Электронный архив Иркутска – это современная информационная система, объединяющая
цифровые копии документов, хранящихся в Государственном архиве Иркутской области,
а также в специализированных технических и исторических архивах региона. Система
позволяет быстро находить, просматривать и заказывать оригиналы документов, обеспечивая
доступность архивных материалов как для специалистов, так и для широкого круга
пользователей.

История создания

• 1998‑2002 гг. – первые шаги по оцифровке бумажных фондов в рамках
  региональной программы «Цифровая Россия». Были отсканированы метрические книги
  и документы XIX‑XX вв.
• 2005 г. – запуск проекта «Электронный архив Иркутска», реализованного
  совместно с порталом Архивы России и
  компанией RKIT Group, специализирующейся на электронных системах документооборота.
• 2010 г. – подключение к Единой Архивной Информационной Системе (ЕАИС),
  что позволило интегрировать данные с другими архивными учреждениями РФ.
• 2018 г. – участие в выставке «Русская Америка», где была представлена
  цифровая коллекция материалов о миграции из Иркутской области в США и Канаду.
• 2022 г. – обновление инфраструктуры: переход на облачное хранение,
  внедрение технологии OCR (распознавание текста) и создание публичного
  поискового интерфейса.

Структура электронного архива

Основные разделы

1. Документы новейшей истории – материалы 1917‑1991 гг., включая личные дела,
   административные акты и фотографии.
2. Технический архив – электронные копии технической документации предприятий
   (проектные чертежи, паспорта продукции, эксплуатационные инструкции).
3. Исторический фонд – метрические книги, церковные реестры, архивы
   губернских органов XIX‑начала XX вв.
4. Коллекция «Иркутск – любовь моя» – фотоматериалы и публикации, подготовленные
   к юбилею города.

Техническая платформа

Система построена на базе открытого программного обеспечения:

• СУБД PostgreSQL – хранение метаданных и поисковых индексов;
• Система управления документами Alfresco (модуль «Электронный документооборот» от RKIT);
• Сервисы OCR от Tesseract – автоматическое распознавание текста в сканах;
• Веб‑интерфейс реализован на React + Node.js, что обеспечивает
  кросс‑браузерную совместимость и адаптивный дизайн.

Услуги и возможности для пользователей

• Поиск по метаданным – быстрый поиск по дате, типу документа, субъекту, ключевым словам.
• Просмотр онлайн – просмотр сканов в формате PDF/JP2 без необходимости скачивания.
• Заказ оригинала – возможность оформить заявку на выдачу бумажного оригинала

  через форму «Заказать документ».

• Электронный документооборот – для предприятий: загрузка, хранение и обмен
  технической документацией в единой базе данных.
• API доступа – разработчики могут интегрировать архивные данные в свои
  информационные системы через REST‑API.

Как получить доступ

Для доступа к публичным материалам достаточно зайти на официальный сайт
Государственного архива Иркутской области
и воспользоваться поисковой строкой. Для получения доступа к закрытым фондам
(например, документы персонального характера) необходимо:

1. Зарегистрировать учетную запись в ЕАИС (указать данные, указанные при регистрации).
2. Подать запрос через форму «Запрос доступа к ограниченным материалам».
3. Получить подтверждение от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Контактная информация

Ключевые проекты и события

• Выставка «Русская Америка» (2023) – электронный архив представил
  уникальные документы о миграции из Иркутска в Северную Америку.
• Проект «Иркутск – любовь моя» (2025) – издание, подготовленное совместно
  с архивом, получило широкое общественное признание.
• Сотрудничество с консульством Монголии (2024) – обмен цифровыми материалами,
  отражающими исторические связи между Иркутской областью и Монголией.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов XIX‑начала XX вв. до 100 000 единиц документации.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования
   сканов.
3. Создать мобильное приложение «Электронный архив Иркутска», позволяющее искать
   документы «на ходу».
4. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями: разработка учебных
   модулей и виртуальных экскурсий по архивным материалам.

Электронный архив Иркутска – это не просто цифровая копия бумажных фондов, а
полноценный информационный ресурс, который открывает новые возможности для
историков, исследователей, бизнес‑структур и простых граждан. Благодаря
интеграции с ЕАИС, современным технологиям OCR и удобному веб‑интерфейсу,
архив стал доступным 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, способствуя сохранению
культурного наследия Иркутской области и его популяризации в цифровом пространстве.