Электронный архив Оренбургской области (часто упоминаемый как ЭларСКАН) – это современный онлайн‑ресурс‚ где собрано более 600 тыс. электронных копий архивных документов‚ более 13 тыс. единиц хранения‚ а также оцифрованные описи метрических книг и документов периода до 1917 года. Всё это доступно пользователям через официальный сайт https://archive.orb.ru.

Общая информация об архиве

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ГАОО).
• Адрес: 460024‚ Оренбургская область‚ г. Оренбург‚ ул. Маршала Г.К. Жукова‚ д. 38.
• Телефоны: (3532) -7‑24‑12‚ (3532) -7‑16‑08.
• Электронная почта: ogaoomail.orb.ru‚ chitzal‑ogaoomail.orb.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни — закрыто).

Официальный сайт архива

Сайт archive.orb.ru представляет собой единый портал‚ где пользователи могут:

1. Поискать и просмотреть оцифрованные документы.
2. Скачать копии материалов (при наличии соответствующих прав).
3. Получить справочную информацию о фондах‚ единицах хранения и их описаниях.
4. Узнать о текущих выставках‚ проектах и мероприятиях архива.
5. Оставить запросы в службу поддержки и оформить заказ на копии оригинальных документов.

Структура сайта

• Главная страница – новости‚ анонсы выставок‚ ссылки на популярные разделы.
• Электронный каталог – поиск по фондам‚ единицам хранения‚ метаданным.
• Оцифрованные описи – цифровые версии метрических книг‚ ревизских сказок‚ судовых реестров.
• Электронные выставки – тематические подборки фотографий и документов.
• Контакты и обратная связь – формы для отправки вопросов‚ телефонные номера‚ карта проезда.

Электронный архив (ЭларСКАН)

ЭларСКАН – это специализированный раздел сайта‚ где размещены более 600 000 электронных копий архивных документов. Основные категории:

• Метрические книги (регистры рождений‚ браков‚ смертей) до 1917 года.
• Ревизские сказки – сведения о населении‚ имуществе и налогах.
• Судовые реестры‚ земельные книги‚ военные списки – уникальные источники для генеалогов и историков.
• Фотодокументы – исторические фотографии‚ плакаты‚ карты.

Как получить доступ к материалам

Для просмотра большинства материалов требуется регистрация и авторизация через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). В профиле ЕСИА необходимо заполнить поле «Электронная почта»‚ после чего будет выдана ссылка для входа в личный кабинет на портале архива.

После входа пользователь получает:

1. Доступ к полному поиску по метаданным.
2. Возможность просматривать сканы в режиме онлайн.
3. Опцию «Скачать» (при наличии прав).
4. Историю запросов и возможность их сохранения.

Полезные функции сайта

Поиск по метаданным

Система поддерживает расширенный поиск по следующим параметрам:

• Год‚ месяц‚ день (для метрических записей);
• Фамилия‚ имя‚ отчество.
• Тип документа (метрическая книга‚ ревизская сказка‚ судовой реестр).
• Номер тома‚ листа‚ страницы.

Электронные описи

Описи представляют собой структурированные списки архивных единиц‚ где указаны:

• Наименование фонда.
• Сроки создания.
• Краткое содержание.
• Ссылка на оцифрованные материалы (если доступны).

Онлайн‑выставки

Регулярно публикуются тематические выставки‚ например:

• «Фотографии Оренбургского края XIX‑XX вв.»
• «Семейные хроники: метрические книги 1880‑1910 гг.»
• «Военные списки Великой Отечественной войны».

Как оформить запрос на оригиналы

Если нужный документ недоступен в полном объёме онлайн‚ его можно заказать в оригинале:

1. Войдите в личный кабинет на сайте.
2. Найдите нужный документ и нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Укажите способ получения (электронная копия‚ почтовая отправка‚ личный визит).
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте подтверждения от сотрудников архива (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за доступ к электронным копиям?

Большинство оцифрованных материалов доступны бесплатно после регистрации. Платные услуги включают заказ оригинальных документов‚ ускоренную доставку и подготовку специализированных выписок.

Как восстановить забытый пароль?

На странице входа нажмите «Забыли пароль?»‚ введите зарегистрированный e‑mail и следуйте инструкциям‚ полученным в письме.

Можно ли использовать материалы в научных публикациях?

Да‚ при условии указания источника: Государственный архив Оренбургской области‚ электронный архив (ЭларСКАН)‚ https://archive.orb.ru. Для некоторых материалов может потребоваться согласование с архивом.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Сканы предоставляются в форматах PDF (для текстовых документов) и JPG/PNG (для фотографий и карт). При необходимости можно запросить оригиналы в формате TIF высокого разрешения.

Контактные данные и поддержка

Если возникли вопросы‚ вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: (3532) -7‑24‑12‚ (3532) -7‑16‑08
• E‑mail: ogaoomail.orb.ru‚ chitzal‑ogaoomail.orb.ru
• Форма обратной связи: на сайте https://archive.orb.ru/contact
• Адрес офиса: ул. Маршала Г.К. Жукова‚ д. 38‚ г. Оренбург‚ 460024

Официальный сайт Электронного архива Оренбургской области – это удобный и современный инструмент для исследователей‚ генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется наследием региона. Благодаря оцифровке более полумиллиона документов‚ доступ к уникальным материалам стал возможен в любой точке России и мира. Регистрация‚ поиск и заказ копий – процесс простой и интуитивно понятный‚ а поддержка специалистов архива готова помочь в любой момент.

Начните исследовать историю Оренбургского края уже сегодня – посетите https://archive.orb.ru!