Электронный архив ОБД «Мемориал» – это крупнейший в России информационно‑поисковый ресурс, содержащий сведения о миллионах советских военнослужащих, погибших, умерших или пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период. Проект реализован по инициативе Министерства обороны Российской Федерации, а техническая часть выполнена компанией ЭЛАР.

Основные сведения о проекте

• Тип сайта: обобщённый электронный банк данных (ОБД).
• Регистрация: необязательная.
• Страна: Россия.
• Создатели: техническая часть – Корпорация «ЭЛАР».
• Начало работы: проект запущен в 2006 году, первая версия доступна с 2008 года.

Содержание базы данных

По состоянию на 2015 год в ОБД «Мемориал» содержалось:

1. ≈ 37 млн записей из архивных документов (из них 16,6 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях периода ВОВ из 47,8 тыс. архивных дел).
2. Более 11 млн записей из оцифрованных томов «Книги Памяти» (более 1000 томов).
3. Около 10 млн отсканированных листов архивных документов и свыше 30 тыс. паспортов воинских захоронений.

Каждая запись включает:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• дату выбытия (смерти, пропажи без вести);
• место рождения;
• информацию о воинском звании, части и месте захоронения (при наличии таких данных в исходном документе).

На сайте размещены отсканированные копии всех исходных документов, что позволяет пользователям увидеть дополнительные сведения (адреса родственников, содержание похоронок и т.п.).

История создания и этапы развития

Первый этап (2006‑2008)

Работа началась в соответствии с Перечнем поручений Президента РФ от №пр-698 по организации военно‑мемориальной работы и от №37 «Вопросы увековечения памяти погибших при защите Отечества». В результате была создана информационно‑справочная система, не имеющая аналогов в мировой практике. К 2008 году в открытом доступе разместили около 10 млн листов документов и более 30 тыс. паспортов захоронений.

Второй этап (с 2008 года)

Фокус сместился на уточнение информации по конкретным персонам и объединение записей из разных источников, относящихся к одному лицу. Благодаря системе обратной связи пользователи могли сообщать о неточностях и присылать свои дополнения.

Ограничения доступа (2009‑2010)

В связи с вступлением в силу Федеральных законов:

• №152‑ФЗ «О персональных данных» (2006 г.);
• №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.);

на сайте были введены ограничения: информация, которая могла повредить чести и репутации воинов (например, сведения о перешедших на сторону противника, осужденных военными tribunals), заменялась на общие формулировки («отправлен на передовую»), а доступ к электронным копиям некоторых документов был ограничен.

Это вызвало широкое обсуждение. В феврале 2010 года на сайте Солдат.ru было опубликовано письмо Д.А.Медведеву с просьбой восстановить доступ. Под письмом подписались тысячи человек – родственники погибших, представители общественности, ветеранские организации из России, стран СНГ и Балтии.

В начале марта 2010 года Главное правовое управление Минобороны РФ проанализировало вопрос и пришло к выводу, что информация на ОБД «Мемориал» не подпадает под действие указанных законов. Ограничения были сняты, и свободный доступ к базе восстановлен.

Связь с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО)

ОБД «Мемориал» тесно взаимодействует с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенным по адресу:

ЦАМО хранит оригиналы архивных документов Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время. При необходимости получения более детальной информации (личное дело, точные обстоятельства гибели, данные о воинской части и т.д.) пользователи могут направить запрос непосредственно в ЦАМО:

• лично в приемной архива;
• через доверенное лицо;
• в письменной форме (по почте или электронной почте).

Аналогичным образом для запросов, касающихся военно‑морских сил, следует обращаться в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) (г.Гатчина, Ленинградская область). Для войск НКВД – в соответствующий архив НКВД, а для военно‑медицинских вопросов – в архив Военно‑медицинского музея (Санкт‑Петербург).

Как пользоваться сайтом «Мемориал»

1. Ввести известные данные: фамилию, имя, отчество (по желанию), год рождения, место призыва и т.д.
2. Система выдаст список совпадающих записей. При клике на запись открывается карточка с основными сведениями и ссылками на отсканированные документы.
3. Если нужна дополнительная информация, можно оформить запрос в ЦАМО (см. раздел выше).
4. При обнаружении неточностей пользователь может воспользоваться формой обратной связи, расположенной внизу каждой карточки.

Значение проекта для общества

Главная цель ОБД «Мемориал» – предоставить миллионам граждан возможность установить судьбу своих родных и близких, участвовавших в Великой Отечественной войне, определить место их захоронения и получить доступ к подлинным архивным документам. Проект стал важным инструментом:

• для genealogical исследований;
• для образовательных программ и школьных проектов;
• для работы ветеранских организаций и поисковых отрядов;
• для сохранения исторической памяти и уважения к подвигу советского народа.

Сайт центрального архива Министерства обороны РФ «Мемориал» остаётся одним из самых значимых и востребованных онлайн‑ресурсов, посвящённых памяти жертв войн XX века.