Можно ли получить архивные документы в электронном виде?

Да. После рассмотрения запроса архив может предоставить сканы документов на ваш e‑mail. При необходимости возможна доставка оригиналов почтой.

Какие документы принимаются в качестве подтверждения родства?

Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также нотариально заверенные заявления о родстве.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Нет. Читальный зал открывается только по записи, чтобы обеспечить порядок и безопасность хранения материалов.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов:

  • Телефон (приёмная): +7 (856) -03‑21‑15;
  • Телефон (справки): +7 (856) -03‑21‑14;
  • Э‑почта: archive@dnr.gov.ua;
  • Личный визит в приёмный день (понедельник, среда, пятница).

Государственный архив Донецкой Народной Республики – надёжный источник исторической и правовой информации.
Официальный сайт ggudoad‑dnr.ugletele.com позволяет быстро оформить запрос, ознакомиться с каталогом цифровых фондов и получить всю необходимую справочную информацию. Все услуги предоставляются бесплатно, а квалифицированные специалисты готовы помочь как гражданам, так и организациям в решении их архивных задач.