В эпоху цифровизации государственные и муниципальные архивы активно переходят на новый уровень обслуживания пользователей. Для жителей Кургана и исследователей, работающих с историей Зауралья, понятие «электронный архив Кургана» объединяет несколько ключевых ресурсов, обеспечивающих удаленный доступ к архивным фондам. Важно понимать, что в городе функционируют два крупных архивных учреждения, у каждого из которых есть собственное цифровое представительство;

Два столпа архивного дела в Кургане

Прежде чем приступить к поиску документов в электронном виде, необходимо определить, в ведении какого архива находятся нужные вам фонды:

• ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО) — хранит документы областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды известных деятелей, а также метрические книги, переданные из ЗАГСов.
• МКУ «Муниципальный архив города Кургана» — специализируется на документах городского самоуправления, хозяйствующих обществ, предприятий и организаций муниципального подчинения.

Главный инструмент: ГИС УИАД

Централизованной точкой входа в электронные ресурсы архивов России является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Адрес портала: giaid.arhiv.gov.ru

Что доступно в ГИС УИАД по Кургану:

1. Справочно-поисковые средства (СПС): Описи фондов, путеводители, картотеки. Для ГАКО и Муниципального архива опубликованы сотни описей, позволяющих определить номер фонда, описи и дела без визита в читальный зал.
2. Цифровые копии документов: Постепенно наполняемая база сканированных оригиналов. Доступ к просмотру бесплатен после простой регистрации.
3. Тематические базы данных: В частности, базы по репрессированным, участникам ВОВ, метрическим книгам.

Электронные ресурсы ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО)

Официальный сайт архива

Сайт ga45.ru (или доступный через портал архивов области) является информационным хабом. Здесь публикуются:

• Новости и анонсы выставок (например, проекты к «75-летию Победы»);
• Сведения об использовании бюджетных средств и отчетность;
• Раздел «Противодействие коррупции»;
• Контакты и режим работы читального зала (ул. Свердлова, 11);
• Ссылки на электронные инвентаризационные описи.

Проект «ЭЛАР» и оцифровка фондов

Важным этапом модернизации стало сотрудничество с корпорацией ЭЛАР. В сентябре 2018 года было сообщено об оснащении архива профессиональным сканирующим оборудованием. Это позволило:

• Значительно ускорить оцифровку метрических книг и дел личного происхождения;
• Обеспечить сохранность оригиналов, выдавая исследователям только цифровые копии;
• Расширить удаленные услуги (заказ копий через почту/email).

Метрические книги и гениалогические поиски

Часть метрических книг Курганской области хранится в ГАКО, другая часть — в районных архивах, музеях или ЗАГСах. Процесс централизации и оцифровки этих фондов идет постоянно. Через ГИС УИАД и сайт архива доступны указатели по метрическим книгам, что критически важно для составителей родословных.

Электронные сервисы МКУ «Муниципальный архив города Кургана»

Адрес: 640000, г. Курган, ул. С. Васильева, д. 30а
Телефон справки: 8 (3522) -1-14-26

Сайт и онлайн-приемная

Муниципальный архив поддерживает актуальный веб-ресурс с разделами:

• История архива и структура учреждения;
• Услуги: перечень платных и бесплатных услуг (выдача справок, копий, научных описаний);
• Архивные справочники: электронные версии путеводителей и описей фондов городского подчинения;
• Обращения граждан: форма онлайн-приема заявок на архивные справки (например, о заселении, наличии жилья, награждениях и т.д.).

Пользователи отмечают хорошее отношение к исследователям, быструю выдачу дел и доступные расценки на услуги. Электронный документооборот позволяет оформить запрос, не приходя в архив лично.

Практическое руководство: как найти документ онлайн

Шаг 1. Определите архив-хранитель

• Документы губеземств, губернских управлений, крупных заводов, метрические книги приходов -> ГАКО (ул. Свердлова, 11).
• Документы городской думы, исполкома, городских предприятий, ЖЭКов, личные дела жителей города -> Муниципальный архив (ул. С. Васильева, 30а).

Шаг 2. Поиск в ГИС УИАД

1. Зайдите на giaid;arhiv.gov.ru.
2. В разделе «Архивы» выберите «Курганская область».
3. Выберите нужное учреждение (ГАКО или Муниципальный архив).
4. Используйте поиск по фондам (по ключевым словам, номерам фондов, датам).

Шаг 3. Заказ копии или справки

Если вы нашли описание дела (номер фонда, описи, дела), но оно не оцифровано:

• Через ГИС УИАД: кнопка «Заказать копию» (платная услуга, оплата онлайн).
• Через сайт архива: раздел «Услуги» -> «Заказ справки/копии».
• По почте/email: реквизиты для связи указаны на официальных сайтах.

Бесплатная юридическая помощь и социальные запросы

Оба архива участвуют в программе бесплатной юридической помощи. Архивные справки часто необходимы для:

• Подтверждения стажа работы (для пенсии);
• Восстановления прав на жилье;
• Оформления наследства;
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Заявки на такие справки имеют приоритетное рассмотрение и часто освобождаются от госпошлины.

Контактная информация для удаленной работы

Перспективы развития

Направление «Электронный архив Кургана» развивается по трем векторам:

1. Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по оцифрованным описям и делам.
2. Интеграция с Госуслугами: Полный цикл «Заказ справки -> Оплата -> Получение электронного результата» через ЕПГУ.

Резюме

Электронный архив Кургана — это не один сайт, а экосистема, построенная на базе ГИС УИАД и официальных порталов ГКУ ГАКО и МКУ Муниципального архива. Начало любого удаленного исследования — поиск справочно-поисковых средств (описей) в ГИС УИАД. Если дело оцифровано — вы увидите его сразу. Если нет — вы оформите заказ копии онлайн, сэкономив время на поездку. Для гениалогов ключевым ресурсом остаются метрические книги, постепенно переходящие в открытый цифровой доступ.