На сегодняшний день 07 октября 2026 года электронные информационные ресурсы архивной сферы Тамбовской области представляют собой развитую инфраструктуру, позволяющую исследователям, историкам, генеалогам и широкой публике получать доступ к уникальным историческим документам удаленно․ Процесс цифровизации и внедрения современных автоматизированных информационных систем (АИС) активно продолжается, что существенно упрощает работу с фондами․
Ключевые платформы и информационные системы
Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Это основной инструмент поиска и описания архивных фондов․ Каталог создан на базе информационной системы Государственного архива на программной платформе КАИСА-Архив․
Основные возможности каталога:
- Полнотекстовый поиск по фондам, описям и единицам хранения․
- Доступ к оцифрованным описям дел (инвентарям)․
- Работа с базами данных по наиболее востребованным фондам (ревизские сказки, метрические книги и др․)․
- Каждый раздел содержит описание и алгоритм поиска информации․
- Регистрация на сайте не требуется для базовой работы с каталогом․
Важно: В каталоге представлены описания документов (метаданные)․ С содержанием самих дел (цифровыми копиями) пока можно ознакомиться преимущественно в оригиналах в читальном зале, однако процесс размещения цифровых копий в открытом доступе запущен и развивается․
Электронный читальный зал (ЭЧЗ) ТОГБУ ГАТО
С г․ запущена АИС и функционал электронного читального зала․ В октябре 2025 г․ была запущена возможность онлайн-просмотра документов непосредственно в интерфейсе ЭЧЗ․
Порядок работы в ЭЧЗ:
- Ознакомиться с Памяткой пользователя ЭЧЗ (размещена на сайте архива в разделе «Состав фондов» и в самом ЭЧЗ)․
- Найти нужный фонд, опись и единицу хранения через Электронный каталог․
- Заказать цифровую копию или доступ к просмотру (если документ уже оцифрован и выложен в ЭЧЗ)․
На данный момент размещение цифровых копий начато с ревизских сказок фонда 12 «Тамбовская казенная палата»․ О добавлении новых партий документов пользователи извещаются на сайте архива․
Электронная библиотека Тамбовской области (ТОГБУК ТОУНБ)
Информационная система, созданная на базе Тамбовской областной универсальной научной библиотеки․ В проекте участвуют шесть учреждений культуры и два государственных архива области․
- Позволяет накапливать, сохранять и использовать информационные ресурсы через сеть Интернет․
- Доступ осуществляется через пользовательский интерфейс на сервере ТОГБУК ТОУНБ: http://elibrary․tambovlib․ru/․
- Специализация фондов: история, философия, право, религия, медицина, краеведение, художественная литература․
- Языковая характеристика: русский и иностранные европейские языки․
Структура и состав фондов в электронном представлении
Фонды Государственного архива Тамбовской области им․ А․С․ Пушкина хорошо структурированы и описаны․ В электронном виде наиболее полно представлены:
- Ревизские сказки (Фонд 12, приоритет цифровизации)․
- Метрические книги (востребованы генеалогами)․
- Документы Духовной консистории․
- Фонды знатных родов и исторических личностей: архивы Канкриных, Сухтелена, Ламберта, поэтов Е․А․ Боратынского и А․А․ Дельвига (часть оригиналов исторически перемещена в Москву, описания доступны в каталоге)․
Историческая справка: в годы Великой Отечественной войны часть наиболее ценных фондов эвакуировалась в город Курган Челябинской области, что отразилось на истории хранения и описания этих комплексов․
Практическая информация для пользователя
Контакты и адрес Государственного архива (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 392000 г․ Тамбов (точный адрес уточняйте на официальном сайте)․
Телефон редакции/справки: 8(4752) -9-35-15
Email редакции: moderatorvdvtambov․ru
Главный редактор: Потапов А․Н․
Режим работы читального заала (для работы с оригиналами)
- Вместимость читального зала: 15 человек․
- Бывают очереди, свободного стола можно ждать несколько часов․
- Среднее время ожидания заказанных дел: 2 дня․
- Рекомендуется предварительно работать с Электронным каталогом и ЭЧЗ для подготовки заказа․
Официальные каналы связи
Архив ведет официальную группу в социальных сетях (ВКонтакте и др․), где публикуются анонсы о новых партиях оцифрованных документах, изменениях в режиме работы и мероприятиях (например, выступление директора Н․М․ Бородулина на совещании-семинаре НМС архивных учреждений ЦФО РФ 15 мая 2019 г․ в г․ Липецке)․
Перспективы развития
Министерство культуры Тамбовской области подтверждает продолжение процедуры цифровизации архивов․ Основные векторы развития:
- Расширение массива документов, доступных для онлайн-просмотра в ЭЧЗ (после ревизских сказок фонда 12)․
- Улучшение поисковых алгоритмов в Электронном каталоге (КАИСА-Архив)․
- Интеграция с федеральными порталами (например, «Архивы России») и региональной Электронной библиотекой․
- Повышение эргономики интерфейсов для удаленных пользователей․
Краткий чек-лист для начала работы
- Перейдите на сайт Электронного каталога ГАТО․
- Используйте поиск по фондам/описям/единицам хранения (регистрация не нужна)․
- Если нужный документ оцифрован (помечен значком/ссылкой) — переходите в ЭЧЗ для просмотра․
- Если документа нет в ЭЧЗ — оформляйте заказ на просмотр оригинала в читальном зале (учитывайте 2 дня ожидания и возможные очереди за столом)․
- Для краеведческих и библиотечных источников используйте Электронную библиотеку Тамбовской области (elibrary․tambovlib․ru)․
- Следите за новостями на сайте архива и в официальных группах для отслеживания появления новых цифровых копий․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на ․ Интерфейсы и состав фондов в ЭЧЗ могут обновляться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах ТОГБУ ГАТО и ТОГБУК ТОУНБ․