На сегодняшний день электронный архив г. Брянска представляет собой не единый портал, а комплексную систему из нескольких ключевых ресурсов. Основную роль в предоставлении удаленного доступа к архивным фондам играют два ведомственных архива: Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО), региональный уровень, и Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска» (МБУ Архив города Брянска) — городской уровень. Дополняют их федеральные информационные системы и специализированные геноалогические порталы.

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — главный региональный ресурс

Историческая справка и статус

Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) был основан в 1922 году на основании декретов В.И. Ленина 1918 и 1919 гг. о реорганизации и централизации архивного дела и создании губернских архивов. В его фонды вошли документы дореволюционных государственных учреждений, а также органов советской власти. Сегодня это крупнейшее хранилище исторической памяти региона;

• Адрес: 241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Фокина, 45А.
• Телефоны: 8 (4832) -4-04-78, 8 (4832) -6-18-92 (читальный зал).
• E-mail: arhiv-gabo@mail.ru (для запросов граждан и организаций).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: представлен на портале archives.gov.ru;

Электронный каталог ГАБО — основной инструмент поиска

Ключевым цифровым продуктом архива является Электронный каталог Государственного архива Брянской области. Он доступен в открытом доступе и имеет версию для слабовидящих.

Возможности каталога:

• Расширенный поиск по фондам, описям, делам, названиям, датам и ключевым словам.
• Авторизация и регистрация для сохранения истории запросов, закладок и работы в «Электронном читальном зале».
• Инструкция по регистрации и работе доступна на сайте архива (раздел «Карта сайта» -> «Инструкция по регистрации и работе в электронном читальном зале»).

Электронный читальный зал и ГИС УИАД

ГАБО является участником Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это федеральная платформа, обеспечивающая легальный удаленный доступ к оцифрованным образам документов.

Как это работает:

1. Пользователь регистрируется в ГИС УИАД (или через ЕСИА / Госуслуги).
2. Находит нужное дело в электронном каталоге ГАБО или прямо в интерфейсе ГИС УИАД.
3. Заказывает удаленное предоставление копий документов (платная услуга по тарифам Росархива) или просматривает уже оцифрованные материалы в «Электронном читальном зале» архива.

Генеалогические ресурсы: портал «Наши Предки» и ЭБИД

Для исследователей родословных ГАБО предоставляет данные на специализированных площадках:

• Портал «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru): опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (данные актуализированы, например, по состоянию на 19 марта 2026 г.). Это главный источник для геноалогии Брянского края.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): содержит указатели и описи фондов ГАБО, позволяя подготовиться к работе в читальном зале или удаленному заказу.

Прием документов в электронном виде

Архив принимает документы на хранение на разных носителях и в различных форматах: текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные. Передача возможна по адресу: г. Брянск, ул. Фокина, 45А, а также через официальные каналы связи (почта, портал Госуслуг).

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска» — городская память

Если ГАБО хранит документы областного и губернского подчинения, то МБУ «Архив города Брянска» формирует фонды органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и общественных организаций.

• Адрес: 241019, Брянская обл., г. Брянск, ул. Ново-Советская, д. 82.
• Телефон: 8 (4832) -2-76-06.
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Портал «Архивы России»: представлен в реестре на archives.gov.ru.

Электронные сервисы городского архива

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) городский архив активно интегрируется в единое цифровое пространство:

• Прием письменных и электронных запросов от граждан (в т.ч. через почту и портал Госуслуг).
• Ведение электронных учетных систем делопроизводства.
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (списки жильцов, домовые книги, проекты застройки, решения городской думы/совета) для предоставления копий в удаленном режиме.
• Консультирование по вопросам архивной справки через телефон и e-mail (контакты уточнять на портале «Архивы России» или карте 2ГИС).

Специализированные архивы и смежные ресурсы

Архив документов Правительства Брянской области

Отдельное структурное подразделение, хранящее акты законодательной и исполнительной власти региона: приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения. Работает с актуальным делопроизводством и архивированием электронных документов управления (СЭД).

