Нотариальный архив – это специализированное хранилище, в котором собираются и сохраняются нотариальные дела, документы и протоколы, переданные на постоянное или временное хранение нотариусами, завершившими свою деятельность. В Москве таким хранилищем является Единый нотариальный архив города Москвы, действующий при Московской городской нотариальной палате (МГНП).

Правовая основа и история создания

• Статья 39.1 Федерального закона «О нотариате» определяет, что местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе является нотариальный архив.
• Единый нотариальный архив Москвы был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы нотариальной системы, чтобы обеспечить централизованное хранение дел нотариусов, прекративших практику (в связи со смертью, выходом на пенсию или лишением лицензии).
• Архив тесно взаимодействует с Государственной инспекцией по недвижимости (ГИН) и Управлением Росреестра по Москве, что позволяет использовать его данные при регистрации прав на недвижимость и в судебных разбирательствах.

Что хранится в архиве

В фондах Единого нотариального архива находятся:

• Завещания, договоры дарения, купли‑продажи, ипотеки и другие нотариальные акты;
• Протоколы нотариальных действий (подтверждение подписи, принятие наследства, оформление доверенностей и т.д.);
• Документы государственных нотариальных контор г.Москвы;
• Архивы нотариусов, сложивших полномочия (в связи со смертью, уходом на пенсию или лишением статуса).

Все материалы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность на протяжении многих десятилетий: специальные стеллажи, контроль температуры и влажности, система пожарной безопасности.

Как получить копию документа из архива

Процедура получения копии нотариального акта регламентирована внутренними положениями МГНП и включает следующие шаги:

1. Определение нужного документа – необходимо знать approximate дату совершения нотариального действия, ФИО нотариуса (если известен) и вид документа (завещание, договор и т.д.).
2. Подача заявления – заявление можно подать:
• лично в офисе архива по адресу Бобров пер., д.6, стр.3, г.Москва, 101000;
• через официальный сайт МГНП (электронная форма запроса);
• по почте заказным письмом с описью вложения.
3. Оплата государственной пошлины – стоимость копии зависит от объёма документа и срочности выполнения запроса (обычный срок – 5‑10 рабочих дней, экспресс – 1‑2 дня).
4. Получение результата – копия выдаётся на бумажном носителе либо в электронном виде (PDF с электронной подписью МГНП). При получении бумажной копии необходимо предъявить паспорт.

Важно! Если нотариус, совершивший действие, всё ещё работает, запрос направляется непосредственно в его нотариальную контору. Архив вмещает только дела нотариусов, прекративших деятельность.

Контактная информация и режим работы

Полезные советы для заявителей

• Сохраняйте все копии нотариальных документов, полученные ранее – они могут значительно ускорить поиск в архиве.
• Если точная дата неизвестна, укажите приблизительный период (например, «2015‑2018 гг.») – архив проводит предварительный поиск по каталогу.
• При запросе копии завещания рекомендуется также указать ФИО наследодателя и место его последней регистрации – это помогает сузить круг поиска.
• Для ускорения процесса воспользуйтесь электронным запросом на сайте МГНП – вы получите номер заявления и сможете отслеживать его статус в личном кабинете.
• В случае отказа в предоставлении документа (например, из‑за отсутствия дела в архиве) вы имеете право получить письменное объяснение и, при необходимости, обратиться в суд для восстановления утерянного нотариального акта.

Единый нотариальный архив Москвы – это важный элемент правовой инфраструктуры столицы, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных актов для граждан, нотариусов, судебных органов и органов регистрации недвижимости. Благодаря чёткой регламентации работы, современным условиям хранения и возможности подачи запросов как лично, так и онлайн, получение копий завещаний, договоров и других нотариальных документов становится прозрачной и относительно быстрой процедурой.

Если вам понадобится восстановить утерянный нотариальный акт или проверить подлинность документа, обращайтесь в Единый нотариальный архив по указанным выше контактам – специалисты МГНП окажут необходимую помощь и предоставят требуемую информацию в установленные законом сроки.