Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивных учреждений России. Помимо традиционных способов связи (телефон, факс, личный визит), архив активно использует электронную почту для взаимодействия с гражданами, исследователями и партнёрами.
Контактные данные архива
- Адрес: г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
- Телефон: 8 (4852) -3‑66‑61
- Факс: 8 (4852) -0‑73‑78
- Официальный сайт: http://www.yararchive.ru
- Электронная почта: info@yararchive.ru
- Руководитель (на 2026 г.): Сальникова Светлана (исполняющий обязанности – Шитаков Максим Владимирович)
- ИНН: 7606024235
- ОГРН: 1027600854918
Зачем нужна электронная почта архива?
Электронная почта – удобный канал для:
- Запроса копий документов, справок и выписок;
- Получения информации о порядке доступа к архивным материалам;
- Согласования научных и исследовательских проектов;
- Подачи заявок на получение архивных материалов в электронном виде;
- Обращения по вопросам защиты персональных данных и конфиденциальности.
Как правильно оформить письмо
Для ускорения обработки запроса рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:
- Тема письма – кратко укажите суть обращения (например, «Запрос копии акта о рождении 1912 г.»).
- Приветствие – «Уважаемые сотрудники Государственного архива Ярославской области,».
- Краткое описание запроса – укажите:
- вид документа (акт, реестр, карта, фотография и т.п.);
- период и/или дату создания;
- место хранения (если известно) и любые дополнительные сведения, помогающие идентифицировать материал.
- Контактные данные – ФИО, телефон, адрес (почтовый), e‑mail для обратной связи.
- Прикреплённые файлы – сканы документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, доверенность и т.п.).
Пример письма
Тема: Запрос копии метрической книги 1905 г. (с. Караси) Уважаемые сотрудники Государственного архива Ярославской области! Прошу предоставить копию метрической книги за 1905 год, листы 12‑15, из села Караси (Ярославская область). Копия необходима для генеалогических исследований. Контактные данные: ФИО: Иванов Иван Сергеевич Телефон: +7 -21 123‑45‑67 Электронная почта: ivanov@example.com Почтовый адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Пушкина, д. 12, кв. 34 К письму прилагаю копию паспорта (страница с фотографией) и доверенность (если запрос от имени организации). Заранее благодарю за внимание к моему запросу. С уважением, Иванов И. С.
Сроки ответа и правила обработки
Согласно политике обработки персональных данных архива, запросы, полученные по электронной почте, рассматриваются в течение 10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения деталей, сотрудники связываются с заявителем по указанному телефону или e‑mail.
Что может повлиять на срок выполнения
- Объём запрашиваемых материалов;
- Наличие оригиналов в фондах (иногда требуется их физическое извлечение);
- Необходимость согласования с другими архивными подразделениями;
- Периодический отпуск сотрудников (запросы, поступившие в праздничные дни, обрабатываются после их окончания).
Безопасность и конфиденциальность
Электронная почта архива защищена протоколом TLS, а все входящие сообщения проходят проверку на наличие вредоносного кода. При работе с персональными данными архив соблюдает требования Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных». Информация, полученная от заявителя, используется исключительно для выполнения его запроса и не передаётся третьим лицам без согласия.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить запрос без сканов удостоверяющих документов?
- Да, но в таком случае архив может запросить дополнительные подтверждения в течение обработки.
- Как узнать, что запрос получен?
- После получения письма автоматическая система отправит подтверждение о приёме (обычно в течение 1‑2 часов).
- Можно ли получить ответ в электронном виде?
- Да. По согласованию с заявителем архив может выслать отсканированные копии в формате PDF.
- Какие форматы файлов принимает архив?
- PDF, DOCX, JPG, PNG – не более 10 МБ каждый файл.
- Есть ли ограничения на количество запросов в месяц?
- Ограничений нет, однако при чрезмерно большом объёме запросов архив оставляет за собой право распределять их по времени.
Карта проезда к архиву
Для тех, кто предпочитает личный визит, на сайте Яндекс.Картах доступна интерактивная карта с указанием парковочных зон и общественного транспорта.
Электронная почта info@yararchive.ru – основной канал цифровой коммуникации с Государственным архивом Ярославской области. Правильное оформление запроса, соблюдение рекомендаций по конфиденциальности и своевременное предоставление сопроводительных документов позволяют получить нужную информацию быстро и без лишних задержек.
Статья актуальна на дату: 14:51:02