Электронный архив Томского политехнического университета (ТПУ) – это централизованная система, где размещаются электронные версии выпускных квалификационных работ (бакалавра, специалиста, магистра) и научных докладов. Архив обеспечивает открытый доступ к более чем 12 000 студенческих работ, упрощает процесс их сдачи, проверки и публикации, а также гарантирует долговременное хранение научных результатов университета.

Что такое система «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (АС ВКР)?

Система АС ВКР (Автоматизированная система публикации выпускных квалификационных работ) предназначена для автоматизации всего жизненного цикла ВКР:

• приёма электронных файлов от студентов;
• проверки соответствия формальным требованиям (оформление, антиплагиат, метаданные);
• регистрации и присвоения уникального идентификатора;
• размещения в электронном архиве ТПУ;
• формирования библиографических ссылок и выдачи DOI‑подобных ссылок.

Система интегрирована с Электронной библиотекой ТПУ и обеспечивает взаимосвязь между библиотекой, кафедрами и студентами.

Ключевые функции АС ВКР

1. Онлайн‑подача – загрузка файлов через веб‑интерфейс.
2. Автоматический контроль – проверка формата, объёма, наличия обязательных разделов.
3. Антиплагиат – интеграция с сервисом проверки оригинальности.
4. Уведомления – автоматическая рассылка писем о статусе работы (принята, отклонена, требуется исправление).
5. Публичный доступ – после одобрения работа появляется в открытом каталоге earchive.tpu.ru.

Как происходит размещение ВКР в электронном архиве?

2.1 Подготовка файла

Студенту необходимо подготовить один из следующих форматов:

• PDF (рекомендованный основной формат);
• DOC/DOCX (для предварительной проверки, но в архив загружается PDF);
• Дополнительные файлы (исходный код, набор данных) – в виде архивов ZIP.

В файле должны быть:

• ьный лист (по шаблону ТПУ);
• Оглавление;
• Текст работы, список использованных источников;
• Аннотация (русская и/или английская);
• Ключевые слова.

2.2 Подача через АС ВКР

1. Авторизоваться в системе vkrlib.tsu.ru (использовать учётные данные университета).
2. Выбрать пункт «Подать ВКР» и заполнить метаданные: ФИО, факультет, специальность, руководитель, дата защиты.
3. Загрузить PDF‑файл и, при необходимости, дополнительные материалы.
4. Отправить на проверку.

2.3 Проверка и одобрение

После отправки работа попадает в очередь проверяющих (отдел электронной библиотеки – ОЭБ). Проверка включает:

• соответствие шаблону оформления;
• отсутствие технических ошибок (нечитаемые страницы, битые ссылки);
• результаты антиплагиата.

Если замечаний нет – работа автоматически публикуется в архиве. При наличии замечаний студент получает уведомление с перечнем исправлений.

2.4 Замена файла

После публикации файл может быть заменён только отделом электронной библиотеки по официальному запросу от секретаря ГЭК. Запрос отправляется на vkrlib.tsu.ru с приложением новой версии;

Как пользоваться электронным архивом ТПУ?

3.1 Поиск работ

Сайт earchive.tpu.ru предоставляет несколько способов поиска:

• По дате публикации – сортировка «по убыванию» (самые новые вверху).
• По теме – ввод ключевых слов в строку поиска.
• По автору – выбор из списка авторов (например, Александров, Максим Сергеевич).
• По типу работы – «Выпускные квалификационные работы», «Научные доклады» и т.д.

Примеры ссылок на отдельные работы:

• http://earchive.tpu.ru/handle/11683/29452
• http://earchive.tpu.ru/handle/11683/61536
• http://earchive.tpu.ru/handle/11683/60018

3.2 Подписка на обновления

Для получения ежедневных уведомлений о новых публикациях необходимо подписаться на коллекцию через кнопку «Подписаться». После подтверждения на ваш e‑mail будет приходить список новых работ.

3.3 Цитирование работ из архива

Каждая запись имеет уникальный идентификатор, который рекомендуется использовать в библиографических списках:

@misc{tpu2026,
 author = {Фамилия, Имя},
  = {Название ВКР},
 year = {2026},
 url = {http://earchive.tpu.ru/handle/11683/XXXXX},
 note = {Электронный архив ТПУ}
}

Преимущества электронного архива ТПУ

• Доступность 24/7 – любой пользователь сети Интернет может просмотреть работу без необходимости физически посещать библиотеку.
• Универсальный поиск – быстрый поиск по ключевым словам, авторам, датам.
• Долговременное хранение – архив гарантирует сохранность файлов на сервере с резервным копированием.
• Прозрачность процесса – студент видит статус своей работы в реальном времени.
• Увеличение цитируемости – открытый доступ повышает шансы, что работа будет использована другими исследователями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какой размер файла допускается?

Максимальный размер – 50 МБ для основного PDF и 100 МБ для архивов дополнительных материалов.

5.2 Можно ли загрузить работу до официальной защиты?

Да, но в системе необходимо указать статус «предзащита». После официального утверждения статус меняется автоматически.

5.3 Что делать, если система отклонила работу из‑за ошибок оформления?

Получите список замечаний в письме, исправьте документ и повторно загрузите файл через кнопку «Повторная загрузка». При повторных отклонениях обратитесь к руководителю или в ОЭБ.

5.4 Как получить DOI для своей работы?

Система пока не выдаёт официальные DOI, но генерирует постоянный URL‑идентификатор (handle), который можно использовать в качестве ссылки.

5.5 Можно ли разместить в архиве работу, выполненную совместно с другими университетами?

Да, при условии, что все соавторы согласны и работа соответствует требованиям ТПУ. В метаданных указываются все авторы и их принадлежность.

Перспективы развития электронного архива ТПУ

В ближайшие годы планируется:

• Интеграция с международными репозиториями (например, OpenAIRE);
• Внедрение полноценного DOI через Crossref;
• Развитие аналитических инструментов для отслеживания цитируемости и статистики просмотров;

Электронный архив ТПУ – это современный, удобный и надёжный сервис, который упрощает процесс сдачи, проверки и публикации выпускных квалификационных работ. Благодаря автоматизации, открытой доступности и интеграции с библиотечными системами, архив повышает научную видимость студентов, облегчает работу преподавателей и обеспечивает сохранность академических результатов на долгие годы.

Если вы студент ТПУ, подготовьте свою ВКР согласно шаблону, загрузите её через vkrlib.tsu.ru и сделайте свой вклад в общую научную базу университета!

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.