Тамбовский государственный архив (ТГА) хранит миллионы документов: от метрических книг XIX‑XX веков до административных актов советского периода. Доступ к этим материалам может понадобиться исследователям‚ журналистам‚ genealogist‑ам и просто интересующимся историей региона. В статье мы разберём все нюансы: от подготовки документов до получения копий материалов.
Что представляет собой Тамбовский архив
Тамбовский архив – это центральный архивный центр Тамбовской области‚ включающий:
- Тамбовский государственный архив (ТГА)
- Региональные отделения в городах Котовск‚ Мичуринск‚ Уварово и др.
- Электронный фонд (ЭФ) – онлайн‑каталог с цифровыми копиями части материалов.
В архиве хранятся:
- Метрические книги‚ переписи населения‚ списки избирателей.
- Архивные дела предприятий‚ колхозов‚ совхозов.
- Военно‑исторические документы‚ личные дела военнослужащих.
- Судебные и нотариальные акты.
Какие категории посетителей могут обращаться в архив
Доступ к материалам предоставляется:
- Гражданам России – при наличии паспорта и объяснительной записки.
- Иностранным гражданам – при наличии загранпаспорта и официального письма‑запроса от учреждения (университета‚ СМИ и т.п.).
- Исследовательским организациям – через договор о сотрудничестве.
Подготовка к визиту: какие документы нужны
Для получения доступа к архивным материалам необходимо собрать следующий пакет:
| Документ | Кому нужен | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт (или загранпаспорт) | Все посетители | Копия первой страницы + страница с регистрацией. |
| Заявление о предоставлении доступа | Все | Бланк доступен на сайте ТГА (раздел «Документы»). |
| Обоснование запроса (пояснительная записка) | Исследователи‚ журналисты‚ генеалогисты | Кратко укажите цель исследования‚ перечень нужных фондов и период. |
| Согласие на обработку персональных данных | Все | Подписывается в архиве при получении пропуска. |
| Письмо‑запрос от организации | Иностранные граждане‚ представители СМИ | Официальный бланк с печатью организации. |
Как оформить заявку онлайн
Тамбовский архив предлагает электронную форму подачи заявки:
- Перейдите на официальный сайт tamarchive.ru.
- В меню выберите «Электронные услуги» → «Запрос доступа к документам».
- Заполните форму: ФИО‚ контактные данные‚ цель обращения‚ перечень фондов.
- Загрузите скан‑копии паспорта и пояснительной записки.
- Нажмите «Отправить». Через 2‑3 рабочих дня вам придёт подтверждение с указанием даты и времени визита.
Важно: при онлайн‑запросе архив может потребовать уточнения списка фондов‚ поэтому следите за письмами на указанный e‑mail.
Пошаговый процесс визита в архив
Прибытие в архив
Адрес главного отделения: г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 12. Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ 10:00–16:00 (сб). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Регистрация в приемной
- Предъявите оригиналы паспорта и копии документов‚ указанные в заявке.
- Подпишите пропуск для работы в архивных залах. Пропуск действителен в течение одного дня.
- Получите рабочий стол (рабочее место) и инструкцию по работе с фондом.
Работа с архивными материалами
- Обратитесь к архивариусу с указанием точного номера дела (если известен) или перечня фондов.
- Архивариус выдаст вам фондовые листы (описи) и‚ при необходимости‚ откроет документы в фондовой комнате.
- Для копирования используйте сканер (доступен в каждой фондовой комнате) или фотоаппарат (по согласованию).
- Запрещено выносить оригиналы документов за пределы архивного зала.
Оформление копий и выдача
После завершения работы:
- Сдайте скан‑копии или фотоматериалы архивариусу.
- Оплатите услуги (копирование‚ фотокопирование‚ подготовка электронных файлов). Тарифы указаны в прайсе на сайте.
- Получите оригиналы копий и подписанный акт о выдаче.
Электронные услуги и дистанционный доступ
Если вам не требуется оригинальные документы‚ а достаточно цифровых копий‚ воспользуйтесь следующими возможностями:
- Электронный каталог (ЭФ) – поиск по метаданным‚ просмотр отсканированных страниц онлайн.
- Заказ цифровой копии – через форму «Заказать копию» на сайте можно получить PDF‑файлы на e‑mail (платно).
- Видеоконференция с архивариусом – при сложных запросах можно договориться о онлайн‑встрече (Zoom‚ Teams).
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Советы для эффективного поиска
- Уточните номер фонда и дело – чем точнее запрос‚ тем быстрее найдут нужный материал.
- Пользуйтесь фамильными списками и индексами‚ доступными в онлайн‑каталоге.
- Если ищете мельчайшие детали (например‚ запись о рождении)‚ уточняйте дату и место (село‚ район).
- Запаситесь ручкой‚ блокнотом и ноутбуком – в архивных залах часто запрещено использовать мобильные телефоны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять документы домой? – Нет‚ оригиналы остаются в архиве. Вы можете только копировать их.
- Сколько времени занимает поиск? – В среднем 1–3 часа‚ но в случае редких фондов может потребоваться до недели.
- Можно ли работать в архиве без пропуска? – Пропуск обязателен‚ его выдают только после регистрации.
- Какие способы оплаты принимаются? – Наличные‚ банковская карта‚ онлайн‑перевод (по реквизитам‚ указанным в прайсе).
- Есть ли льготы для пенсионеров и студентов? – Да‚ для студентов‑исследователей и пенсионеров предусмотрены скидки 20 % от базовой цены.
Контактная информация
Тамбовский государственный архив
Адрес: 393000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 12
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
E‑mail: info@tamarchive.ru
Сайт: https://tamarchive.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ сб 10:00–16:00
Попасть в тамбовский архив – задача вполне выполнимая‚ если подготовиться заранее и соблюдать регламентные требования. Четко сформулированный запрос‚ наличие всех необходимых документов и знание правил поведения в архивных залах помогут вам быстро получить нужные сведения. Не забывайте про электронные сервисы – они позволяют экономить время и средства‚ особенно если вам нужны лишь цифровые копии.
Удачной работы с архивом!