Дата публикации:
Что такое Донецкий государственный архив?
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) – это центральный архивный орган,
который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
относящимся к истории Донецкой области, её административных территорий и населению.
Архив работает в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами,
обеспечивая как государственные, так и частные запросы.
Официальный веб‑ресурс
Официальный сайт архива размещён по адресу:
https://ggudoad-dnr;ugletele.com/gosudarstvennyy-arhiv-dnr
.
На сайте вы найдёте:
- Полный перечень оказываемых услуг;
- Интерактивный каталог электронных копий (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок);
- Формы заявок и образцы документов;
- Контактную информацию и график работы;
- Новости архива и анонсы мероприятий (лекций, экскурсий, выставок).
Адрес и контактные данные
| Юридический адрес: | 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (корпус №1) |
| Дополнительный корпус: | ул. Челюскинцев, 153 а (корпус №2) |
| Телефон (приёмная): | +7 (856) -03‑21‑15 |
| Телефон (справки): | +7 (856) -03‑21‑14 |
| Э‑почта: | archive@dnr.gov.ua |
| Транспорт: | От железнодорожного вокзала – троллейбус №2, трамвай №1, остановка «Центральный универмаг». |
График работы
Архив работает по следующему расписанию:
- Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 12:48
- Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной).
Посещение читального зала возможно только по предварительной записи.
Как записаться в читальный зал
Записаться можно двумя способами:
- Позвонить по телефону +7 (856) -03‑21‑14 или +7 (856) -03‑21‑15.
- Отправить заявку на электронный адрес архива (см. пункт 3).
Перечень услуг Услуги органам власти - Исполнение тематических запросов;
Услуги организациям - Исполнение тематических запросов;
- Приём на хранение архивных документов;
- Копирование архивных документов;
- Проведение лекций, экскурсий и обучающих мероприятий.
Услуги гражданам - Исполнение тематических запросов;
- Исполнение биографических запросов (рождение, брак, смерть, смена фамилии и т.п.);
- Исполнение запросов социально‑правового характера (пенсионные вопросы, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём на хранение документов личного происхождения;
- Копирование архивных документов.
Как подать запрос
- Исполнение тематических запросов;
Услуги организациям - Исполнение тематических запросов;
- Приём на хранение архивных документов;
- Копирование архивных документов;
- Проведение лекций, экскурсий и обучающих мероприятий.
Услуги гражданам - Исполнение тематических запросов;
- Исполнение биографических запросов (рождение, брак, смерть, смена фамилии и т.п.);
- Исполнение запросов социально‑правового характера (пенсионные вопросы, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём на хранение документов личного происхождения;
- Копирование архивных документов.
Как подать запрос
- Исполнение тематических запросов;
- Исполнение биографических запросов (рождение, брак, смерть, смена фамилии и т.п.);
- Исполнение запросов социально‑правового характера (пенсионные вопросы, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём на хранение документов личного происхождения;
- Копирование архивных документов.
Как подать запрос
Запросы можно оформить следующими способами:
- Электронно – отправив сканированные копии документов на archive@dnr.gov.ua;
- По почте – на адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12;
- Лично – в приёмные дни (понедельник, среда, пятница) в архив.
Необходимый пакет документов
| Тип запроса | Требуемый пакет документов |
|---|---|
| Рождение / брак / смерть | Копия паспорта + копии свидетельств (о рождении, браке, смерти) |
| Выделение недвижимости | Копия паспорта + документы, подтверждающие родство с владельцем (свидетельства) |
| Переименование улицы / города | Копия паспорта |
| Стаж / заработная плата | Копия паспорта + трудовая книжка + свидетельство о браке (при смене фамилии) |
Образцы заявлений
На официальном сайте доступны готовые шаблоны:
- Заявление на тематический запрос;
- Заявление на социально‑правовой запрос.
Сроки исполнения запросов - Запросы, не требующие дополнительного поиска – 30 календарных дней;
- Запросы, требующие дополнительного поиска – 30 дней + 30 дней (в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ).
О готовности запроса вы можете узнать, позвонив по телефонам +7 (856) -03‑21‑14 или +7 (856) -03‑21‑05.
Стоимость услуг
Все виды услуг в Государственном архиве ДНР предоставляются бесплатно. Платные услуги (например, экспресс‑копирование) могут предлагаться только в рамках специальных договоров с организациями.
Электронные ресурсы и цифровые фонды
Для удобного доступа к части архивных материалов существует проект «Наши Предки». На нём доступны:
- Электронные копии метрических книг;
- Ревизские сказки;
- Фотографии и сканы исторических документов.
Эти материалы могут использоваться как дополнение к запросам, поданным в архив.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить справку о стаже и заработной плате?
Позвоните по телефону +7 (856) -03‑21‑14 и уточните перечень необходимых документов (обычно это копия паспорта и трудовая книжка).
Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да. После рассмотрения запроса архив может предоставить сканы документов на ваш e‑mail. При необходимости возможна доставка оригиналов почтой.
Какие документы принимаются в качестве подтверждения родства?
Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также нотариально заверенные заявления о родстве.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Нет. Читальный зал открывается только по записи, чтобы обеспечить порядок и безопасность хранения материалов.
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов:
- Телефон (приёмная): +7 (856) -03‑21‑15;
- Телефон (справки): +7 (856) -03‑21‑14;
- Э‑почта: archive@dnr.gov.ua;
- Личный визит в приёмный день (понедельник, среда, пятница).
Государственный архив Донецкой Народной Республики – надёжный источник исторической и правовой информации.
Официальный сайт ggudoad‑dnr.ugletele.com позволяет быстро оформить запрос, ознакомиться с каталогом цифровых фондов и получить всю необходимую справочную информацию. Все услуги предоставляются бесплатно, а квалифицированные специалисты готовы помочь как гражданам, так и организациям в решении их архивных задач.