При поиске «электронный адрес архива Уфы» важно понимать, что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения, у каждого из которых свои официальные сайты, электронные почты и цифровые проекты. Выбор конкретного адреса зависит от того, какие документы вас интересуют: историко-генеалогические (республиканский уровень) или социально-правовые, касающиеся работы городских органов власти (муниципальный уровень).

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (НАРБ)

Это главное государственное архивное учреждение региона, хранящее документы с XVII века по настоящее время: метрические книги, ревизские сказки, дела губернских учреждений, советских органов власти, предприятий и общественных организаций.

Официальный сайт и контакты

• Официальный веб-сайт: narb-gku.bashkortostan.ru (раздел «Контакты и реквизиты»)
• Почтовый адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4, корпус 1
• Телефоны справок/приема: +7 (347) -72-04-13 (факс тот же)
• Режим приема посетителей:
  • Понедельник, среда, пятница: 9:30 – 12:30
  • Вторник, четверг: 14:00 – 20:00

Электронные ресурсы и проекты НАрБ (удаленный доступ)

Национальный архив активно развивает цифровизацию. Основные точки входа для онлайн-исследований:

А. Проект «Башархив» (basharchive.ru)

Уникальный историко-документальный проект, впервые предоставивший открытый доступ к отсканированным подворным карточкам сельскохозяйственной переписи 1917 года по 5 уездам Уфимской губернии (Белебеевский, Бирский, Златоустовский, Стерлитамакский, Уфимский).

• Доступно 5740 уникальных документов.
• Данные по 39 районам современного Башкортостана.
• По южным районам (Оренбургская губерния) и г. Уфе перепись 1917 г. не проводилась/не сохранилась.
• Контакт куратора проекта: Гатиятуллин Зульфар Габитович, начальник отдела использования и публикации документов. Тел.: +7 (347) -76-49-07.

Б. Портал «Наши Предки» (nashipredki.com/archive/narb-ufa)

Крупнейшая геноалогическая платформа с интегрированным opisator (описанием фондов) НАрБ.

• Электронные копии метрических книг, ревизских сказок, переписей.
• Удобный поиск по фондам, описям, делам и населенным пунктам.
• Активное сообщество исследователей в комментариях к делам.

В. Электронный фонд пользования (Читальный зал)

На официальном сайте НАрБ (narb-gku.bashkortostan.ru) доступен раздел «Электронный фонд пользования», где можно заказать копии документов или консультироваться дистанционно. Прямой общий e-mail для запросов на сайте не выделен в открытую публикацию (коммуникация ведется через форму обратной связи или по телефонам отделов), однако для вопросов по проекту «Башархив» указан телефон куратора (см. выше).

Архивный отдел Администрации города Уфы (Муниципальный архив)

Это самый крупный муниципальный архив Республики Башкортостан. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций. Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, зарплате, присвоении квартир, документами личного происхождения (если они переданы в городской архив), фотодокументами по истории Уфы.

Главный электронный адрес (E-mail)

archiv@ufacity.info

Это основной канал для отправки электронных запросов, сканов документов для справок и переписки с архивом без личного визита.

Полные реквизиты и контакты

• Адрес: 450112, г. Уфа, ул. Ульяновых, 45А
• Телефоны: +7 (347) -64-84-80, 260-67-71 (факс)
• E-mail: archiv@ufacity.info
• Часы работы архива: Понедельник – Пятница: 9:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Часы приема граждан: Понедельник, Вторник: 10:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00)

Цифровые возможности муниципального архива

• Оказание муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» в электронном виде (через e-mail или Госуслуги).
• Фонд составляет 124 тыс. единиц хранения, включая фотодокументы.
• Наличие страницы ВКонтакте и видеороликов о работе архива (поиск по запросу «Архивный отдел администрации Уфы ВК»).

Сводная таблица: куда писать?

Как правильно составить электронный запрос в архив Уфы

Чтобы получить быстрый и качественный ответ на archiv@ufacity.info или через форму НАрБ, рекомендуется следовать структуре:

1. Тема письма: Четко укажите суть (например: «Запрос справки о трудовом стаже», «Поиск метрической записи 1910 г.», «Заказ копии дела ф. 123 оп. 1 д. 45»).
2. Паспортные данные заявителя: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон.
3. Сведения об искомом лице: ФИО (включая девичью фамилию), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, дом, село, уезд), родство с заявителем.
4. Цель обращения: Оформление пенсии, получение гражданства, восстановление прав на недвижимость, генеалогия и т.д. (от цели зависит вид выдаваемого документа: справка, заверенная копия, выписка).
5. Вложения: Сканированные копии паспорта, документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке), доверенности (если запрашивает представитель).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли единый портал для всех архивов Башкортостана?

Единого портала с полнотекстовым поиском по всем фондам нет. Основные точки входа:

• Сайт Управления по делам архивов РБ — реестр архивов, нормативные акты.
• Наши Предки (НаРБ) — лучший поиск по описям и оцифрованным делам республиканского архива.
• Башархив — специализированная база по переписи 1917 г.

Можно ли получить заверенную копию документа по e-mail?

Нет. Юридически значимые заверенные копии и справки выдаются только на бумажном носителе с печатью и подписью директора архива. По e-mail можно получить скан-копию для ознакомления (предварительный просмотр) или консультацию о наличии дела. Оригинал справки придется забрать лично, по почте или через представителя с доверенностью.

Платны ли услуги архивов?

Справки социально-правового характера (пенсионные, жилищные) для граждан РФ, бесплатно (законом установлены сроки до 30 дней). Генеалогические и иные тематические запросы, заказ копий, сложные научные исследования — платны по тарифам, утвержденным архивом (оплата по реквизитам на сайте после получения счета).

Краткий ответ на вопрос «Электронный адрес архива Уфы»:

• Для муниципальных справок, истории города, предприятий Уфы: archiv@ufacity.info (Архив Администрации г. Уфы, ул. Ульяновых, 45А).
• Для истории Республики, метрических книг, ревизских сказок, переписи 1917 г., губернских документов: используйте сайт narb-gku.bashkortostan.ru, проект basharchive.ru и портал nashipredki.com (Национальный архив РБ, ул. К. Маркса, 4).