В последние годы цифровизация архивного дела стала важнейшим направлением работы государственных учреждений. Курская область не остаётся в стороне – здесь активно формируются электронные архивы, обеспечивающие удалённый доступ к уникальным документам, сохранение культурного наследия и упрощение работы исследователей, genealogов и обычных граждан.

Основные электронные архивные ресурсы Курской области

• Государственный архив Курской области (ГАКО) – центральное хранилище документов регионального значения. На его официальном сайте размещён электронный фонд пользования, включающий скан‑копии особо ценных документов, метрические книги, ревизские сказки и материалы по личному составу предприятий.
• Электронная библиотека Архивной службы Курской области – коллекцияdigitised изданий, таких как «Издане Курской губернской комиссии по празднованию десятилетия Октябрьской революции» (1927) и постановления Первого областного съезда Советов Курской области (1935 г.). Доступ к материалам осуществляется через раздел «Электронная библиотека» на портале архивной службы.
• Государственный архив документов по личному составу Курской области (ОКУ ГАДЛС) – специализированный фонд, содержащий персональные данные сотрудников предприятий и учреждений региона. Здесь реализован сервис ЕАИС Курской области (Единая автоматизированная информационная система), позволяющий удалённо запрашивать и получать копии документов через личный кабинет.
• Портал «Архивы России» – региональная страница Курской области, где размещены новости о виртуальных выставках (например, выставка «Малые города Курского края; Фатеж и округа», июнь 2025 г.), анонсы новых электронных коллекций и ссылки на скачиваемые ZIP‑архивы с описаниями фондов.

Как получить доступ к электронным фондам

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Курской области (адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57).
2. В разделе «Электронные услуги» выбрать нужный сервис:
   • Вход в личный кабинет через ЕАИС (для удалённого пользования электронным фондом).
   • Обращение в отдел использования и публикации документов (по телефону 8 (4712) -2-05-58 или электронной почте gosarhiv-kurskyandex.ru).
   • Онлайн‑приемная для подачи запросов и получения консультаций.
3. После авторизации пользователь получает возможность:
   • Просматривать цифровые копии документов в режиме онлайн.
   • Скачивать файлы в форматах PDF, JPEG, TIFF.
   • Заказывать заверенные копии или выписки (услуга предоставляется как в электронном, так и в бумажном виде).
   • Использовать справочно‑поисковые средства (каталоги, индексы, полнотекстовый поиск).

Преимущества электронных архивов для пользователей

• Доступность 24/7 – материалы можно изучать в любое время и из любой точки мира.
• Сохранность оригиналов – снижение механического износа редких документов за счёт работы с их цифровыми копиями.
• Быстрый поиск – полнотекстовый и метаданный поиск позволяют находить нужные сведения за секунды.
• Экономия времени и средств – отсутствие необходимости личного посещения архива для получения большинства справок;
• Поддержка genealogических исследований – доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и спискам личного состава значительно упрощает восстановление родословных;

Примеры уже реализованных проектов

1. Виртуальная выставка «Малые города Курского края. Фатеж и округа» (июнь 2025 г.) – интерактивный онлайн‑экспонат с фотографиями, картами и архивными справками, доступный всем пользователям портала «Архивы России».
2. Электронный фонд копий особо ценных документов – включает указы, постановления и личные дела выдающихся деятелей региона, оцифрованные в высоком разрешении.
3. База данных «Личный состав предприятий Курской области» – систематизированная информация о сотрудниках заводов, колхозов и учреждений за период 1920‑1990 гг., доступная через ЕАИС.

Перспективы развития электронных архивов в Курске

Согласно планам Архивной службы Курской области на ближайшие годы, ожидаются следующие направления работы:

• Расширение объёма оцифрованных фондов – планируется перевести в электронный вид более 70 % документов, хранящихся в ГАКО и ОКУ ГАДЛС.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической обработки рукописных текстов (распознавание старинного шрифта, перевод с дореформенной орфографии).
• Создание межрегионального портала доступа, объединяющего электронные архивы Курской, Белгородской и Орловской областей для обеспечения единого информационного пространства.
• Развитие мобильных приложений и адаптивных версий сайта, позволяющих работать с архивными материалами с планшетов и смартфонов.
• Увеличение количества виртуальных выставок и образовательных онлайн‑курсов, ориентированных на школьников и студентов.

Электронные архивы Курска представляют собой динамично развивающуюся инфраструктуру, сочетающую традиционную архивную экспертизу с современными цифровыми технологиями. Они обеспечивают широкий доступ к историческому наследию региона, способствуют сохранению уникальных документов и открывают новые возможности для научных, образовательных и личных исследований. Благодаря ongoing проектам по оцифровке, внедрению интеллектуальных систем поиска и расширению онлайн‑услуг, электронные архивы Курской области продолжают укреплять свою роль как важного культурно‑информационного центра России.