В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для исследователей, геноалогов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края, созданы удобные онлайн-платформы. В этой статье мы подробно разберем, какие электронные архивы Белгорода существуют, как ими пользоваться и где искать нужные документы, не выходя из дома.

Основные архивные учреждения региона в цифровом пространстве

На территории Белгородской области функционируют несколько ключевых хранилищ документов, у каждого из которых есть собственное электронное представительство:

• ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — главное хранилище документов до 1991 года (докрестовские, советского периода). Адрес: ул. Мокроусова, 14.
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) — хранит документы с 1991 года по настоящее время (новейшая история).
• Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода — документы по истории самого города Белгорода (ул. Генерала Лебедя, 2).
• Управление по делам архивов Белгородской области — координирующий орган, официальный сайт которого является точкой входа в региональную архивную систему.
• Электронный архив НИУ «БелГУ» — университетский репозиторий, содержащий научные работы, исторические источники и региональную документацию.

Ключевые электронные порталы и базы данных

Электронная библиотека ГАБО (ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»)

Это флагманский ресурс для удаленной работы с фондами областного архива. На официальном сайте учреждения развернут раздел «Электронная библиотека».

Что здесь можно найти:

• Оцифрованные документы XVIII–XX веков: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, земские и уездные документы.
• Картографические материалы: исторические планы городов, уездные карты, межевые планы.
• Исторические работы и указатели: путеводители по фондам, тематические сборники, статьи по истории области.

Важно: Большинство материалов доступны в открытом доступе в формате PDF или DJVU. Для работы с некоторыми защищенными фондами может потребоваться регистрация или запрос в читальне.

Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — это федеральный агрегатор. Через него осуществляется поиск по фондам ГАБО и ГАНИБО.

Возможности портала:

1. Единый поиск: по fonds (фондам), opisi (описям), delam (делам) сразу по нескольким архивам региона.
2. Заказ копий: возможность оформить платный заказ на изготовление электронных копий документов (сканов) с доставкой на почту или через личный кабинет.
3. Справочно-поисковые средства: доступ к электронным версиям путеводителей и описей.

Проект «НашиПредки» (Rodni.ru / НашиПредки.ру)

Популярный геноалогический портал, имеющий официальные соглашения с архивами. Для Белгородской области здесь представлены:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть).
• Ревизские сказки (переписи налогоплатителей XVIII–XIX вв.).
• Удобный просмотрщик сканов с возможностью скачивания (часто по подписке или за баллы).

Электронный архив НИУ «БелГУ» (Dspace репозиторий)

Научная библиотека Национального исследовательского университета «Белгородский государственный университет» ведет собственный открытый архив.

• Более 50 000 записей (данные на 2026 год).
• Хронологический охват: 1800–2026 гг.
• Тематика: история Белгородчины, право, техника, региональные исследования, студенческие и научные работы.

Архив документов Правительства Белгородской области

Отдельный ресурс для работы с нормативно-правовыми актами регионального уровня: приказы, постановления, паспоряжения, законы, положения. Незаменим для юристов, чиновников и изучающих современную административно-территориальную историю.

Пошаговая инструкция: Как найти документ онлайн

Алгоритм действий зависит от того, что именно вы ищете:

Сценарий А: Генеалогия (поиск предков до 1917–1920 гг.)

1. Определите место жительства предков (уезд, волость, село/город) на карте Белгородской губернии / Курской губернии (часть современной области входила в её состав).
2. Зайдите на Электронную библиотеку ГАБО или портал «НашиПредки».
3. Ищите метрические книги нужной церкви/мечети/ синагоги по году и месту.
4. Если книги не оцифрованы — используйте ГИС УИАД (Портал Архивы России), найдите номер фонда/описи/дела и закажите скан удаленно.

Сценарий Б: История села / дома / улицы (XIX–XX вв.)

1. Проверьте путеводители по фондам ГАБО (есть в Электронной библиотеке и на ГИС УИАД).
2. Ищите фонды: уездные земства, волостные правления, сельские советы, колхозы/совхозы.
3. Карты и планы ищите в разделе «Картографические материалы» Электронной библиотеки ГАБО.

Сценарий В: Документы советского периода / новейшей истории (после 1991 г.)

1. Обратитесь к фондам ГАНИБО (Государственный архив новейшей истории).
2. Поиск через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — наиболее эффективен.
3. Акты местного самоуправления (постановления администраций) — в Архиве документов Правительства/Администрации города.

Контакты и режим работы (для очных визитов и запросов)

Несмотря на развитие электронных сервисов, часть документов доступна только в читальных залах. Ниже актуальные реквизиты на 2026 год:

Советы для эффективной работы с электронными архивами

• Используйте старые названия населённых пунктов. Многие сёла переименовывались в 1920–1960-е гг. Помогают исторические карты (доступны в Эл. библиотеке ГАБО) и справочники «Списки населённых мест».
• Учитайте уездное деление. До 1928 г. область входила в состав Курской и Воронежской губерний (Белгородский, Валюйский, Грайворонский, Корочанский уезды). Фонды могут храниться в соседних архивах (Курск, Воронеж), но большая часть вернула в ГАБО.
• Регистрация на ГИС УИАД. Для заказа платных копий и сохранения истории запросов обязательно создайте личный кабинет на портале archives.gov.ru.
• Проверяйте «Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)». На сайте ГАНИБО часто выкладываются указатели и полные тексты документов по новейшей истории.
• Обращайтесь в читальный зал за консультацией. Архивисты ГАБО и ГАНИБО консультируют по почте и телефону, помогают определить фонд и описание перед заказом скана.

Система электронных архивов Белгорода и области на 2026 год представляет собой развитую инфраструктуру: от открытых библиотек сканов (ГАБО, БелГУ) до федеральной системы заказа копий (ГИС УИАД) и удобных геноалогических агрегаторов («НашиПредки»).

Главное правило: начните поиск с определения архивного фонда (какое ведомство создавало документы) и территориальной принадлежности на момент создания документа. Используйте путеводители и указатели, доступные в открытом доступе на сайтах ОГКУ ГАБО и Портала «Архивы России». Это сэкономит недели самостоятельных переборов неоцифрованных описей.

Удачи в исторических исследованиях и восстановлении родословной!