Федеральный архивный агентство (Росархив)

Официальный сайт Росархива (rosarhiv.gov.ru) является надзорным и методическим центром. Здесь публикуются:

• Нормативные акты по архивному делу.
• Реестры архивов (включая ГАБО и МБУ Архив города Брянска).
• Информация о ГИС УИАД и правилах удаленного доступа.

Практическое руководство: как найти документ онлайн

Сценарий А: Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки)

1. Зайдите на портал «Наши Предки» -> раздел «Архивы» -> «Государственный архив Брянской области».
2. Изучите список оцифрованных дел (обновляется регулярно, последнее обновление известно за март 2026 г.).
3. Если дело оцифровано — просматривайте сканы онлайн (часто требует регистрации/подписки на портале).
4. Если дело НЕ оцифровано, запишите шифр (Фонд-Опись-Дело) и перейдите к Сценарию Б.

Сценарий Б: Научный, юридический или бытовой запрос (ГИС УИАД)

1. Авторизуйтесь в ГИС УИАД (через Госуслуги — самый быстрый способ).
2. Выберите архив: «Государственный архив Брянской области» или «МБУ Архив города Брянска».
3. Используйте поиск по каталогу (название дела, номер фонда/описания, даты).
4. Оформите заявку на удаленное предоставление копий (платная услуга) или на архивную справку;
5. Оплатите услугу через личный кабинет ГИС УИАД.
6. Получите готовые сканы/справку в личном кабинете или на почту.

Сценарий В: Работа с Электронным каталогом ГАБО (без ГИС УИАД)

1. Перейдите на сайт Электронного каталога ГАБО (ссылка с портала archives.gov.ru или сайта архива).
2. Зарегистрируйтесь для доступа к «Электронному читальному залу».
3. Найдите опись и дело через «Расширенный поиск».
4. Если дело есть в Электронном читальном зале — читайте онлайн бесплатно (для документов с истекшим сроком ограничения доступа).
5. Если нет — закажите оцифровку через ГИС УИАД (см. Сценарий Б).

Сводная таблица контактов и доступов (на )

Важные нюансы и советы пользователю

• Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), открываются для общего доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для получения справки о себе или близких родственниках — обращайтесь с паспортом и документами, подтверждающими родство.
• Платность: Поиск информации в каталогах, бесплатен. Изготовление копий (сканов, ксерокопий) и выдача архивных справок — платные услуги по тарифам, утвержденным архивом и Росархивом. Оплата производится безналичным расчетом.
• Электронный паспорт архива: На официальных страницах архивов (на портале «Архивы России») доступен «Электронный паспорт» учреждения с актуальными реквизитами, структурой фондов и отчетностью.
• Техническая поддержка: При проблемах с входом в Электронный каталог ГАБО или ГИС УИАД используйте разделы «Помощь», «FAQ» или пишите на горячую линию Росархива / техподдержку портала.

Электронный архив г. Брянска — это динамично развивающаяся экосистема. На 2026 год основные векторы развития:

1. Полная интеграция ГАБО и Городского архива в ГИС УИАД как единую точку входа для гражданина.
2. Массовая оцифровка фондов геноалогического значения (метрика, ревизские сказки, списки призывников) и выкладка их на портал «Наши Предки» и в Электронный читальный зал ГАБО.
3. Перевод делопроизводства Архива Правительства и ведомственных архивов на полностью электронный документооборот (СЭД).

Для успешной работы рекомендуется начать с Электронного каталога ГАБО (для исторических тем) или ГИС УИАД (для заказа справок и копий с правовым значением), не забывая про МБУ Архив города Брянска для вопросов городской истории, жилищных споров и коммунального хозяйства XX века.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ БО ГАБО, МБУ Архив города Брянска, ГИС УИАД и портала «Наши Предки». Актуальность контактных данных и функционала сервисов подтверждена на .