В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным фондам стал возможным не только в читальных залах, но и из любой точки мира. Новосибирская область является одним из лидеров в Сибири по внедрению информационных технологий в архивное дело. Центральным элементом этой системы является Электронный архив Новосибирской области — мощный программный комплекс, обеспечивающий удаленный доступ к уникальным историческим материалам.

Основной портал: Электронный архив НСО (e-archive.nso.ru)

Официальный адрес ресурса: www.e-archive.nso.ru. С 4 июня (согласно информации за 2026 год) работает обновленная веб-версия программного комплекса, ставшая настоящим открытием для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц.

Технические возможности и структура

Система построена на модульном принципе и содержит 14 модулей, разработанных для решения комплексных задач:

• Описание, хранение и предоставление пользователям архивной документации;
• Организация и автоматизация внутренней работы сотрудников архивов.

Это позволяет не только просматривать оцифрованные документы, но и пользоваться полноценными архивными инструментами поиска и заказа.

Ключевые задачи портала

1. Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
2. Обеспечение дистанционных услуг Государственного архива Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО).
3. Интеграция с федеральными и муниципальными архивными ресурсами.

Мультимедийный архив Новосибирской области

Помимо основного электронного архива, функционирует Интернет-портал «Мультимедийный архив Новосибирской области». Это информационно-услуговый портал ГКУ НСО ГАНО, ориентированный на визуализацию истории и работу с нетекстовыми фондами.

Основные разделы Мультимедийного архива:

• Архивы — школе: методические материалы для педагогов и учащихся.
• Этот день в истории: ежедневные исторические справки.
• Лента событий: хроника важных дат региона.
• Видеоматериалы: видеоролики, интервью, телесюжеты.
• Гостевая книга: обратная связь с пользователями.

Электронная библиотека ГАНО: Кладовая сибирского краеведения

Отдельного внимания заслуживает Электронная библиотека Государственного архива Новосибирской области. Она представляет собой систематизированный массив полнотекстовых ресурсов, доступный в открытом доступе.

Коллекции Электронной библиотеки:

• Газеты: ретроспективные периодические издания региона (бесценный источник для изучения быта, политики, экономики прошлых десятилетий).
• Книги: монографии, справочники, мемуары, посвященные истории Новосибирска и области.
• Материалы конференций: труды научных форумов по архивоведению иИстории Сибири.
• «Новосибирский архивный вестник»: профильное периодическое издание архивной службы.
• Сборник архивных документов: тематические публикации документов по ключевым этапам истории региона.
• Статьи: научные и популярные публикации архивистов и историков.
• Картографические материалы: исторические карты, планы, схемы территории области.
• Иные виды изданий: брошюры, плакаты, листовки, программы мероприятий.

Тематические базы данных и навигаторы

Для удобства поиска на порталах реализованы специализированные инструменты:

• Тематические базы данных: позволяют искать документы по конкретным темам (Великая Отечественная война, репрессии, промышленное строительство, генеалогия и др.).
• Путеводители по российским архивам: навигация по фондам не только НСО, но и федеральных хранилищ.
• Электронные описи федеральных архивов: интеграция с общероссийской архивной сетью.

Муниципальные архивы и интерведомственное взаимодействие

Система электронных архивов НСО охватывает не только областной уровень. На порталах представлена информация о Муниципальных архивах НСО, что критически важно для поиска документов по конкретным районам и городам (например, Администрация Доволенского района и др. интегрированы в систему доступа).

Важным социальным сервисом является раздел «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», позволяющий гражданам получать справки о стаже и заработной плате на основании архивных документов дистанционно.

Публикации и научная деятельность

Архивная служба Новосибирской области активно занимается издательской деятельностью. Регулярно выходят:

• Сборники архивных документов (тематические издания).
• Календарь знаменательных дат Новосибирской области.
• Материалы Международных научных конференций с участием ГКУ НСО ГАНО.

Мобильные приложения: Архивы в смартфоне

Следуя современным трендам, разработано мобильное приложение «Журнал. Электронная школа НСО».

• Назначение: приложение для учителей, интегрирующее архивные ресурсы в образовательный процесс.
• Платформы: доступно в RuStore (официальная версия 2.1;8, более 10 тыс. установок на 2026 год) и App Store.
• Разработчик: ЦНГТ НСО / ГБУ НСО.

Прозрачность и открытость

На официальных ресурсах представлены разделы, обеспечивающие прозрачность работы учреждения:

• Противодействие коррупции и Антикоррупционная экспертиза.
• Нормативно-правовая база архивного дела региона.
• Отчеты о деятельности Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Как начать работу с Электронным архивом НСО: Краткая инструкция

1. Перейдите на сайт www.e-archive.nso.ru или на портал Мультимедийного архива.
2. Воспользуйтесь строкой поиска (по ключевым словам, фамилиям, датам, номерам дел).
3. Используйте расширенный поиск для фильтрации по фондам, описям, типам документов.
4. Ознакомьтесь с Электронной библиотекой для контекстного изучения эпохи (газеты, книги, карты).
5. При необходимости оформите дистанционный запрос на выдачу копий документов или справок (в т.ч. ЭТК).

Электронные архивы Новосибирской области — это не просто оцифрованные копии документов, а полноценная экосистема для сохранения исторической памяти и предоставления государственных услуг в сфере архивного дела. Сочетание фундаментального ресурса e-archive.nso.ru, наглядного Мультимедийного архива, глубокой Электронной библиотеки и мобильных приложений делает историческое наследие Новосибирского края по-настоящему доступным для каждого, от школьника до профессионального историка. Регулярное обновление модулей (актуально на 2026 год) и расширение баз данных гарантируют дальнейшее развитие системы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов ГКУ НСО ГАНО и Управления государственной архивной службы Новосибирской области (данные на ).