Омский архив – это центральный архивный центр города Омска, который хранит документы муниципального уровня, а также материалы, относящиеся к истории Омской области․ В современном мире большинство запросов и корреспонденции происходит в электронном виде, поэтому знание правильного электронного адреса архива является важным для граждан, исследователей и сотрудников государственных органов․

Краткая справка об архиве

• Полное название: Муниципальный архив города Омска․
• Тип учреждения: Казенное учреждение города Омска․
• Адрес (почтовый): 644043, Омская область, г․ Омск, ул․ Гагарина, д․ 32/1․
• Телефон: 8 (3812) -8‑78‑97․
• Факс: (при наличии – уточняйте по телефону)․
• Сайт: Официальный портал Администрации города Омска (раздел «Архив»)․

Электронные адреса для разных целей

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько специализированных электронных почтовых ящиков․ Ниже перечислены основные из них и рекомендации по их использованию․

1. Общие запросы граждан (запросы о доступе к документам, справочная информация, запись на приём):
   
   mailadm@omsk․ru
   
   Пример письма:

   Тема: Запрос информации о документе №12345
   Текст письма:
   Уважаемые сотрудники архива,
   Прошу предоставить сведения о документе №12345, относящемся к 1950‑му году․ 
   Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67․
   С уважением,
   Иван Иванов
    

2. Служебная корреспонденция (обмен документами между органами власти, юридически значимые обращения):
   
   mailadm@omsk․ru (тот же адрес, но в теме письма указывайте «Служебное»)․
3. Техническая поддержка портала (вопросы по работе электронного каталога, проблемы с доступом):
   
   it@omsk․ru – адрес отдела информационно‑коммуникационных технологий, отвечающего за поддержание портала omsk․rf․
4. Запросы от архивных подразделений Омской области (например, из Большеречного):
   
   archive_bol_55bk․ru – электронный адрес архивного отдела муниципального образования Большеречье (ул․ Красноармейская, 36)․
5. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – если ваш запрос относиться к федеральным документам:
   
   berezhki-garfstatearchive․ru (Бережковская наб․, 26, Москва)․

Как правильно оформить электронный запрос

Чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних уточнений, рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:

• Тема письма: кратко укажите цель (например, «Запрос копии акта о создании предприятия 1978 г․»)․
• Обращение: «Уважаемые сотрудники архива»․
• Содержание запроса: укажите номер фонда, серию, дату, а также цель исследования (генеалогия, научный проект, личный интерес)․
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес (если требуется отправка оригиналов)․
• Подпись: ФИО полностью․

Пример корректного письма:

Тема: Запрос копии документа из фонда № 12, серия 3, № 4567 (1975 г․)

Уважаемые сотрудники архива,

Прошу предоставить копию документа из фонда № 12, серия 3, № 4567, датированного 1975 годом, в связи с проведением генеалогического исследования․

Контактные данные:
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

С уважением,
Иван Иванов

Электронный каталог (Электронная картотека)

С 1 марта 2024 года архив открыл Электронную картотеку фондов на официальном портале omsk․rf․ Через неё можно:

• Просматривать описания фондов и их содержимое․
• Оформлять онлайн‑запросы на копии документов․
• Отслеживать статус уже поданных заявок․
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды․

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться, указав действующий e‑mail (желательно тот, который вы будете использовать для переписки с архивом)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактная информация в одном блоке

Муниципальный архив города Омска

• Адрес: 644043, г․ Омск, ул․ Гагарина, д․ 32/1
• Телефон: 8 (3812) -8‑78‑97
• Электронный адрес (общий): mailadm@omsk․ru
• Электронный адрес ИТ‑поддержки: it@omsk․ru
• Сайт: https://omsk․rf

Электронный адрес mailadm@omsk․ru – основной канал связи с Муниципальным архивом города Омска․ Используя его правильно, вы сможете быстро получить нужные документы, уточнить детали работы архива и воспользоваться электронным каталогом․ Не забывайте указывать полные реквизиты запроса и следовать рекомендациям, описанным в этой статье, чтобы процесс взаимодействия прошёл без задержек․

Дата актуализации: